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Formation Les Fondamentaux de l'IA pour l'assistant(e) de direction

Posez des bases solides pour utiliser l’intelligence artificielle dans votre métier d’assistant(e) de direction : comprendre, bien formuler vos demandes et adopter les bons réflexes de sécurité. Une formation 100 % en ligne, accessible sans prérequis.
• Objectifs et compétences

Vous êtes assistant(e) de direction et vous utilisez déjà l’IA de temps en temps, sans méthode précise ? Ou vous n’avez pas encore franchi le pas et ne savez pas par où commencer ?

Les outils d’IA sont accessibles à tous et s’utilisent sans compétence technique. Ce qui fait la différence, c’est de comprendre ce qu’ils savent faire et ce qu’ils ne savent pas faire, de formuler des demandes précises et d’adopter les bons réflexes de sécurité. En 15 heures, avec notre formation 100 % en ligne, vous posez ce socle avec des outils et des exemples tirés du métier d’assistanat. La formation s’adresse aussi aux secrétaires et aux assistant(e)s administratif(ve)s qui souhaitent démarrer avec l’IA.

Une formation progressive, qui commence par un autodiagnostic pour situer votre niveau et se termine par le choix des bons outils pour chacune de vos missions, dans le respect du cadre légal (RGPD, IA Act).

OBJECTIFS

  • Comprendre l’IA générative : savoir ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas, et corriger les idées reçues.
  • Dialoguer efficacement avec l’IA : rédiger, évaluer et améliorer ses prompts avec la méthode C.R.E.F.O.
  • Utiliser l’IA de façon responsable : connaître les règles du RGPD et de l’IA Act, sécuriser ses prompts, relire de façon critique.
  • Intégrer l’IA à son métier : repérer les tâches où elle fait gagner du temps et celles qui restent humaines.
  • Choisir le bon outil : sélectionner l’outil adapté à chaque type de mission et justifier son choix.

• Le programme

Le programme de notre Formation Les Fondamentaux de l'IA pour l'assistant(e) de direction

Formation accélérée en 1 mois.

Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

01

Introduction : où en suis-je avec l'IA ?

  • Situer son niveau et orienter son parcours (autodiagnostic)
02

Les bases de l'IA générative

  • Concepts clés
  • Automatisation et IA assistive
  • Familles d’outils
  • Usages et limites

Ce module contient :

03

Dialoguer efficacement avec l'IA

  • Prompt engineering
  • Méthode C.R.E.F.O
  • Erreurs à éviter

Ce module contient :

04

Utiliser l'IA de façon responsable

  • Cadre légal
  • Biais
  • Réflexes de sécurisation

Ce module contient :

05

Transformer son quotidien d'assistant avec l'IA

  • Intégrer l’IA aux missions d’assistanat
  • Faire évoluer sa posture

Ce module contient :

06

Choisir les bons outils IA et formuler les bonnes demandes

  • Outils utiles à l’assistanat
  • Demandes adaptées aux tâches métier
• Tout ce que vous devez savoir

Les modalités de formation

DURÉE
La durée moyenne de la formation est de 1 mois. Cette durée peut toutefois être plus courte ou plus longue selon votre rythme.

Formation accessible à tous sans prérequis.

Apprendre, c’est bien, être opérationnel dès le premier jour, c’est mieux. Pendant votre formation, vous travaillez sur les logiciels d’intelligence artificielle les plus utilisés :

 

  • ChatGPT
  • Gemini
  • Claude
  • Copilot
  • Mistral AI (Vibe)

Simulez la durée de votre formation

Choisissez votre rythme de formation
4 heures par semaine

15 heures de formation au total

Vous finissez votre formation en

• Témoignages

Nos apprenants témoignent

Concrètement, que vous apporte notre formation Les fondamentaux de l’IA pour l'assistant(e) de direction ?

