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Formation Choisir et utiliser les outils IA pour l’assistant(e) de direction

Apprenez à choisir le bon outil d’IA pour chaque mission et à bien formuler vos demandes pour rédiger plus vite et plus juste. Une formation 100 % en ligne, accessible sans prérequis.
• Objectifs et compétences

Vous êtes assistant(e) de direction et vous utilisez toujours le même outil d’IA, avec des résultats parfois décevants ? Vous ne savez pas lequel choisir entre ChatGPT, Gemini, Claude ou Copilot, ni comment formuler vos demandes pour obtenir un e-mail ou un courrier directement exploitable ?

La qualité du résultat dépend autant de l’outil choisi que de la façon de lui parler. En 15 heures, avec notre formation 100 % en ligne, vous apprenez à choisir l’outil adapté à chacune de vos missions (rédaction, synthèse, planification, recherche, présentation) et à le solliciter avec méthode, puis vous appliquez ces acquis à la rédaction professionnelle, l’usage le plus courant de l’IA sur un poste d’assistanat. La formation s’adresse aussi aux secrétaires et aux assistant(e)s administratif(ve)s.

Une formation concrète, avec des cas pratiques tirés du quotidien d’un poste d’assistanat, pour utiliser l’IA en toute sécurité et dans le respect du cadre légal (RGPD, IA Act).

OBJECTIFS

  • Comprendre l’IA générative : savoir ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas, et corriger les idées reçues.
  • Dialoguer efficacement avec l’IA : rédiger, évaluer et améliorer ses prompts avec la méthode C.R.E.F.O.
  • Utiliser l’IA de façon responsable : connaître les règles du RGPD et de l’IA Act, sécuriser ses prompts, relire de façon critique.
  • Choisir le bon outil : sélectionner l’outil adapté à chaque type de mission et justifier son choix.
  • Rédiger plus efficacement : produire des e-mails, des courriers et des traductions clairs et professionnels, y compris dans les situations délicates.

• Le programme

Le programme de notre Formation Choisir et utiliser les outils IA pour l’assistant(e) de direction

Formation accélérée en 1 mois.

Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

01

Introduction : où en suis-je avec l'IA ?

  • Situer son niveau et orienter son parcours (autodiagnostic)
02

Les bases de l'IA générative

  • Concepts clés
  • Automatisation et IA assistive
  • Familles d’outils
  • Usages et limites
03

Dialoguer efficacement avec l'IA

  • Prompt engineering
  • Méthode C.R.E.F.O
  • Erreurs à éviter
04

Utiliser l'IA de façon responsable

  • Cadre légal
  • Biais
  • Réflexes de sécurisation
05

Choisir les bons outils IA et formuler les bonnes demandes

  • Outils utiles à l’assistanat
  • Demandes adaptées aux tâches métier
06

Rédiger plus efficacement avec l'IA

  • Emails et courriers clairs, professionnels et adaptés au contexte, y compris dans des situations délicates
• Tout ce que vous devez savoir

Les modalités de formation

DURÉE
La durée moyenne de la formation est de 1 mois. Cette durée peut toutefois être plus courte ou plus longue selon votre rythme.

Formation accessible à tous sans prérequis.

Apprendre, c’est bien, être opérationnel dès le premier jour, c’est mieux. Pendant votre formation, vous travaillez sur les logiciels d’intelligence artificielle les plus utilisés :

 

  • ChatGPT
  • Gemini
  • Claude
  • Copilot
  • Mistral AI (Vibe)

Simulez la durée de votre formation

Choisissez votre rythme de formation
4 heures par semaine

15 heures de formation au total

Vous finissez votre formation en

• Témoignages

Nos apprenants témoignent

Concrètement, que vous apporte notre formation Choisir et utiliser les outils IA ?

