12 mois
Mentorat
Financée & rémunérée

Titre Certifié Secrétaire Médicale en Apprentissage

Plongez dans le monde médical en devenant secrétaire médicale grâce à cette formation en apprentissage. Acquérez les compétences essentielles alliant théorie et pratique pour assurer une prise en charge optimale des patients. Démarrez votre carrière dès maintenant !
Plus de 15 ans d’expérience à soutenir nos apprenants
Notre partenaire
certificateur

Formez-vous au métier de Secrétaire Médicale

Format

Durée de la formation : 12 mois.

Notre Titre Certifié Secrétaire Médicale repose sur des temps d’école à distance et des temps au sein de l’entreprise d’accueil.
Vivez les temps forts de votre entreprise d’accueil grâce à un rythme 100% flexible. 

Métiers visés

Cette formation en apprentissage vous prépare aux métiers de :

Vous pourrez travailler dans des entreprises de toutes tailles dès la fin de votre formation. 

Prérequis

Prérequis :

  • Avoir validé un niveau BEP/CAP.
  • Avoir entre 16 et 29 ans à la date de la signature du contrat. Pour les plus de 29 ans, seuls les apprenants avec une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou sportifs de haut niveau pourront prétendre au contrat d’apprentissage.

 

Objectifs

Cette formation en apprentissage vous prépare à devenir un acteur clé dans :

  • L’amélioration de la prise en charge des patients grâce à une organisation efficace au sein des structures médicales.
  • La contribution au bon déroulement des opérations et à l’optimisation des processus au sein de l’établissement de soins.

Obtenez le titre certifié PIGIER « Secrétaire médical » (RNCP 36491).

La formation Secrétaire Médicale est également disponible en formation continue.

La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de de formation (OF – L.6313-1, 1°) ; actions de formations par apprentissage (CFA – L.6313-1, 4°)

Obtenez un diplôme reconnu de Secrétaire Médicale

Diplôme
  • 25 écoles réparties sur tout le territoire français
  • Plus de 10 000 secrétaires médicales déjà formées
  • Un objectif : proposer des formations professionnalisantes
  • L’appartenance à Eduservices, un puissant réseau d’écoles

Les avantages de l'alternance par L'École Française

Un bachelor 100% en ligne, 100% flexible

Plongez dans la liberté offerte par notre programme de bachelor en ligne : une formation personnalisée adaptée à votre rythme, sans les contraintes d’un cadre traditionnel en classe.

Dites adieu aux trajets quotidiens et étudiez où et quand cela vous convient le mieux. Avec des possibilités d’inscription tout au long de l’année, ne perdez plus de temps à attendre le début d’un semestre conventionnel.

Simple, flexible et entièrement axé sur votre réussite, notre programme répond à vos besoins et à votre emploi du temps.

Le meilleur accompagnement du marché

Bénéficiez du meilleur accompagnement sur le marché avec notre équipe d’experts dédiée à votre succès. Profitez de :

  • Un soutien personnalisé pour trouver votre entreprise d’accueil.
  • Un coaching individuel pour des conseils et une motivation sur mesure.
  • Un mentor, expert du domaine, pour des sessions privées couvrant les cours, les exercices et les prochaines étapes de votre formation.

Une excellence pédagogique à votre service

Nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir votre réussite.

Notre programme de bachelor allie excellence pédagogique et efficacité. Chaque journée est composée de cours théoriques et de travaux pratiques, sans charge supplémentaire en soirée. Avec une diversité de contenus (vidéos, podcasts, PDF, PowerPoint) et des formateurs experts, nous vous préparons directement à l’examen grâce à des cas pratiques concrets. Ensemble, avançons avec confiance vers l’obtention de votre diplôme.

