Comment trouver une alternance d’assistante de direction ? Nos conseils

Les étapes pour trouver une alternance d’assistante de direction 📌

Réfléchir à son projet professionnel

Avant de commencer votre recherche d’alternance en assistanat de direction, il est crucial de définir votre projet professionnel. Pour cela, vous pouvez vous poser les questions suivantes : 

• Qu’est-ce qui me plaît dans l’idée d’assister un cadre ou une direction ?
• Suis-je motivé(e) par la polyvalence et la diversité des tâches ?
• Quelles missions me plaisent ?
• Suis-je organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches à la fois ?
• Préférerais-je travailler dans une PME, une grande entreprise, une start-up, une association ou une administration ?
• Suis-je attiré(e) par certains secteurs : médical, juridique, finance, culture, éducation, etc. ?

Cette introspection vous permet de mieux cerner vos objectifs et vous aidera à vous présenter en entretien. 

De plus, un projet professionnel bien défini vous aide à déterminer les offres d’alternance qui correspondent le mieux à vos ambitions professionnelles.

Soigner son dossier de candidature

Afin d’attirer l’œil des recruteurs, il est important de soigner votre CV et votre lettre de motivation. 

✅ Un CV doit être lisible, agréable à lire et doit nécessairement contenir les rubriques suivantes : 

• une phrase d’accroche percutante 
• vos études ou vos formations 
• vos expériences professionnelles 
• vos compétences techniques et vos qualités humaines 

☑️ Une lettre de motivation doit mettre en avant votre intérêt pour le poste et pour l’entreprise en quatre parties :

• une introduction captivante donnant envie de lire la suite de la lettre.
• un paragraphe mettant en évidence l’adéquation entre vos compétences et le poste visé. 
• un paragraphe insistant sur les bénéfices d’une collaboration avec l’entreprise.
• une conclusion optimiste proposant subtilement une demande d’entretien. 

Cibler les bons canaux de recherche 

💻 Utiliser les bons sites 

• Plateformes d’offres d’emploi : Indeed, Hellowork, Welcome to the Jungle, etc. 
• Plateformes spécialisées pour l’alternance : L’Apprenti, 1 jeune 1 solution, Jobteaser, etc. 
• Site des entreprises : il est possible de postuler directement sur le site carrière des entreprises. 

📝 Ne pas oublier les candidatures spontanées

Vous pouvez également cibler des PME, des start-ups ou des collectivités qui ne diffusent pas régulièrement d’annonces.

Une candidature spontanée soigneusement élaborée peut vous donner accès à une alternance d’assistant(e) de direction. 

🌐 Faire appel à son réseau 

Afin de mettre toutes les chances de votre côté, n’hésitez pas à prévenir vos proches de votre recherche d’alternance. Il est aussi judicieux de participer à des salons sur l’alternance ou à des forums. Ces événements représentent des opportunités pour rencontrer des professionnels. Vous pouvez également contacter d’anciens élèves ou des professionnels directement sur LinkedIn. 

Être organisé(e) 

Une planification rigoureuse et une gestion du temps adéquate sont des atouts essentiels pour maximiser vos chances de succès pour trouver votre alternance. 

Il est conseillé de tenir un tableau de suivi de vos candidatures avec le nom des entreprises contactées et la date à laquelle vous avez postulé. Cela est d’autant plus important si vous combinez candidatures à des offres d’emploi et candidatures spontanées. Il est important de savoir à quelle entreprise vous avez déjà postulé. 

N’hésitez pas non plus à relancer les entreprises au bout d’une semaine sans réponse. 

Être ouvert et flexible

Accepter des postes d’assistante administrative, de secrétaire polyvalente, ou dans des secteurs variés auquel vous n’auriez peut-être pas pensé peut vous ouvrir les portes vers des opportunités intéressantes. 

Découvrez également les étapes pour trouver votre alternance en vidéo 👇

Se préparer aux entretiens pour décrocher son alternance 🚀

Apprendre à se présenter efficacement

Se présenter en entretien d’embauche est une étape cruciale : c’est la première impression que vous donnez, et elle peut orienter tout l’échange. 