À chaque étape, le parcours combine apports théoriques, ressources opérationnelles et mises en pratique, avec des quiz interactifs pour valider vos acquis. L’apprenant repart avec :

  • Une fiche mémo « cartographie des outils » : chaque type de mission d’assistanat associé à l’outil recommandé et à ses limites.
  • Une méthode de prompt : la méthode C.R.E.F.O (Contexte, Rôle, Exigences, Format, Objectif), avec une fiche méthodologique.
  • Des supports de rédaction : bonnes pratiques des écrits professionnels (registre, ton, relecture) et guide de traduction avec l’IA.
  • Des productions réalisées en exercice : 3 emails professionnels (refus de réunion, relance fournisseur, information interne urgente) et un document traduit en deux langues.
  • Des fiches et guides de référence : lexique des 20 notions essentielles, « Les 5 choses que l’IA ne peut pas faire », « Sécuriser ses prompts », charte d’usage de l’IA.
  • Des réflexes professionnels : relire un contenu produit par l’IA avant envoi, garder la décision humaine.

• Tarifs

Choisissez le tarif qui vous correspond le plus

Durée : 2 mois

349€

TTC

Soit 174,5€/mois pendant 2 mois TTC éligible à prise en charge

Encadré

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Coaching employabilité

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Durée : 2 mois

549 €

TTC

Soit 274,5€/mois pendant 2 mois TTC éligible à prise en charge

Renforcé

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Un accompagnement renforcé, quand vous en avez besoin.

Coaching employabilité

Séances privées (30 min)

6 séances

Masterclass dédiées

Incluses

Parcours coaching carrière (15h)

Inclus

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Des tarifs clairs. Un accompagnement sur-mesure.

Un socle pédagogique identique. Un accompagnement adapté à vos besoins. Choisissez le vôtre

Contenu pédagogique complet
Inclus dans toutes nos formules
Vidéos avec des formateurs experts métier
Tournées dans nos studios
Supports à télécharger
Fiches de synthèse et exercices téléchargeables à chaque module
Accès à vie
Contenus disponibles bien après la formation, sous réserve de terminer dans les délais impartis
Masterclass en direct
Sessions animées en direct par un professionnel du secteur
Coaching employabilité (15h)
15h de vidéos dédiées à votre recherche d’emploi : refonte du CV, préparation aux entretiens, stratégie de candidature

Un projet de formation ?
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• FAQ
Questions fréquentes sur la formation Choisir et utiliser les outils IA

À qui s’adresse cette formation ?

Elle s’adresse en priorité aux assistant(e)s de direction qui veulent tirer le meilleur des outils d’IA, en particulier pour leurs écrits professionnels. Elle convient aussi aux secrétaires et aux assistant(e)s administratif(ve)s.

Faut-il des connaissances en IA pour suivre la formation ?

Non, la formation est accessible sans prérequis. Elle commence par les bases de l’IA générative et un autodiagnostic qui vous oriente vers les modules les plus utiles pour vous.

Quels outils d’IA allez-vous apprendre à utiliser ?

Les principaux assistants IA généralistes : ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot et Mistral AI. Une démonstration comparée et un exercice sur 6 situations d’assistanat vous apprennent à choisir l’outil adapté à chaque tâche, plutôt que de dépendre d’un seul.

Comment savoir quel outil d’IA utiliser selon la mission ?

Vous repartez avec une cartographie qui associe chaque type de mission (rédaction, synthèse, planification, recherche, présentation) à l’outil recommandé et à ses limites. Vous vous entraînez ensuite à faire ce choix sur des cas concrets.

L’IA peut-elle rédiger mes emails et mes courriers ?

Oui, à condition de lui donner les bonnes consignes et de relire le résultat. Vous vous entraînez sur des situations courantes et parfois délicates, comme un refus de réunion, une relance fournisseur ou une information interne urgente, en adaptant le ton et le registre au destinataire.

Peut-on utiliser l’IA pour traduire des documents professionnels ?

Oui. La formation vous apprend à traduire et à reformuler un document en plusieurs langues avec l’IA, en vérifiant le résultat et en prenant les précautions nécessaires pour les informations confidentielles.

Combien de temps dure la formation ?

La formation représente 15 heures, 100 % en ligne. La durée moyenne est de 1 mois, mais vous avancez à votre rythme et aux horaires de votre choix, ce qui la rend compatible avec un emploi.

• Formations

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Prérequis : Bac
Éligible au CPF
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