Assurez les missions du secrétariat médical

Grâce à votre formation en apprentissage, vous serez capable de gérer en autonomie :

  • L’accueil téléphonique et physique du public
  • La prise en charge des patients et son optimisation
  • L’organisation des plannings et la prise de rendez-vous
  • Le traitement des emails, des courriers et de l’ensemble des documents
  • Les actions courantes de la structure et les stocks
  • La création et le suivi du dossier patient
  • Les différentes prises en charge et les remboursements
  • Le fonctionnement des établissements de santé et de la Sécurité sociale

Titre Certifié Secrétaire Médicale en Apprentissage

12 mois
Mentorat
Financée & rémunérée
Alternance

Notre programme pour votre formation Secrétaire Médicale

La formation s’effectue en
12 mois

L'accueil et la prise en charge du patient

  • Le système de soins français et le rôle de l’assurance maladie
  • La communication en milieu médical
  • L’accueil téléphonique en français
  • L’accueil physique et l’accueil en anglais
  • La gestion des publics
  • Classement et archivage
  • Traitement des courriers et courriels
  • Bureautique – Logiciel Outlook

Les outils de gestion courante et le traitement du dossier patient

  • Logiciels de gestion médicale et de gestion de rendez-vous
  • Bureautique Word
  • Les documents professionnels courants
  • Présentations normées – Courriel, notes, comte-rendu, etc.
  • Les documents courants du secteur sanitaire
  • Sténographie, Dactylographie et Terminologie médicale
  • Gestion des dossiers et des soins
  • Bureautique Excel
  • Le suivi de l’activité et la gestion courante
  • Bureautique PowerPoint
  • Le dossier administratif du patient
  • Le dossier médical et conservation des dossiers médicaux
  • Transmission, secret médical et droits du patient
  • Terminologies médicales & Examens cliniques

Le parcours patient

  • Les prises en charge
  • Mutuelles et tiers-payant
  • Le reste à charge
  • Nomenclatures et classifications
  • Télétransmission et équipements
  • Encaissements des actes médicaux
  • Les structures médicales et la sécurité sociale
  • Le fonctionnement de la carte Vitale et l’arrêt de travail
  • Veille documentaire et les évolutions du secteur
  • Gestion des stocks

Applications professionnelles

  • Utiliser les outils bureautiques et informatiques
  • Utiliser Excel / Google Sheet
  • Familiariser son oreille à l’anglais
  • Éviter les fautes courantes et enrichir son vocabulaire
  • S’entraîner à tenir une discussion lors d’un call, d’une réunion ou d’une présentation orale
  • Initiation à la RSE
  • La certification « Secrétaire médicale »

Nos formatrices pour votre formation

Stéphanie
Secrétaire médicale indépendante
Stéphanie a plus de 20 ans d’expérience dans le milieu médical. Elle a passé 4 ans en tant qu’Agent Administratif au service d’aide à domicile de la Mutualité Française. Elle a poursuivi son parcours auprès de laboratoires d’analyses médicales puis auprès d’un médecin généraliste.
Stéphanie - Secrétaire médicale indépendante
Julie Dinet-Brunon
Formatrice en secrétariat médical
Ancienne secrétaire médicale, Julie a essentiellement travaillé en structures et cabinets privés. Désormais formatrice, elle transmet sa passion pour le métier de secrétaire médicale. En parallèle, elle se forme à un nouveau métier, celui de psychothérapeute, afin de disposer d’une double casquette !
Julie - Formatrice en secrétariat médical
Claire
Secrétaire médicale indépendante
Après plusieurs postes en tant que secrétaire médicale en laboratoires et hôpitaux, Claire maîtrise désormais toutes les facettes du métier : accueil, écoute et accompagnement. Elle exerce aujourd’hui à son compte pour plusieurs structures et partage sa passion en tant que formatrice !
Formation Secrétaire médicale

Nos apprenants témoignent

Optez pour l'apprentissage
à distance avec L'École Française !

Un rythme défini sur mesure

Suivez votre formation 100% en ligne à votre rythme. Grâce à notre CFA à distance, plus de contraintes de temps ni de lieu. Vous pouvez commencer à tout moment de l’année partout en France !

Des entreprises prêtes à vous accueillir

Bénéficiez des offres de recrutement de notre réseau d’entreprises ! Intégrez des structures dynamiques et engagées pour mettre en application vos nouvelles compétences directement sur le terrain.

