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Formation L'IA au service de l'assistant(e) de direction

Utilisez l’intelligence artificielle pour vos missions d’assistant(e) de direction et gagnez en efficacité, de façon fiable et sécurisée. Une formation 100 % en ligne, accessible sans prérequis.
• Objectifs et compétences

Vous êtes assistant(e) de direction et vous souhaitez gagner du temps sur vos tâches quotidiennes ? Vous aimeriez rédiger vos e-mails plus vite, transformer des notes de réunion en compte rendu clair, préparer un déplacement ou une note de synthèse pour votre dirigeant, sans y passer des heures ?

En 20 heures, avec notre formation 100 % en ligne, vous apprenez à utiliser l’IA sur vos vraies missions : rédaction d’emails et de courriers, synthèses et comptes rendus, gestion de l’agenda et des priorités, recherche et veille, préparation de notes décisionnelles, communication interne et externe.

Une formation concrète, construite autour de cas pratiques tirés du quotidien d’un poste d’assistant(e), pour utiliser l’IA en toute sécurité et dans le respect du cadre légal (RGPD, IA Act), sans remplacer votre expertise métier.

OBJECTIFS

  • Maîtriser les fondamentaux de l’IA générative : comprendre ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas, et choisir l’outil adapté à la situation.
  • Dialoguer efficacement avec l’IA : rédiger, évaluer et améliorer ses prompts avec la méthode C.R.E.F.O.
  • Gagner du temps sur les missions d’assistant(e) de direction : rédaction, comptes rendus, organisation, recherche et veille, aide à la décision, communication.
  • Adopter une approche responsable : respecter le RGPD et l’IA Act, protéger les données, relire de façon critique et garder la décision humaine.
  • Gagner en autonomie : structurer son travail en projets IA, partager des bonnes pratiques avec son équipe et son manager.

• Le programme

Le programme de notre Formation L'IA au service de l'assistant(e) de direction

Formation accélérée en 1 mois.

Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

01

Les fondamentaux de l'IA

  • Introduction : où en suis-je avec l’IA ?
  • Comprendre l’IA générative et ses usages
  • Dialoguer efficacement avec l’IA
  • Utiliser l’IA de façon responsable

Ce module contient :

02

L'IA au service du métier d'assistant(e) de direction

  • Transformer son quotidien d’assistant avec l’IA
  • Choisir les bons outils et formuler les bonnes demandes
  • Protéger la confidentialité des données

Ce module contient :

03

L'IA dans des situations concrètes

  • Rédiger plus efficacement
  • Synthèses et comptes rendus
  • Mieux s’organiser et planifier
  • Rechercher, vérifier et assurer sa veille
  • Analyser l’information et préparer la décision
  • Communiquer et coordonner

Ce module contient :

04

Gagner en autonomie avec l'IA

  • Déployer l’IA, seul et en équipe
  • Après la formation : plan de démarrage

Ce module contient :

• Tout ce que vous devez savoir

Les modalités de formation

DURÉE
La durée moyenne de la formation est de 1 mois. Cette durée peut toutefois être plus courte ou plus longue selon votre rythme.

Formation accessible à tous sans prérequis.

Apprendre, c’est bien, être opérationnel dès le premier jour, c’est mieux. Pendant votre formation, vous travaillez sur les logiciels d’intelligence artificielle les plus utilisés :

 

  • Assistants IA généralistes : ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot (démonstration comparative, projets, paramétrage du profil)
  • Recherche et veille : Perplexity
  • Comptes rendus : transcription de réunion type Copilot / Teams
  • Données : Excel assisté par IA
  • Présentations et visuels : PowerPoint, Gamma, Napkin AI, Gemini

Simulez la durée de votre formation

Choisissez votre rythme de formation
8 heures par semaine

20 heures de formation au total

Vous finissez votre formation en

• Témoignages

Nos apprenants témoignent

Concrètement, que vous apporte notre formation IA pour assistant(e) de direction ?

