CPF

Mentorat

1 à 4 mois

Formation Assistante de direction : Maîtriser les Outils Numériques

Organisez des réunions efficaces, gérez la communication interne et maîtrisez les outils de gestion grâce à notre formation à distance certifiante en assistanat de direction.

Devenez assistante de direction

Retrouvez les informations importantes sur notre formation outils numériques éligible au CPF et certifiante et projetez-vous dans l’application de vos nouvelles connaissances.

100% professionnalisant

Bloc de compétence n°1 de la certification "Assistant de direction" (RNCP37345)

Accessible à tous sans prérequis

Obtenez la certification complète avec la formation Assistante de Direction

Nombreuses démonstrations de logiciels

100% flexible

Durée de la formation : 1 à 4 mois

100% en ligne avec un accompagnement personnalisé

Rentrée à tout moment

Compatible avec votre emploi actuel

Confiez votre projet de formation à un organisme reconnu

9.7 /10 |

2220 avis

Objectifs et compétences clés

Les outils numériques font partie intégrante du quotidien d’une assistante de direction. Découvrez les compétences clés que vous allez développer avec cette formation courte !

Objectifs

Devenez une assistante de direction polyvalente, maîtrisant les outils bureautiques, la coordination d’événements et les bases de la négociation commerciale.

Compétences

Gestion et organisation

Coordination d’agendas : Soyez le maillon clé de l’organisation.
Organisation d’événements : Créez des moments qui marquent.

Analyse et décisions

Gestion avec Excel : Transformez les chiffres en décisions éclairées.
Négociation commerciale : Sortez gagnant de chaque négociation.

Communication et esprit d’équipe

Communication interne : Renforcez l’esprit d’équipe et la cohésion.

Choisissez l'excellence pour votre carrière en secrétariat

25 écoles réparties à travers la France
Plus de 13 000 étudiants formés chaque année
Une expertise en secrétariat reconnue et valorisée par les entreprises

Choisir PIGIER, c’est opter pour une certification de qualité qui vous ouvre les portes d’une carrière réussie en secrétariat !

25 écoles

13 000 étudiants par an

Réseau Eduservices

Le programme de la formation assistante de direction

La formation s’effectue en 1 à 4 mois

Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

Explorez la gestion bureautique

Gestion d’Agenda : Maîtrise d’Outlook et Google, options de rappel, partage, gestion des tâches.
Word – Bases : Personnalisation de l’interface, corrections automatiques, mise en page, révisions et versions de fichiers.
Word – Avancé : Publipostage (avec conditions), gestion des références (tables des matières, index), blocs de construction.
Documents Normés : Courrier norme Afnor, notes de service, note de synthèse, courrier avec coupon-réponse.
Excel – Bases : Gestion de classeur, calculs basiques, fonctions statistiques, conditions (SI, SOMME).
Excel – Avancé : Tableaux complexes, fonctions avancées (valeur cible, consolidations).
PowerPoint Maîtrise : Harmonisation de présentations, exploitation de photos numériques, optimisation des transitions et animations.

Planifiez des événements

Comprendre les enjeux : Identifier différents types, connaître les spécificités de chaque événement.
Préparation et pilotage : Rédaction du cahier des charges, choix des prestataires, négociation du budget, outils d’aide à la décision.
Communication : Définition des objectifs/cibles, choix des supports, couverture de l’événement (photos, vidéos), communication interne.
Organisation de réunions : Typologies, dispositions de salles, préparation, utilisation de listes de contrôle, établissement d’invitations et d’ordres du jour.
Réunions à distance : Téléconférence, visioconférence.
Déplacements : Objectifs, avantages/inconvénients des transports, facteurs organisationnels, outils et bonnes pratiques, liens utiles pour planification.

Soutenez les négociations commerciales

Communication téléphonique : Importance et enjeux de l’accueil, techniques d’écoute active, gestion des appels difficiles, émission d’appels, négociation avec partenaires.
Techniques de vente : Identification et segmentation de la clientèle, processus de prospection, gestion des appels d’offres, suivi de vente, et gestion des réclamations.
Gestion des achats : Typologie et évaluation de la demande, procédures et clauses de contrat, sélection et évaluation des fournisseurs, critères de performance des fournisseurs.
Processus de Vente : Préparation des propositions, suivi des ventes/livraisons, facturation, réclamations.

Optimisez les processus administratifs

Solutions collaboratives : Maîtrise d’OneDrive, Lync, Delve, Flux d’actualités, Adobe Pro, et Google Forms.
Veille technologique : Introduction et importance, focus sur la démarche RSE.
Gestion du temps : Indicateurs tels que Carlson, Pareto, Laborit ; méthodes d’optimisation comme Eisenhower et NERAC ; gestion des imprévus.
Information & Système : Caractéristiques et sources d’information ; notions fondamentales des systèmes d’information.
Analyse & Reporting : Utilisation d’ERP et CRM, processus de vente incluant propositions, suivi et réclamations.