Se former tout en étant rémunéré

L’apprentissage est la solution idéale pour apprendre un métier tout en étant rémunéré. Profitez également de la prise en charge des frais de formation par votre entreprise d’accueil !

Participez à notre journée portes ouvertes (JPO) et découvrez l'alternance par L’École Française !

Au programme, plongez dans une présentation de :
  • Toutes nos formations
  • Le fonctionnement de l’alternance
  • Notre accompagnement
  • Les avantages de l’alternance en ligne

Que faire après l'obtention de votre diplôme de Secrétaire Médicale en apprentissage ?

Secteur

  • Rôle Central : Le secrétariat médical, une pièce maîtresse dans le domaine de la santé.
  • Domaines d’Action : Gère l’administration de cabinets médicaux et d’hôpitaux, englobant la gestion des dossiers médicaux, la planification des rendez-vous et les opérations de paiement.
    Découvrez les qualités essentielles d’une secrétaire médicale.
  • Missions Clés : Exceller en accueil et communication, assurant ainsi une liaison efficace entre les patients et les professionnels de santé.

Débouchés

Ce titre certifié en apprentissage vous permet d’accéder à de nombreux métiers comme :

  • Adjoint administratif
  • Assistant médico-administratif
  • Secrétaire médicale
  • Secrétaire médico-social
  • Télésecrétaire médicale

Vous pourrez exercer au sein de cabinets médicaux privés,  hôpitaux, cliniques ou encore centres de soins ambulatoires. Retrouvez nos exemples de lettre de motivation pour secrétaire médicale afin de vous aider dans votre recherche !

Salaire

Vous êtes rémunéré tout au long de votre apprentissage. Le montant de la rémunération varie en fonction de votre année d’étude et de votre âge.

Dès l’obtention de votre diplôme, vous pourrez prétendre à un salaire allant de 21 600€ à 30 000€ brut par an. Votre expérience et vos compétences vous permettent une évolution rapide.
Découvrez en plus sur le salaire d’une secrétaire médicale !

Les questions fréquentes sur le titre secrétaire médicale

Comment fonctionne la formation Titre secrétaire médicale en alternance ?

Le fonctionnement de la formation au titre de secrétaire médicale en alternance peut varier en fonction de l’établissement d’enseignement et du pays où la formation est dispensée. Cependant, voici une description générale de la façon dont ce type de programme peut fonctionner :

  1. Combinaison de cours théoriques et de pratique en entreprise : La formation au titre de secrétaire médicale en alternance combine généralement des périodes de cours théoriques dispensés dans un établissement de formation avec des périodes de travail pratique en entreprise. Cette alternance permet aux étudiants d’acquérir à la fois des connaissances théoriques et une expérience pratique dans le domaine de la secrétariat médical.
  2. Cours théoriques : Pendant les périodes de cours théoriques, les étudiants apprennent les bases du secrétariat médical, y compris la terminologie médicale, les procédures administratives spécifiques au secteur de la santé, la gestion des dossiers médicaux, la facturation médicale, etc. Ils peuvent également étudier des sujets liés à la communication et à l’éthique professionnelle dans le domaine médical.
  3. Pratique en entreprise : Pendant les périodes de pratique en entreprise, les étudiants travaillent dans des établissements de santé, tels que des cabinets médicaux, des cliniques, des hôpitaux ou des centres de santé communautaires. Ils sont généralement placés dans des services de secrétariat où ils peuvent mettre en pratique les compétences acquises lors des cours théoriques, travailler avec les patients et les professionnels de la santé, et se familiariser avec les systèmes informatiques et les logiciels spécifiques à leur domaine.
  4. Suivi pédagogique : Les étudiants en alternance bénéficient souvent d’un suivi pédagogique à la fois de la part des enseignants de l’établissement de formation et des tuteurs en entreprise. Ce suivi vise à s’assurer que les étudiants progressent dans leur formation, à les aider à résoudre les éventuels problèmes rencontrés en entreprise et à valider leurs compétences professionnelles.
  5. Validation des acquis : À la fin du programme, les étudiants doivent généralement passer des épreuves pour valider leurs acquis. Cela peut inclure des épreuves écrites, des évaluations pratiques portant sur des situations professionnelles simulées, des évaluations de leurs compétences techniques et relationnelles, etc.
  6. Obtention du diplôme : Après avoir validé toutes les épreuves et les évaluations requises, les étudiants obtiennent leur titre de secrétaire médicale. Ce titre atteste de leurs compétences et de leur aptitude à travailler dans le domaine du secrétariat médical.

