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Formation Secrétaire médicale : accueil & communication

Devenez un maillon essentiel dans l’accueil des patients et la communication. Évoluez à votre rythme grâce à notre formation en ligne et obtenez le bloc n°1 de la certification « Secrétaire Médicale ».
• Objectifs et compétences

Cette formation en accueil pour les secrétaires médicales vous apprend à accueillir les patients, gérer les appels et organiser les plannings d’un cabinet ou d’un service hospitalier.

Obtenez le bloc de compétences n°1 du titre de niveau 4 « Secrétaire médical » enregistré au RNCP, sous le numéro RNCP36491, par décision de France Compétences du 01/06/2022.

OBJECTIFS

  • Optimisez l’accueil des patients, la gestion des plannings médicaux et le traitement des courriers avec efficacité.
  • Instaurez une atmosphère organisée et chaleureuse, tout en assurant la fluidité des activités médicales.
33%
Taux de passage de la certification (année 2025 et 2026).
22%
Taux de passage de la certification (année 2025 et 2026).
• Le programme

Le programme de notre Formation Secrétaire médicale : accueil & communication

Formation accélérée en 3 mois.

Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

01

L’accueil physique et téléphonique

  • Le système de soins français et le rôle de l’assurance-maladie
  • La communication en milieu médical
  • L’accueil téléphonique en français
  • L’accueil en anglais
  • L’accueil physique
  • L’environnement d’accueil et la gestion des flux
  • La communication bienveillante
  • La gestion des publics
  • Gestion des situations difficiles et des urgences
02

La prise en charge du patient et optimisation du planning

  • Le classement
  • L’archivage
  • Le courrier postal
  • Le fax
  • Les courriels
  • Bureautique – Logiciel
  • Outlook
  • Logiciels de gestion médicale et de gestion de rendez-vous
03

Le traitement des courriers et de l’ensemble des documents

  • Bureautique Word (fonctions de base)
  • Bureautique Word (fonctions avancées)
  • Les documents professionnels courants
  • Présentations normées – Courriel, notes, compte-rendu, etc.
  • Les documents courants du secteur sanitaire
  • Sténographie, Dactylographie et Terminologie médicale
04

La gestion administrative

  • La constitution et le contenu des dossiers
  • Gestion des dossiers et des soins
  • Bureautique Excel (fonctions de base)
  • Bureautique Excel (fonctions avancées)
  • Le suivi de l’activité et la gestion courante
  • Powerpoint
05

L'IA intégrée à votre formation

Le + de votre formation Le +

Le parcours dédié aux fondamentaux de l’intelligence artificielle appliquée au secrétariat vous donne les bases pour utiliser l’IA avec méthode et en toute sécurité dans votre quotidien professionnel.

Vous découvrez comment l’IA peut vous aider à :

  • Comprendre ce que l’IA générative sait faire (et ne sait pas faire) pour l’utiliser à bon escient.
  • Formuler des demandes précises et obtenir des résultats fiables grâce à la méthode C.R.E.F.O.
  • Adopter les bons réflexes de sécurité avant d’intégrer l’IA à vos missions.

 

Ce parcours vous permet de prendre en main les assistants d’intelligence artificielle les plus utilisés en entreprise : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot et Mistral AI.

06

Le parcours coaching Carrière

Le + de votre formation Le +

Se former à un métier, c’est bien. Savoir décrocher l’opportunité, c’est encore mieux. En plus de votre formation, vous bénéficiez du parcours Coaching Carrière, un parcours de 15h dédié à votre employabilité. Si vous prenez la formule Premium de votre formation, vous bénéficierez de 6 séances individuelles de coaching axé employabilité avec votre mentor. Au programme :

  • clarifier votre projet professionnel
  • construire un CV et une lettre de motivation qui marquent
  • préparer vos entretiens et déployer une vraie stratégie de recherche

 

Objectif : transformer votre recherche d’emploi ou de stage en résultats concrets.

