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Formation IA et confidentialité des données pour l'assistant(e) de direction

Apprenez à utiliser l’intelligence artificielle sans exposer les données sensibles de votre entreprise : anonymisation, choix des outils, RGPD et IA Act. Une formation 100 % en ligne, accessible sans prérequis.
• Objectifs et compétences

Vous êtes assistant(e) de direction et vous manipulez chaque jour des informations sensibles : données RH, éléments financiers, agenda de votre dirigeant, contrats, échanges confidentiels ? Vous aimeriez utiliser l’IA pour gagner du temps, sans savoir précisément ce que vous pouvez lui confier ?

Le RGPD et l’IA Act encadrent ces usages, mais leurs règles restent souvent floues sur le terrain : quelle donnée peut aller dans quel outil, comment anonymiser un document, comment relire un contenu produit par l’IA avant de l’envoyer. En 10 heures, avec notre formation 100 % en ligne, vous posez les bases de l’IA puis vous apprenez à l’utiliser sans exposer votre entreprise. La formation s’adresse aussi aux secrétaires et aux assistant(e)s administratif(ve)s qui traitent des informations confidentielles.

Une formation concrète, sans juridique abstrait : des outils directement utilisables et des exercices sur des situations d’assistanat à risque.

OBJECTIFS

  • Comprendre l’IA générative : savoir ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas, et corriger les idées reçues.
  • Dialoguer efficacement avec l’IA : rédiger, évaluer et améliorer ses prompts avec la méthode C.R.E.F.O.
  • Connaître le cadre légal : RGPD et IA Act appliqués à l’usage de l’IA en entreprise.
  • Protéger les données sensibles : anonymiser, choisir l’outil adapté au niveau de confidentialité, repérer les prompts à risque.
  • Produire en conformité : rédiger et relire des documents avec l’IA sans exposer l’entreprise.

• Le programme

Le programme de notre Formation IA et confidentialité des données pour l'assistant(e) de direction

Formation accélérée en 1 mois.

Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

01

Introduction : où en suis-je avec l'IA ?

  • Situer son niveau et orienter son parcours (autodiagnostic)
02

Les bases de l'IA générative

  • Concepts clés
  • Automatisation et IA assistive
  • Familles d’outils
  • Usages et limites

Ce module contient :

03

Dialoguer efficacement avec l'IA

  • Prompt engineering
  • Méthode C.R.E.F.O
  • Erreurs à éviter

Ce module contient :

04

Utiliser l'IA de façon responsable

  • Cadre légal
  • Biais
  • Réflexes de sécurisation

Ce module contient :

05

Protéger la confidentialité des données

  • Enjeux de confidentialité
  • Conformité et cadre légal en contexte d’assistanat

Ce module contient :

• Tout ce que vous devez savoir

Les modalités de formation

DURÉE
La durée moyenne de la formation est de 1 mois. Cette durée peut toutefois être plus courte ou plus longue selon votre rythme.

Formation accessible à tous sans prérequis.

Apprendre, c’est bien, être opérationnel dès le premier jour, c’est mieux. Pendant votre formation, vous travaillez sur les logiciels d’intelligence artificielle les plus utilisés :

 

  • ChatGPT
  • Gemini
  • Claude
  • Copilot
  • Mistral AI (Vibe)

Simulez la durée de votre formation

Choisissez votre rythme de formation
4 heures par semaine

10 heures de formation au total

Vous finissez votre formation en

• Témoignages

Nos apprenants témoignent

Concrètement, que vous apporte notre formation IA et confidentialité des données ?

À chaque étape, le parcours combine apports théoriques, ressources opérationnelles et mises en pratique, avec des quiz interactifs pour valider vos acquis. L’apprenant repart avec :

  • Une méthode d’anonymisation : pour préparer un document avant de le soumettre à l’IA.
  • Des outils de conformité prêts à l’emploi : tableau de correspondance entre types de données (RH, finance, public) et outils d’IA autorisés, checklist « Sécuriser ses prompts », charte d’usage de l’IA.
  • Une méthode de prompt : la méthode C.R.E.F.O (Contexte, Rôle, Exigences, Format, Objectif), avec une fiche méthodologique.
  • Des fiches de référence : lexique des 20 notions essentielles, « Les 5 choses que l’IA ne peut pas faire », erreurs de prompt fréquentes.
  • Des réflexes professionnels : repérer une demande à risque, relire un contenu produit par l’IA avant envoi, garder la décision humaine.

• Tarifs

Choisissez le tarif qui vous correspond le plus

Durée : 2 mois

349€

TTC

Soit 174,5€/mois pendant 2 mois TTC éligible à prise en charge

Encadré

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Coaching employabilité

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Durée : 2 mois

549 €

TTC

Soit 274,5€/mois pendant 2 mois TTC éligible à prise en charge

Renforcé

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Un accompagnement renforcé, quand vous en avez besoin.

Coaching employabilité

Séances privées (30 min)

6 séances

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Des tarifs clairs. Un accompagnement sur-mesure.

Un socle pédagogique identique. Un accompagnement adapté à vos besoins. Choisissez le vôtre

Contenu pédagogique complet
Inclus dans toutes nos formules
Vidéos avec des formateurs experts métier
Tournées dans nos studios
Supports à télécharger
Fiches de synthèse et exercices téléchargeables à chaque module
Accès à vie
Contenus disponibles bien après la formation, sous réserve de terminer dans les délais impartis
Masterclass en direct
Sessions animées en direct par un professionnel du secteur
Coaching employabilité (15h)
15h de vidéos dédiées à votre recherche d’emploi : refonte du CV, préparation aux entretiens, stratégie de candidature

Un projet de formation ?
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• FAQ
Questions fréquentes sur la formation IA et confidentialité des données

À qui s’adresse cette formation ?

Elle s’adresse en priorité aux assistant(e)s de direction qui traitent des informations sensibles et souhaitent utiliser l’IA en toute sécurité. Elle convient aussi aux secrétaires et aux assistant(e)s administratif(ve)s.

Faut-il des connaissances en IA ou en droit pour suivre la formation ?

Non, la formation est accessible sans prérequis. Elle commence par les bases de l’IA, puis aborde le RGPD et l’IA Act de façon concrète, à partir de situations rencontrées au quotidien sur un poste d’assistanat.

Quelles données peut-on confier à un outil d’IA ?

Tout dépend de la nature de la donnée et de l’outil utilisé. La formation vous fournit un tableau de correspondance entre les types de données (RH, financières, publiques) et les outils d’IA adaptés, pour savoir rapidement ce que vous pouvez faire et ce qu’il faut éviter.

Comment anonymiser un document avant de l’utiliser avec l’IA ?

Vous apprenez une méthode d’anonymisation et vous l’appliquez sur un document réel pendant la formation. Vous savez ensuite retirer ou remplacer les informations sensibles avant de soumettre un contenu à l’IA.

Que changent le RGPD et l’IA Act pour un(e) assistant(e) de direction ?

Ces deux textes encadrent la façon dont les données personnelles sont traitées et dont l’IA est utilisée en entreprise. La formation traduit ces règles en réflexes concrets pour votre poste : choix de l’outil, sécurisation de vos demandes, relecture avant envoi.

Quels outils d’IA allez-vous découvrir ?

Les principaux assistants IA généralistes : ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot et Mistral AI. Vous apprenez à les utiliser en tenant compte du niveau de confidentialité de chaque information.

Combien de temps dure la formation ?

La formation représente 10 heures, 100 % en ligne. La durée moyenne est de 1 mois, mais vous avancez à votre rythme et aux horaires de votre choix, ce qui la rend compatible avec un emploi.

• Formations

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