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Formation Assistante de direction : Maîtriser les Outils Numériques

Organisez des réunions efficaces, gérez la communication interne et maîtrisez les outils de gestion grâce à notre formation à distance certifiante en assistanat de direction.
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1 à 4 mois. Vous apprenez d’où vous voulez, à votre rythme, accompagné par nos mentors !

100% en ligne avec des séances de coaching à la demande en visioconférence.

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Débouchés

Ouvrez les portes de carrières prometteuses en tant que :

  • Assistante de direction 
  • Secrétaire de direction
  • Assistante de gestion
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Prérequis & expérience professionnelle

Pas de diplôme requis au préalable.
Notre formation est le point de départ idéal pour tous ceux qui souhaitent se lancer !

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Objectifs

Devenez une assistante de direction polyvalente, maîtrisant les outils bureautiques, la coordination d’événements et les bases de la négociation commerciale.

Obtenez votre certification du bloc de compétence « Accompagnement du dirigeant ou du chef de service dans son quotidien » de la certification Assistant de direction (RNCP37345). 

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Une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) est constituée de plusieurs blocs de compétences. Les blocs de compétences représentent une modalité d’accès modulaire et progressive à la certification, dans le cadre d’un parcours de formation ou d’un processus de VAE, ou d’une combinatoire de ces modalités d’accès.
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de de formation (OF – L.6313-1, 1°) ; actions de formations par apprentissage (CFA – L.6313-1, 4°)

Choisissez l'excellence pour votre carrière en secrétariat

CERTIFICATION
Cette formation est en partenariat avec PIGIER, l’école de référence pour les métiers du secrétariat depuis plus de 170 ans :
  • 25 écoles réparties à travers la France
  • Plus de 13 000 étudiants formés chaque année
  • Une expertise en secrétariat reconnue et valorisée par les entreprises

Choisir PIGIER, c’est opter pour une certification de qualité qui vous ouvre les portes d’une carrière réussie en secrétariat !

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Pourquoi choisir la formation assistante de direction de L'École Française?

Pédagogie rigoureuse

  • Bureautique avancée : Maîtrisez les outils essentiels enrichis par des démonstrations pratiques.
  • Validation des acquis : Consolidez votre formation grâce à nos quiz et exercices réguliers.

Accompagnement sur mesure

  • Coaching continu : Une équipe dédiée à votre progression tout au long de votre parcours.
  • Préparation minutieuse : Assurez votre réussite à l’examen avec nos modules spécifiques.

Compétences réelles

Des bases de la négociation commerciale à la conception d’outils de communication interne, notre programme vous donne les clés pour exceller en tant qu’assistante de direction indispensable en entreprise.

Développez des compétences recherchées sur le marché

  • Coordination d’agendas : Soyez le maillon clé de l’organisation.
  • Gestion avec Excel : Transformez les chiffres en décisions éclairées.
  • Négociation commerciale : Sortez gagnant de chaque négociation.
  • Communication interne : Renforcez l’esprit d’équipe et la cohésion.
  • Organisation d’événements : Créez des moments qui marquent.
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Formation assistante de direction

Formation Assistante de direction : Maîtriser les Outils Numériques

Finançable CPF
1 à 4 mois
Mentorat
  • Maîtrisez les outils de bureautique
  • Gérez efficacement les événements
  • Initiez-vous aux démarches commerciales
  • Optimisez les processus administratifs
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Le programme de la formation assistante de direction

La formation s’effectue en 1 à 4 mois
Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.
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Explorez la gestion bureautique
  • Gestion d’Agenda : Maîtrise d’Outlook et Google, options de rappel, partage, gestion des tâches.
  • Word – Bases : Personnalisation de l’interface, corrections automatiques, mise en page, révisions et versions de fichiers.
  • Word – Avancé : Publipostage (avec conditions), gestion des références (tables des matières, index), blocs de construction.
  • Documents Normés : Courrier norme Afnor, notes de service, note de synthèse, courrier avec coupon-réponse.
  • Excel – Bases : Gestion de classeur, calculs basiques, fonctions statistiques, conditions (SI, SOMME).
  • Excel – Avancé : Tableaux complexes, fonctions avancées (valeur cible, consolidations).
  • PowerPoint Maîtrise : Harmonisation de présentations, exploitation de photos numériques, optimisation des transitions et animations.

Planifiez des événements
  • Comprendre les enjeux : Identifier différents types, connaître les spécificités de chaque événement.
  • Préparation et pilotage : Rédaction du cahier des charges, choix des prestataires, négociation du budget, outils d’aide à la décision.
  • Communication : Définition des objectifs/cibles, choix des supports, couverture de l’événement (photos, vidéos), communication interne.
  • Organisation de réunions : Typologies, dispositions de salles, préparation, utilisation de listes de contrôle, établissement d’invitations et d’ordres du jour.
  • Réunions à distance : Téléconférence, visioconférence.
  • Déplacements : Objectifs, avantages/inconvénients des transports, facteurs organisationnels, outils et bonnes pratiques, liens utiles pour planification.

Soutenez les négociations commerciales
  • Communication téléphonique : Importance et enjeux de l’accueil, techniques d’écoute active, gestion des appels difficiles, émission d’appels, négociation avec partenaires.
  • Techniques de vente : Identification et segmentation de la clientèle, processus de prospection, gestion des appels d’offres, suivi de vente, et gestion des réclamations.
  • Gestion des achats : Typologie et évaluation de la demande, procédures et clauses de contrat, sélection et évaluation des fournisseurs, critères de performance des fournisseurs.
  • Processus de Vente : Préparation des propositions, suivi des ventes/livraisons, facturation, réclamations.