Étape finale

OBTENEZ VOTRE CERTIFICATION

  • 32 écoles réparties à travers la France
  • 12 500 étudiants formés chaque année
  • Une expertise en secrétariat reconnue et valorisée par les entreprises

 

Choisir PIGIER, c’est opter pour une certification de qualité qui vous ouvre les portes d’une carrière réussie en secrétariat !

PIGIER Partenaire certificateur
• Tout ce que vous devez savoir

Les modalités de formation

DURÉE
La durée moyenne de la formation est de 3 mois. Cette durée peut toutefois être plus courte ou plus longue selon votre rythme.

Le métier de secrétaire médicale requiert une maîtrise du français écrit et oral pour accompagner les patients dans leur parcours de soin. Cette formation éligible au CPF est accessible avec un titre RNCP de niveau 3 ou la validation d’un test de français.

L’examen du bloc de compétences de la certification professionnelle est composé d’une seule épreuve :

 

  • une mise en situation professionnelle d’une durée de 4 h portant sur :
    • les techniques de base de secrétariat
    • la bureautique
    • l’accueil en anglais
    • les techniques d’accueil
    • les écrits professionnels
    • la maîtrise de la langue française

 

L’épreuve sera évaluée sur 20 points.

Bloc de compétences n°1 : « Organiser les opérations de gestion administrative et assurer une communication professionnelle » (RNCP36491)

Pour vous accompagner au mieux dans votre parcours, nous mettons l’accent sur des techniques et outils indispensables à maîtriser. Vous retrouverez ainsi au sein de votre formation :

 

– La suite Office (Excel, Word, Powerpoint)

– La sténographie et la dactylographie

– La suite Outlook (mail, publipostage, agenda)

– L’écoute active et la communication

– Le langage médical quotidien

 

Maîtriser ces outils et techniques vous permettra d’optimiser votre efficacité.

Simulez la durée de votre formation

Choisissez votre rythme de formation
8 heures par semaine

120 heures de formation au total

Vous finissez votre formation en

• Témoignages

Nos apprenants témoignent

8.39/10
est la moyenne des notes attribuées par les 627 apprenants ayant répondu à notre enquête de satisfaction pour la thématique Secrétariat.
• Le marché de l’emploi

Formation Secrétaire médicale : accueil & communication : tout savoir sur le marché

Salaires, débouchés, entreprises qui recrutent et perspectives d’évolution : on vous dit tout.

Les entreprises qui recrutent

Où travailler après une formation accueil secrétaire médicale ?

L’accueil des patients est au cœur du quotidien d’une secrétaire médicale. Les compétences que vous développez pendant cette formation accueil secrétaire médicale sont mobilisées dans de nombreuses structures de santé : accueil physique et téléphonique, gestion des plannings, communication avec des publics variés. On les retrouve notamment dans :

  • les cabinets médicaux et paramédicaux, en exercice individuel ou en groupe ;
  • les centres de santé et les maisons de santé pluriprofessionnelles ;
  • les cliniques et les établissements hospitaliers ;
  • les laboratoires d’analyses et les centres d’imagerie médicale ;
  • les plateformes de télésecrétariat médical, qui permettent d’exercer à distance.

 

L’accueil en anglais, inclus dans le programme, est un atout supplémentaire pour les structures qui reçoivent une patientèle internationale.

• Tarifs

Choisissez le tarif qui vous correspond le plus

Light

Durée : 5 mois

1499€

TTC

Soit 166,55€ par mois pendant 9 mois

Autonome

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Des séances dédiées pour vous aider à avancer.

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Coaching employabilité

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Durée : 7 mois

1899€

TTC

Soit 211€ par mois pendant 9 mois

Encadré

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Un suivi plus régulier pour sécuriser votre progression.

Coaching employabilité

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Durée : 9 mois

2199 €

TTC

Soit 244,33€ par mois pendant 9 mois

Renforcé

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Un accompagnement renforcé, quand vous en avez besoin.

Coaching employabilité

Séances privées (30 min)

6 séances

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Des tarifs clairs. Un accompagnement sur-mesure.