En résumé, la formation au titre de secrétaire médicale en alternance offre aux étudiants une combinaison équilibrée de théorie et de pratique, leur permettant d’acquérir les compétences et l’expérience nécessaires pour réussir dans leur future carrière professionnelle dans le domaine médical.

Qui finance la formation Titre secrétaire médicale en alternance ?

La formation au titre de secrétaire médicale en alternance peut être financée par différents acteurs, selon le pays et le contexte spécifique. Voici quelques sources de financement possibles pour ce type de formation :

  1. L’entreprise d’accueil : Dans de nombreux cas, c’est l’entreprise qui accueille l’apprenti en alternance qui finance sa formation. L’entreprise peut bénéficier d’incitations financières ou de subventions gouvernementales pour aider à couvrir les coûts de formation de l’apprenti.
  2. Les organismes gouvernementaux : Dans certains pays, des organismes gouvernementaux proposent des aides financières ou des subventions aux entreprises qui embauchent des apprentis en alternance, y compris ceux suivant une formation au titre de secrétaire médicale. Ces fonds peuvent contribuer à couvrir une partie des coûts de formation.
  3. Les fonds de formation professionnelle : Certains secteurs professionnels disposent de fonds spécifiques destinés à financer la formation en alternance, notamment dans le domaine de la santé. Ces fonds peuvent être utilisés pour couvrir les frais de scolarité, les frais de formation et éventuellement une partie de la rémunération de l’apprenti.
  4. Les établissements de formation : Les écoles ou centres de formation professionnelle qui dispensent la formation au titre de secrétaire médicale en alternance peuvent également fournir des aides financières ou des facilités de paiement pour les apprentis.
  5. L’apprenti lui-même : Dans certains cas, l’apprenti peut être amené à financer une partie de sa formation en alternance, par exemple en payant des frais de scolarité ou en investissant dans des ressources d’apprentissage supplémentaires.

Il est recommandé aux candidats intéressés par une formation au titre de secrétaire médicale en alternance de se renseigner auprès de l’entreprise d’accueil, des organismes gouvernementaux ou des établissements de formation sur les différentes options de financement disponibles, ainsi que sur les éventuelles aides financières ou subventions auxquelles ils pourraient être éligibles.

Quel est le salaire d'une secrétaire médicale en alternance ?

Le salaire d’une secrétaire médicale en alternance peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le pays, la région, l’entreprise d’accueil, le secteur d’activité et le niveau d’expérience de l’apprenti. En général, les étudiants en alternance perçoivent un salaire qui correspond à un pourcentage du salaire minimum légal ou conventionnel pour le poste qu’ils occupent.

En France, par exemple, les étudiants en alternance perçoivent un salaire qui dépend de leur âge et de leur niveau de formation. Pour une secrétaire médicale en alternance, le salaire peut être d’environ 25% à 80% du SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance), en fonction de l’âge et de l’année d’apprentissage.

Il est important de noter que le salaire perçu en alternance n’est pas seulement une rémunération pour le travail effectué, mais aussi une contribution à la formation de l’apprenti. L’alternance permet à l’apprenti de combiner études théoriques et expérience professionnelle, et le salaire versé par l’entreprise d’accueil est également destiné à soutenir l’apprenti dans ses frais de vie et de formation.

Il est recommandé aux étudiants en alternance de se renseigner auprès de leur entreprise d’accueil ou de leur école pour connaître les détails spécifiques concernant le salaire et les conditions de travail en alternance dans le domaine de la secrétariat médical.