Nos apprenants témoignent

8.18

/ 10

est la note moyenne pour cette formation attribuée par les 65 apprenants ayant répondu à notre enquête de satisfaction.

Chartron A

Premier rdv téléphonique très convainquant et rassurant. Je me sens sereine pour débuter ma formation d’assistance de direction. Super encadrement mise en place. Ma conseillère pédagogique Charlotte est très agréable et a l’écoute.

Alix G

J’ai beaucoup apprécié l’Ecole Française par son savoir faire et par la disponibilité de son personnel.

Anne-Laure I

Une formation excellente avec de bonne explication. Rien a dire.

Que faire après notre formation en outils numériques ?

Postes accessibles : Assistante de direction, Secrétaire de direction, Assistante de gestion
Compétences valorisées : Maîtrise de la gestion administrative, aptitudes en communication, compétence organisationnelle, familiarité avec les outils numériques.
Évolution professionnelle : Vers des postes de direction, responsabilité de grands projets, voire consultant en organisation.

Secteurs variés : Santé, finance, juridique, éducation, marketing.
Adaptabilité : Présence dans TPE, PME, et grandes entreprises.
Diversité des missions : Accueil, gestion, planification, communication.
Importance : Rôle clé dans la fluidité des opérations internes.
Défis : Adaptation constante aux évolutions technologiques et organisationnelles.

Fourchette de salaires : Revenu brut annuel compris entre 27 500 et 36 000 euros.
Bonus & avantages : Possibilité de bénéfices additionnels tels que primes, avantages en nature, selon l’employeur et le secteur.

Un accompagnement personnalisé

Formateurs experts

Apprenez avec des formations conçues par des professionnels en activité. Les modules de cours reflètent les besoins réels de votre future vie professionnelle.

Mentors professionnels

Mettez en pratique avec un mentor qui partage son expertise terrain. Profitez de son expérience pour accélérer votre employabilité et maitrisez les concepts.

Coach dédié

Atteignez vos objectifs avec un coach qui stimule votre progression et votre motivation. Son accompagnement vous aide à devenir autonome et performant.

Une formation adaptée à vos projets

Liberté et flexibilité

Accessible 24h/24 et 7j/7
Apprendre à votre rythme
Depuis chez vous, sans déplacements
Compatible avec un emploi
Idéale pour une reconversion

Accompagnement personnalisé

Des séances privées avec un mentor
Un coaching individuel
Des formateurs issus du terrain
Une communauté d’apprenant active
Un format 100% humain

Richesse pédagogique

Vidéos produites en interne
Supports PDF téléchargeables
Exercices et quiz
Cas pratiques et mises en situation

Liberté et flexibilité

Accessible 24h/24 et 7j/7
Apprendre à votre rythme
Depuis chez vous, sans déplacements
Compatible avec un emploi
Idéale pour une reconversion

Accompagnement personnalisé

Des séances privées avec un mentor
Un coaching individuel
Des formateurs issus du terrain
Une communauté d’apprenant active
Un format 100% humain

Richesse pédagogique

Vidéos produites en interne
Supports PDF téléchargeables
Exercices et quiz
Cas pratiques et mises en situation

Nos formules adaptées à vos besoins

Light

Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.

1599€

Soit 199,88€/mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule light :

✔ Mentorat avec un expert du secteur : 5 séances privées pendant 1 an
✔ Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

✔ Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

✔ Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

✔ Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

✔ Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

✔ Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 1 an

Base

Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.

1999€

Soit 249,88€/mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule base :

✔ Mentorat avec un expert du secteur : 10 séances privées pendant 1 an

✔ Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

✔ Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

✔ Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

✔ Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

✔ Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

✔ Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

✔ Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans

Premium

Une expérience 100% personnalisée pour exceller dans votre domaine.

2299€

Soit 287,38€/mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule premium :

✔ Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 1 an

✔ Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

✔ Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

✔ Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

✔ Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

✔ Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

✔ Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

✔ Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

✔ Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie

✔ Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail

*à raison de 1 séance/jour

Les financements possibles

Financement CPF

Jusqu’à 100% finançable

Les avantages

Pôle emploi

Jusqu’à 100% finançable

Les avantages

Votre entreprise

Jusqu’à 100% finançable

Les avantages

Personnel

Nos formations peuvent être financées par vos soins

Les avantages

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Certifiante

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Fiche métier : Assistant(e) juridique

Fiche métier : Assistant(e) de direction

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Accompagnement personnalisé

Richesse pédagogique

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