Un socle pédagogique identique. Un accompagnement adapté à vos besoins. Choisissez le vôtre

Contenu pédagogique complet
Inclus dans toutes nos formules
Vidéos avec des formateurs experts métier
Tournées dans nos studios
Supports à télécharger
Fiches de synthèse et exercices téléchargeables à chaque module
Accès à vie
Contenus disponibles bien après la formation, sous réserve de terminer dans les délais impartis
Masterclass en direct
Sessions animées en direct par un professionnel du secteur
Coaching employabilité (15h)
15h de vidéos dédiées à votre recherche d’emploi : refonte du CV, préparation aux entretiens, stratégie de candidature

Un projet de formation ?
Laissez-vous guider.

Échangez avec l’un de nos conseillers pédagogiques. Il fait le point sur vos envies, vérifie votre éligibilité CPF et vous accompagne pas à pas dans le montage de votre dossier d’inscription.
• FAQ
Les questions fréquentes sur la formation accueil secrétaire médicale

Qu’apprend-on dans une formation accueil secrétaire médicale ?

Cette formation vous prépare aux missions d’accueil d’une structure de santé. Le programme couvre l’accueil physique et téléphonique, en français et en anglais, la gestion des flux de patients, la communication bienveillante et la gestion des situations difficiles ou urgentes.

Vous apprenez aussi à organiser les plannings médicaux, à traiter le courrier et les courriels, et à rédiger les documents professionnels courants. Vous travaillez sur Word, Excel, Outlook et PowerPoint, ainsi que sur les logiciels de gestion médicale et de prise de rendez-vous.

Combien de temps dure la formation accueil secrétaire médicale ?

La formation représente 120 heures de contenu. Avec environ 8 heures par semaine, vous la terminez en 3 mois en moyenne. Elle est 100 % en ligne et sans horaires imposés, donc vous avancez au rythme qui vous convient, en parallèle d’un emploi ou de contraintes familiales. La durée d’accompagnement dépend de la formule choisie : 5, 7 ou 9 mois.

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Le métier demande une bonne maîtrise du français écrit et oral, car vous êtes le premier interlocuteur des patients. La formation est donc accessible aux personnes titulaires d’une certification RNCP de niveau 3, ou ayant validé un test de français. Un conseiller pédagogique peut faire le point avec vous sur votre projet avant l’inscription.

Comment se déroule l’examen ?

Le bloc n°1 se valide par une épreuve unique : une mise en situation professionnelle de 4 heures, notée sur 20. Elle évalue les techniques de base du secrétariat, la bureautique, les techniques d’accueil, l’accueil en anglais, les écrits professionnels et la maîtrise de la langue française. La préparation à cette épreuve est intégrée à votre parcours. La certification est délivrée avec Pigier, notre partenaire certificateur.

Comment obtenir le titre complet de secrétaire médicale ?

Le titre Secrétaire médical de niveau 4 (RNCP36491) se compose de deux blocs de compétences. Cette formation accueil secrétaire médicale correspond au bloc n°1. Vous pouvez ensuite valider le bloc n°2 avec notre formation courte secrétaire médicale, consacrée au suivi du patient. Chaque bloc validé est acquis à vie : vous pouvez les obtenir à votre rythme, sans délai imposé entre les deux.

Vous pouvez aussi suivre directement la formation secrétaire médicale complète.

La formation accueil secrétaire médicale est-elle finançable par le CPF ?

Oui. La formation est éligible au CPF : vous mobilisez vos droits sur Mon Compte Formation, avec une prise en charge totale ou partielle selon votre solde. D’autres solutions existent :

  • un financement par votre employeur via son OPCO ;
  • une aide de France Travail si vous êtes en recherche d’emploi ;
  • un paiement personnel en plusieurs mensualités sans frais.

 

Un conseiller vous aide à identifier la solution la plus adaptée.

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Durée : 12 mois
Prérequis : CAP
Certifiante
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Titre certifié Secrétaire médicale

Durée : 10 mois
Prérequis : CAP
Éligible au CPF
Certifiante
Formation Secrétaire médicale : suivi du patient

Formation Secrétaire médicale : suivi du patient

Durée : 3 mois
Prérequis : CAP
Éligible au CPF
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