Quels sont les avantages d'un titre secrétaire médicale en alternance ?

Le titre de secrétaire médicale obtenu en alternance présente plusieurs avantages pour les étudiants :

  1. Expérience professionnelle : L’alternance permet aux étudiants d’acquérir une expérience professionnelle concrète dans le domaine médical en travaillant directement au sein d’établissements de santé, tels que des cabinets médicaux, des cliniques ou des hôpitaux. Cela leur offre une compréhension pratique des opérations quotidiennes et des exigences spécifiques du secteur médical.
  2. Apprentissage pratique : En alternant entre les périodes de formation théorique en classe et les périodes de travail pratique en entreprise, les étudiants développent des compétences pratiques essentielles à leur rôle de secrétaire médicale, telles que la gestion des dossiers patients, l’accueil des patients, la prise de rendez-vous, la facturation médicale, etc.
  3. Polyvalence des compétences : En plus des compétences spécifiques à la profession de secrétaire médicale, les étudiants en alternance développent des compétences transversales telles que la communication, l’organisation, la gestion du temps et le travail en équipe, qui sont précieuses dans de nombreux domaines professionnels.
  4. Encadrement professionnel : Les étudiants en alternance bénéficient souvent d’un encadrement personnalisé de la part de professionnels de la santé et de formateurs en entreprise, ce qui leur permet de bénéficier de conseils, de retours d’expérience et d’un soutien tout au long de leur apprentissage.
  5. Insertion professionnelle facilitée : L’expérience professionnelle acquise pendant l’alternance peut faciliter l’insertion professionnelle des étudiants une fois leur formation terminée. Les entreprises peuvent être enclines à embaucher des candidats ayant déjà une expérience pratique et une connaissance du fonctionnement du secteur médical.
  6. Reconnaissance du diplôme : Le titre de secrétaire médicale obtenu à l’issue de l’alternance est reconnu par les entreprises et les employeurs du secteur de la santé, ce qui permet aux diplômés de postuler à un large éventail d’opportunités professionnelles dans ce domaine.

En résumé, le titre de secrétaire médicale en alternance offre aux étudiants une formation complète et professionnalisante, associant connaissances théoriques et expérience pratique dans le domaine médical. Cela leur permet de développer les compétences nécessaires pour réussir dans leur future carrière en tant que secrétaire médicale.

Pourquoi suivre une formation de titre secrétaire médicale en alternance en ligne ?

Suivre une formation de titre de secrétaire médicale en alternance en ligne présente plusieurs avantages :

  1. Flexibilité géographique : Les formations en ligne permettent aux étudiants de suivre les cours depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet. Cela élimine la contrainte géographique et permet aux étudiants de choisir des programmes de formation qui correspondent le mieux à leurs besoins, même s’ils vivent loin des grandes villes.
  2. Flexibilité horaire : Les formations en ligne offrent généralement une grande flexibilité en termes d’horaires d’étude. Cela permet aux étudiants de concilier plus facilement leur formation avec d’autres engagements professionnels, personnels ou familiaux.
  3. Accessibilité accrue : Les formations en ligne sont souvent plus accessibles aux personnes ayant des contraintes personnelles ou professionnelles importantes, telles que les personnes en situation de handicap, les parents ou les travailleurs à temps plein.
  4. Économies de temps et d’argent : Éviter les déplacements jusqu’à un campus physique peut permettre aux étudiants d’économiser du temps et de l’argent en frais de transport et de logement. De plus, les coûts de scolarité des programmes en ligne peuvent souvent être moins élevés que ceux des programmes en présentiel.
  5. Apprentissage multimodal : Les programmes de formation en ligne utilisent une variété de ressources pédagogiques, telles que des vidéos, des présentations interactives, des forums de discussion, des quiz en ligne, etc. Cela permet aux étudiants de bénéficier d’un apprentissage multimodal, adapté à différents styles d’apprentissage.
  6. Encadrement personnalisé : Les étudiants en alternance en ligne bénéficient généralement d’un suivi personnalisé de la part des formateurs et des tuteurs en ligne. Cela leur permet de poser des questions, de recevoir des conseils et des retours d’expérience, et de bénéficier d’un soutien individualisé tout au long de leur formation.
  7. Développement des compétences numériques : En suivant une formation en ligne, les étudiants acquièrent également des compétences numériques précieuses, telles que la maîtrise des outils informatiques, la navigation sur Internet, la communication en ligne, etc., qui sont de plus en plus importantes dans le monde du travail moderne.

