Financer sa formation : le guide pour y voir plus clair 🔎
- Publié le
- Modifié le 3 février 2025
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Les financements par l’entreprise 🪙
La première idée qui vient à l’esprit lorsque l’on pense à la formation et à son financement n’est pas forcément l’entreprise pour laquelle on travaille. Pourtant, plusieurs financements sont possibles avec votre entreprise et ce même si vous êtes en CDI.
Le choix de votre option de financement dépend de vos objectifs : reconversion, montée en compétences, etc. Il est donc important de bien déterminer la raison pour laquelle vous souhaitez effectuer une formation.
Plan de transition professionnelle (PTP)
Le plan de transition professionnel (PTP) est un dispositif destiné aux salariés souhaitant se reconvertir, évoluer ou acquérir de nouvelles compétences. Pour être éligible, il faut être en CDI ou CDD et avoir déjà travaillé au moins deux ans dont un dans votre entreprise actuelle.
Concernant le financement de la formation, il est pris en charge par l’entreprise au travers de son organisme de compétences (OPCO) ou de l’organisme Transitions Pro présent dans chaque région.
Un autre avantage du plan de transition professionnel est le maintien de la rémunération durant la formation. Le PTP est ainsi un outil très utile pour une reconversion ou une montée en compétences en toute sécurité.
Plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences est un dispositif mis en place par l’employeur pour développer les compétences de ses salariés, leur permettant ainsi d’évoluer professionnellement et de répondre aux besoins de l’entreprise.
Ce plan permet de réaliser différents types de formation :
- Formation d’adaptation au poste : ces formations sont essentielles pour permettre aux salariés de s’adapter aux exigences de leur poste.
- Formation d’évolution de carrière : elle vise les collaborateurs qui se préparent à des évolutions de fonction ou de responsabilité.
- Formation de reconversion interne : elle prépare les salariés à un changement de poste au sein de l’entreprise pour anticiper des réorganisations ou des mutations de métier.
Le financement du plan de développement des compétences est pris en charge par l’entreprise. De plus, le salarié conserve son statut, sa rémunération et ses avantages pendant toute la durée de la formation. Les temps de formation sont considérés comme du temps de travail effectif pour les formations réalisées durant les heures de travail. Pour celles éventuellement effectuées hors du temps de travail, une compensation peut être envisagée.
Le plan de développement des compétences est donc un levier stratégique pour l’entreprise, qui permet de répondre aux besoins opérationnels tout en offrant aux salariés une véritable opportunité de progression dans leur carrière.
Reconversion ou promotion par alternance (Pro-A)
La Reconversion ou Promotion par Alternance (Pro-A) est un dispositif permettant aux salariés de se former en alternance pour évoluer dans leur entreprise ou se reconvertir vers des métiers porteurs, tout en continuant à travailler. Elle est particulièrement adaptée pour les salariés dont les qualifications sont inférieures à un certain niveau et qui souhaitent développer leurs compétences pour rester compétitifs sur le marché du travail.
Le financement de ce dispositif est généralement pris en charge par les Opérateurs de Compétences (OPCO) de la branche, dans le cadre du budget dédié à l’alternance. Le salarié partage son temps entre la formation et son activité professionnelle, suivant un emploi du temps alternant périodes en formation et périodes en entreprise.
De plus, le salarié conserve son contrat de travail et son salaire habituel pendant toute la durée de la formation. Le temps passé en formation est considéré comme du temps de travail effectif. Le salarié bénéficie également des mêmes droits et obligations que pour toute formation interne.
Cas particulier : le financement des formations pour une mise à niveau
Il existe un cas particulier permettant d’effectuer une formation afin d’acquérir les compétences nécessaires pour être embauché. Cette formation avant embauche est à l’initiative de l’entreprise, mais bénéficie d’une aide par Pôle Emploi.
Cette aide est appelée Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI). Elle est attribuée à l’employeur qui s’engage à recruter le demandeur d’emploi après la formation. Elle permet notamment à l’entreprise de préparer le futur salarié en lui fournissant les compétences nécessaires pour occuper un emploi qui peut être difficile à pourvoir.
Contrairement aux aides précédentes qui concernent les salariés, la Préparation opérationnelle à l’emploi individuelle s’adresse aux demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi. Pendant la durée de la formation, le demandeur d’emploi conserve son statut et perçoit une rémunération (allocations de Pôle Emploi ou rémunération de formation).
La POEI est donc un dispositif avantageux pour les entreprises souhaitant recruter des profils adaptés à leurs besoins et pour les demandeurs d’emploi cherchant à acquérir une qualification et à retrouver une activité professionnelle.
Note sur l'utilisation du terme "Pôle emploi"
Dans cet article, nous utilisons encore le terme « Pôle emploi » bien que l’organisme soit officiellement devenu « France Travail ». Ce choix vise à assurer une meilleure compréhension pour tous nos lecteurs, car l’ancienne appellation reste couramment utilisée. Sachez que toutes les informations fournies s’appliquent à France Travail. Nous adapterons progressivement notre contenu pour refléter ce changement de nom.
Les financements par Pôle Emploi 📝
L’Aide Individuelle à la Formation (AIF)
L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est un dispositif proposé par Pôle Emploi pour permettre aux demandeurs d’emploi de financer tout ou partie de leur formation lorsque celle-ci n’est pas prise en charge par d’autres financements. L’objectif est de faciliter l’accès à l’emploi en aidant les candidats à acquérir des compétences recherchées sur le marché du travail.