À chaque étape, le parcours combine apports théoriques, ressources opérationnelles et mises en pratique, avec des quiz interactifs pour valider vos acquis. L’apprenant repart avec :

  • Une méthode de prompt : la méthode C.R.E.F.O (Contexte, Rôle, Exigences, Format, Objectif), avec fiche méthodologique et modèles de prompts.
  • Des fiches de référence : lexique de 20 notions essentielles, « Les 5 choses que l’IA ne peut pas faire », erreurs de prompt fréquentes, cartographie des outils par type de mission.
  • Des guides pratiques : « Sécuriser ses prompts » (checklist et anonymisation), charte d’usage de l’IA, guide « Le duo Assistant-Manager à l’ère de l’IA ».
  • Un diagnostic personnel : sa propre cartographie des tâches automatisables, assistables ou réservées à l’humain.
  • Une posture professionnelle : l’IA comme outil et non comme décideur, relecture critique avant envoi.

• Tarifs

Choisissez le tarif qui vous correspond le plus

Durée : 2 mois

349€

TTC

Soit 174,5€/mois pendant 2 mois TTC éligible à prise en charge

Encadré

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Coaching employabilité

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Durée : 2 mois

549 €

TTC

Soit 274,5€/mois pendant 2 mois TTC éligible à prise en charge

Renforcé

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Un accompagnement renforcé, quand vous en avez besoin.

Coaching employabilité

Séances privées (30 min)

6 séances

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Des tarifs clairs. Un accompagnement sur-mesure.

Un socle pédagogique identique. Un accompagnement adapté à vos besoins. Choisissez le vôtre

Contenu pédagogique complet
Inclus dans toutes nos formules
Vidéos avec des formateurs experts métier
Tournées dans nos studios
Supports à télécharger
Fiches de synthèse et exercices téléchargeables à chaque module
Accès à vie
Contenus disponibles bien après la formation, sous réserve de terminer dans les délais impartis
Masterclass en direct
Sessions animées en direct par un professionnel du secteur
Coaching employabilité (15h)
15h de vidéos dédiées à votre recherche d’emploi : refonte du CV, préparation aux entretiens, stratégie de candidature

Un projet de formation ?
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• FAQ
Questions fréquentes sur la formation Fondamentaux IA pour l'assistant(e) de direction

À qui s’adresse cette formation ?

Elle s’adresse en priorité aux assistant(e)s de direction qui veulent démarrer avec l’IA sur de bonnes bases, ou structurer des usages déjà en place. Elle convient aussi aux secrétaires et aux assistant(e)s administratif(ve)s.

Faut-il des connaissances en IA pour suivre la formation ?

Non, la formation est pensée pour les débutants. Un autodiagnostic de départ, un lexique et des quiz vous permettent de progresser à votre niveau, sans jargon technique.

Quels outils d’IA allez-vous découvrir ?

Les principaux assistants IA généralistes : ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot et Mistral AI. Une démonstration comparée vous aide à choisir le bon outil selon la mission, pour ne pas dépendre d’un seul.

Qu’est-ce que la méthode C.R.E.F.O ?

C’est une méthode simple pour rédiger vos demandes à l’IA : Contexte, Rôle, Exigences, Format, Objectif. Elle vous permet d’obtenir des réponses plus précises et plus fiables dès la première demande. Des exercices vous apprennent à l’appliquer, puis à corriger et améliorer vos prompts.

Peut-on utiliser l’IA avec des informations confidentielles ?

C’est un point traité dès le début de la formation. Vous apprenez les règles du RGPD et de l’IA Act, les bons réflexes pour anonymiser vos documents et la checklist pour sécuriser chacune de vos demandes.

L’IA va-t-elle remplacer le métier d’assistant(e) de direction ?

Non. La formation vous aide justement à faire la part des choses : vous cartographiez vos propres tâches pour identifier celles que l’IA peut accélérer et celles qui restent humaines, comme la relation, la coordination et le jugement.

Combien de temps dure la formation ?

La formation représente 15 heures, 100 % en ligne. La durée moyenne est de 1 mois, mais vous avancez à votre rythme et aux horaires de votre choix, ce qui la rend compatible avec un emploi.

Quelle différence avec la formation L’IA au service de l’assistant(e) de direction ?

Cette formation pose le socle : comprendre l’IA, bien formuler ses demandes, l’utiliser en sécurité et choisir ses outils. La formation L’IA au service de l’assistant(e) de direction (20 h) reprend ce socle et l’applique en détail à vos missions : rédaction, comptes rendus, organisation, veille et aide à la décision.

• Formations

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