Optimisez les processus administratifs
  • Solutions collaboratives : Maîtrise d’OneDrive, Lync, Delve, Flux d’actualités, Adobe Pro, et Google Forms.
  • Veille technologique : Introduction et importance, focus sur la démarche RSE.
  • Gestion du temps : Indicateurs tels que Carlson, Pareto, Laborit ; méthodes d’optimisation comme Eisenhower et NERAC ; gestion des imprévus.
  • Information & Système : Caractéristiques et sources d’information ; notions fondamentales des systèmes d’information.
  • Analyse & Reporting : Utilisation d’ERP et CRM, processus de vente incluant propositions, suivi et réclamations.

Découvrez nos formateurs experts dans leur domaine !

Coralie
Formatrice et Examinatrice
Coralie a exercé le métier d’assistante de direction pendant plus de 15 ans dans diverses entreprises. Elle est formatrice et examinatrice d’examen pour des formations Assistant de direction depuis 4 ans.
Coralie
Formatrice et Examinatrice
Coralie a exercé le métier d’assistante de direction pendant plus de 15 ans dans diverses entreprises. Elle est formatrice et examinatrice d’examen pour des formations Assistant de direction depuis 4 ans.

Nos apprenants témoignent

8.84
/ 10
est la moyenne des notes attribuées par les 1812 apprenants ayant répondu à notre enquête de satisfaction pour la thématique Secrétariat.
Chartron A
Avis vérifié
★★★★★ 5/5
Premier rdv téléphonique très convainquant et rassurant. Je me sens sereine pour débuter ma formation d’assistance de direction. Super encadrement mise en place. Ma conseillère pédagogique Charlotte est très agréable et a l’écoute.
Alix G
Avis vérifié
★★★★★ 5/5
J’ai beaucoup apprécié l’Ecole Française par son savoir faire et par la disponibilité de son personnel.
Anne-Laure I
Avis vérifié
★★★★★ 5/5
Une formation excellente avec de bonne explication. Rien a dire.

Que faire après notre formation assistante de direction ?

Secteur

  • Secteurs variés : Santé, finance, juridique, éducation, marketing.
  • Adaptabilité : Présence dans TPE, PME, et grandes entreprises.
  • Diversité des missions : Accueil, gestion, planification, communication.
  • Importance : Rôle clé dans la fluidité des opérations internes.
  • Défis : Adaptation constante aux évolutions technologiques et organisationnelles.

Débouchés

  • Postes accessibles : Assistante de direction, Secrétaire de direction, Assistante de gestion
  • Compétences valorisées : Maîtrise de la gestion administrative, aptitudes en communication, compétence organisationnelle, familiarité avec les outils numériques.
  • Évolution professionnelle : Vers des postes de direction, responsabilité de grands projets, voire consultant en organisation.

Salaire

  • Fourchette de salaires : Revenu brut annuel compris entre 27 500 et 36 000 euros.
  • Bonus & avantages : Possibilité de bénéfices additionnels tels que primes, avantages en nature, selon l’employeur et le secteur.

Coach et mentor : deux acteurs clé pour votre réussite

Votre coach - Spécialiste de l'apprentissage
Votre coach
Spécialiste de l’apprentissage
  • Conseils méthodologiques
  • Organisation et gestion du temps
  • Boost de motivation
  • Suivi des objectifs
  • Interlocuteur de confiance
  • Résolution des difficultés
Mentor illismité
Votre mentor
Expert du secteur
  • Conseils terrain
  • Retour d’expérience
  • Explications détaillées
  • Corrections et révision
  • Orientation professionnelle
  • Retours constructifs

Nos gages de qualité

Apprenants formés
0
Avec L’École Française, confiez votre montée en compétences à une référence de la formation en ligne. Notre ambition ? Vous accompagner vers la réussite.
Écoles partenaires
0
L’École Française fait partie du groupe Eduservices, spécialiste de l’enseignement supérieur privé. Profitez de nos formations en collaboration avec des écoles spécialisées.
Années d'expériences
0
Nous vous proposons des parcours de formation adaptés à vos attentes grâce aux retours de nos apprenants. Découvrez notre accompagnement sur mesure.
En ligne
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Formations tous publics : Cette formation 100% en ligne est tout public.
Accessibilité handicap : Plus d’informations dans le programme téléchargeable.
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Nos formules adaptées à vos besoins

Base
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
1999€
Soit 249,88€/mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge
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Inclus dans la formule base:

✔ Mentorat avec un expert du secteur : 10 séances privées pendant 1 an

✔ Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

✔ Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

✔ Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

✔ Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

✔ Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

✔ Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

✔ Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans

Premium
Une expérience 100% personnalisée pour exceller dans votre domaine
2299€
Soit 287,38€/mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge
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Inclus dans la formule premium:

✔ Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 1 an

✔ Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

✔ Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

✔ Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

✔ Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

✔ Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

✔ Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

✔ Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

✔ Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie

✔ Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail

*à raison de 1 séance/jour

Light
Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.
1599€
Finançable avec votre CPF
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Les financements possibles

Financement CPF

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages
  • Financement partiel ou intégral
  • Choix de votre date de début de formation
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Pôle emploi

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages
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Votre entreprise

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages
  • Facilité de paiement / mensualité
  • Choix de votre date de début de formation
  • Accompagnement personnalisé
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Personnel

Nos formations peuvent être financées par vos soins
Les avantages
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  • Choix de votre date de début de formation
  • Accompagnement personnalisé
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Certifiante
Formation Assistante de direction : organiser la communication interne

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1 à 4 mois
Ouverte à tous
Éligible au CPF
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Formation Excel

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1 à 2 mois
Ouverte à tous
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Formation Secrétaire médicale : accueil & communication ​

Formation Secrétaire médicale : accueil & communication

1 à 4 mois
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