À chaque étape, le parcours combine apports théoriques, ressources opérationnelles et mises en pratique. L’apprenant repart avec :

  • Des méthodes structurées : méthode C.R.E.F.O pour construire ses prompts, checklist de sécurisation des prompts, méthode de relecture critique d’un document produit par l’IA…
  • Des fiches et guides prêts à l’emploi : lexique des 20 notions clés, fiches mémo (cartographie des outils, RGPD pour l’assistanat, check-list réunion et déplacement), guide « Le duo Assistant-Manager à l’ère de l’IA », charte d’usage de l’IA…
  • Des modèles réutilisables : note décisionnelle pour un dirigeant, prompts clés en main de priorisation et de synthèse…
  • Des livrables réalisés en exercice : emails professionnels, compte rendu et plan d’action de réunion, mini-veille, analyse de données Excel, présentation PowerPoint, FAQ interne…
  • Une posture professionnelle solide : l’IA comme assistant et non comme décideur, anonymisation des documents, vérification des sources, validation avec son manager.
  • Un plan d’action personnalisé : « 30 actions pour les 30 premiers jours », pour continuer à progresser après la formation.

• Tarifs

Choisissez le tarif qui vous correspond le plus

Durée : 2 mois

794€

TTC

Soit 397 €/mois pendant 2 mois TTC éligible à prise en charge

Encadré

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Durée : 2 mois

994 €

TTC

Soit 497 €/mois pendant 2 mois TTC éligible à prise en charge

Renforcé

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Un accompagnement renforcé, quand vous en avez besoin.

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Des tarifs clairs. Un accompagnement sur-mesure.

Un socle pédagogique identique. Un accompagnement adapté à vos besoins. Choisissez le vôtre

Contenu pédagogique complet
Inclus dans toutes nos formules
Vidéos avec des formateurs experts métier
Tournées dans nos studios
Supports à télécharger
Fiches de synthèse et exercices téléchargeables à chaque module
Accès à vie
Contenus disponibles bien après la formation, sous réserve de terminer dans les délais impartis
Masterclass en direct
Sessions animées en direct par un professionnel du secteur

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• FAQ
Questions fréquentes sur la formation IA assistant(e) de direction

À qui s’adresse la formation L’IA au service de l’assistant(e) de direction ?

Elle s’adresse en priorité aux assistant(e)s de direction qui veulent intégrer l’IA à leurs missions quotidiennes. Elle convient aussi aux secrétaires, aux assistant(e)s administratif(ve)s et à toute personne qui occupe une fonction support auprès d’un dirigeant ou d’une équipe.

Faut-il des connaissances en IA pour suivre la formation ?

Non, la formation est accessible sans prérequis. Un autodiagnostic en début de parcours vous permet de situer votre niveau. Le parcours part ensuite de vos missions concrètes, pas de la théorie de l’IA.

Quels outils d’IA allez-vous apprendre à utiliser ?

Les assistants IA généralistes (ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot), Perplexity pour la veille, la transcription de réunion avec Copilot ou Teams, Excel assisté par l’IA, et PowerPoint, Gamma ou Napkin AI pour vos présentations. Vous apprenez surtout à choisir le bon outil selon la mission.

L’IA peut-elle vraiment rédiger mes emails et mes comptes rendus ?

Oui, à condition de savoir lui donner les bonnes consignes. À partir de notes ou d’un brouillon, l’IA produit une première version structurée que vous relisez et ajustez. La formation vous apprend à construire des consignes efficaces avec la méthode C.R.E.F.O. et à relire de façon critique ce que l’IA produit.

Peut-on utiliser l’IA avec des informations confidentielles ?

C’est un point central de la formation. Les documents de direction contiennent souvent des informations sensibles qui ne doivent pas être saisies dans n’importe quel outil. Vous apprenez à anonymiser vos documents, à respecter le RGPD et l’IA Act, et à garder la validation humaine sur chaque contenu produit.

L’IA va-t-elle remplacer le métier d’assistant(e) de direction ?

Non. L’IA prend en charge une partie des tâches répétitives, comme la mise en forme, les premières versions ou les synthèses. Vous gagnez ainsi du temps pour la coordination, la relation et l’appui à la décision. La formation vous apprend à utiliser l’IA comme un outil, sans lui confier les décisions.

Combien de temps dure la formation ?

La formation représente 20 heures, 100 % en ligne. La durée moyenne est de 1 mois, mais vous avancez à votre rythme et aux horaires de votre choix, ce qui la rend compatible avec un emploi.

Que vais-je concrètement réaliser pendant la formation ?

Le parcours s’appuie sur des cas pratiques tirés du quotidien d’un poste d’assistanat : emails professionnels, compte rendu et plan d’action de réunion, note de synthèse pour un dirigeant, mini-veille, analyse de données Excel, présentation PowerPoint. Vous repartez avec des modèles et des prompts réutilisables, ainsi qu’un plan d’action pour vos 30 premiers jours.

• Formations

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