Seules les personnes étant inscrites à Pôle Emploi ou bénéficiant d’un accompagnement (Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP), Contrat de Transition Professionnelle (CTP), etc) peuvent toucher cette aide. Afin d’être éligible, le projet de formation doit être cohérent avec le parcours de retour à l’emploi et doit être validé par un conseiller.
L’AIF intervient lorsque les autres financements (OPCO, CPF, aide régionale, etc.) ne couvrent pas entièrement les frais de formation. L’aide est déterminée en fonction des besoins spécifiques de chaque demandeur d’emploi et de la nature de la formation. Elle peut également être utilisée pour compléter le Compte Personnel de Formation (CPF) ou d’autres dispositifs de financement.
L’Allocation d’Aide au Retour à l’Emploi Formation (AREF)
L’Allocation d’Aide au Retour à l’Emploi Formation (AREF) est une aide financière versée aux demandeurs d’emploi qui suivent une formation validée dans leur parcours de retour à l’emploi.
L’AREF permet de maintenir les droits à l’allocation chômage (ARE) pendant toute la durée de la formation, pour assurer une sécurité financière et encourager les demandeurs d’emploi à développer leurs compétences ou à se reconvertir.
Pour bénéficier de cette aide, il est nécessaire d’être inscrit comme demandeur d’emploi et d’être éligible à l’allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE). Le demandeur d’emploi doit disposer de droits restants à l’ARE, car l’AREF n’est qu’un prolongement de cette allocation pendant la formation. De plus, la formation doit être approuvée dans le cadre du Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE), en accord avec le conseiller Pôle Emploi.
La Rémunération de Formation France Travail (RFFT)
Tout comme l’AREF, la rémunération de formation France Travail (RFFT) est une aide financière versée aux demandeurs d’emploi qui suivent une formation dans le cadre de leur parcours de retour à l’emploi.
Toutefois, la RFFT s’adresse aux demandeurs d’emploi qui ne bénéficient pas de l’aide au retour à l’emploi (ARE) ou qui arrivent en fin de droits au cours de leur formation. De même que pour l’AREF, la formation suivie doit être validée dans le cadre du Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE), en accord avec un conseiller.
Le montant de la RFFT varie entre 220,92 € et 756,63 € selon les situations. Sa durée de versement couvre la durée de la formation, mais ne peut pas excéder 3 ans pour une même formation.
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Les financements par la région 🏫
Le Programme Régional de Formation (PRF)
Le Programme Régional de Formation (PRF) est un dispositif mis en place par les Conseils régionaux en France pour financer des formations destinées aux demandeurs d’emploi. Son objectif principal est de favoriser l’accès à l’emploi en proposant des formations adaptées aux besoins économiques et aux spécificités du marché du travail local.
Ce programme s’adresse :
- Aux demandeurs d’emploi, inscrits ou non à France Travail (ex Pôle Emploi)
- Aux jeunes sortis du système scolaire sans qualification
- Aux salariés en contrat aidé ou à temps partiel
- Aux personnes en reconversion professionnelle
Il concerne autant des formations pré-qualifiantes (aider à acquérir des compétences) que des formations certifiantes (visant l’obtention d’un diplôme ou d’une certification). De plus, ce programme concerne également les formations en alternance.
Concernant le financement, les formations du PRF sont financées par le Conseil régional, les rendant gratuites pour les bénéficiaires. Cependant, selon les régions et les situations individuelles, une rémunération peut être versée pendant la formation.
Aide Régionale Individuelle à la Formation (AIRE)
L’Aide Individuelle Régionale à la Formation (AIRE) est un dispositif d’aide financière proposé par certaines régions françaises pour soutenir les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion qui souhaitent suivre une formation spécifique en vue de faciliter leur insertion professionnelle. Elle permet de financer tout ou partie d’une formation lorsque celle-ci n’est pas couverte par d’autres dispositifs, favorisant ainsi le développement des compétences en lien avec les besoins locaux.
L’AIRE intervient lorsque les autres dispositifs de financement, comme le Compte Personnel de Formation (CPF) ou les aides de Pôle emploi, ne couvrent pas le coût de la formation. De plus, la formation doit répondre aux critères fixés par la Région et doit être en cohérence avec les besoins de l’économie locale.
Enfin, le projet de formation doit être en lien avec un projet professionnel précis et validé, généralement en concertation avec un conseiller Pôle emploi ou un conseiller en évolution professionnelle (CEP).
Le financement avec le compte personnel de formation (CPF) 🪪
Un des moyens les plus répandus pour financer sa formation est le compte personnel de formation (CPF). De nombreux organismes de formations permettent de financer sa formation grâce à ce dispositif.
Le CPF permet aux salariés et aux demandeurs d’emploi de cumuler des droits à la formation tout au long de leur vie professionnelle. Il vise à encourager l’acquisition de compétences et à favoriser l’employabilité en finançant des formations certifiantes ou qualifiantes.
En plus des formations certifiantes et diplômantes, de nombreuses formations sont éligibles telles que les bilans de compétences, les Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ou encore d’autres formations permettant d’acquérir des compétences transversales (langues étrangères, informatiques, etc).
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Face à la multitude d’options de financement possible, il est essentiel de bien se renseigner et de se faire accompagner pour choisir le dispositif le plus pertinent. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou en reconversion, les solutions de financement sont là pour soutenir votre projet et vous permettre de franchir une nouvelle étape dans votre parcours professionnel. Grâce à ces dispositifs, chacun peut trouver une solution adaptée à sa situation et à ses ambitions professionnelles.
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