En résumé, suivre une formation de titre de secrétaire médicale en alternance en ligne offre aux étudiants une flexibilité accrue, un accès élargi à l’éducation, des économies de temps et d’argent, ainsi qu’une expérience d’apprentissage multimodale et personnalisée. Cela peut être particulièrement avantageux pour les étudiants qui ont des contraintes géographiques ou horaires importantes, ou qui préfèrent un environnement d’apprentissage flexible et autonome.

Quels débouchés après une formation titre secrétaire médicale en alternance ?

Après avoir suivi une formation au titre de secrétaire médicale en alternance, les diplômés peuvent accéder à plusieurs débouchés professionnels dans le domaine de la santé. Voici quelques-uns des débouchés possibles :

  1. Secrétaire médicale en cabinet médical : Les diplômés peuvent travailler en tant que secrétaires médicales dans des cabinets de médecins généralistes ou spécialistes, où ils sont chargés de l’accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux et de la coordination des activités administratives.
  2. Secrétaire médicale en clinique : Certains diplômés choisissent de travailler dans des cliniques médicales ou des centres de santé, où ils assurent le secrétariat pour une équipe de professionnels de la santé, tels que des médecins, des infirmières et des techniciens médicaux.
  3. Secrétaire médicale en hôpital : Les diplômés peuvent également travailler dans des hôpitaux ou des établissements de soins de longue durée, où ils assurent la gestion administrative des services médicaux, la coordination des admissions et des sorties des patients, ainsi que la communication avec les autres services de l’hôpital.
  4. Secrétaire médicale en laboratoire : Certains diplômés peuvent trouver des opportunités de travail dans des laboratoires médicaux, où ils sont responsables de la réception des échantillons, de la gestion des demandes d’analyses médicales et de la communication des résultats aux patients et aux professionnels de la santé.
  5. Secrétaire médicale à domicile : Certains diplômés choisissent de travailler en tant que secrétaires médicales à domicile, offrant des services de secrétariat à distance pour des professionnels de la santé indépendants ou des cabinets médicaux virtuels.
  6. Évolution de carrière : Avec de l’expérience et une formation continue, les secrétaires médicales en alternance peuvent évoluer vers des postes de gestion administrative ou de supervision dans le domaine de la santé, ou choisir de se spécialiser dans des domaines spécifiques de l’administration médicale, tels que la facturation médicale ou la gestion des dossiers médicaux électroniques.

En résumé, une formation au titre de secrétaire médicale en alternance ouvre la porte à une variété d’opportunités professionnelles dans le domaine de la santé, permettant aux diplômés de contribuer à la prestation de soins de santé de qualité et de soutenir efficacement les professionnels de la santé dans leur pratique quotidienne.

Notre accompagnement

Coach et mentor : deux acteurs clé pour votre réussite

Au programme ? Des experts dévoués pour vous aider à réussir, de l’inscription jusqu’à la réalisation de votre projet.
Votre coach
Spécialiste de l’apprentissage
  • Conseils méthodologiques
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Nos gages de qualité

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Écoles partenaires
L’École Française fait partie du groupe Eduservices, spécialiste de l’enseignement supérieur privé. Profitez de nos formations en collaboration avec des écoles spécialisées.
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Formule d’accompagnement
Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.
Inclus dans la formule d’accompagnement :

Mentorat avec un professionnel du secteur : 13 Rendez-vous privés maximum pendant 10 mois

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Des webinaires spécifiques à la formation : notions clés, cas pratiques, corrections d’exercices, modules complémentaires, etc.

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