Un moyen de se présenter consiste à se poser 3 questions : 

• Qui suis-je ?
  • Permet de présenter votre parcours. 

• Que sais-je faire ?
  • Permet de présenter vos atouts ou points forts professionnels, ce que vous avez appris. 

• Quels sont mes objectifs ?
  • Permet de mettre en avant les raisons pour lesquelles vous postulez à cette offre et ce qui vous motive pour ce poste. 

Soyez synthétique, restez naturel(le), souriez et parlez avec enthousiasme. Afin de vous préparer au mieux, pensez à vous entraîner à voix haute. 

Les erreurs à éviter lors de votre présentation : 

• Trop parler de votre vie privée
  
• Donner une présentation trop longue ou désorganisée
  
• Être trop vague (« Je suis motivé·e », « Je suis dynamique » sans exemple)
  
• Réciter votre CV sans contextualiser
  
• Ne pas expliquer pourquoi vous postulez dans cette entreprise 

Anticiper les questions 

Bien anticiper les questions d’un entretien d’embauche est essentiel pour se présenter de manière claire, confiante et convaincante. Pour cela, il faut d’abord comprendre les intentions du recruteur : il cherche à vérifier si votre profil correspond au poste, si vous êtes motivé(e), fiable et doté(e) des compétences nécessaires.

Il est donc important de se préparer aux questions classiques portant sur : 

• votre parcours
• vos qualités et défauts
• vos expériences passées
• vos compétences pratiques (comme la gestion des priorités ou la maîtrise des outils bureautiques)
• vos motivations pour le poste et vos perspectives d’évolution.

Pour répondre de manière percutante, vous pouvez utiliser la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat), qui permet d’illustrer vos propos avec des exemples concrets. 

Enfin, préparer quelques questions à poser à la fin de l’entretien. Cela montre votre intérêt pour le poste et vous permet d’évaluer si l’entreprise vous correspond. Cette préparation renforce votre crédibilité et maximise vos chances de réussite.

Se renseigner sur l’entreprise et le poste

Se renseigner sur l’entreprise et le poste avant un entretien est indispensable pour plusieurs raisons, tant pour convaincre le recruteur que pour valider votre propre projet professionnel. 

D’abord, cela montre votre motivation sincère : un(e) candidat(e) qui connaît l’activité, les valeurs ou les projets récents de l’entreprise se démarque immédiatement. Cela prouve que vous ne postulez pas « au hasard », mais que vous vous projetez dans leur environnement. 

Ensuite, bien connaître le poste vous permet de personnaliser vos réponses, en mettant en avant les compétences, expériences et qualités qui répondent exactement aux besoins du recruteur. De plus, cela vous aide à poser des questions pertinentes en fin d’entretien, ce qui traduit à la fois de la curiosité et du professionnalisme. 

En résumé, cette préparation est un levier de crédibilité, d’efficacité et de confiance en soi.

👉 Chez L’École Française, nous offrons des simulations d’entretien avec nos coachs. Ces simulations permettent à nos alternants de s’exercer, d’obtenir des retours précis et de renforcer leur confiance.

Les offres d’alternance de L’École Française ✅

L’École Française propose un large catalogue de formations en formation continue, mais également en alternance. Des formations 100% en ligne pour vous permettre d’apprendre où vous voulez sans contrainte géographique. En plus de cette flexibilité, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre parcours. 

Notre équipe vous accompagne notamment dans la recherche de votre entreprise pour votre alternance. 

Nos formations d’assistante de direction en alternance 

L’École Française propose plusieurs formations en alternance d’assistante de direction, que vous souhaitiez vous spécialiser ou non : 

• Titre certifié Assistant(e) de direction en alternance
• Titre certifié Assistant(e) Ressources Humaines en alternance
• Titre certifié Assistant(e) Commercial en alternance 
• Titre certifié Assistant(e) Juridique en alternance

Ces formations en alternance, reconnues par l’État, vous apportent les compétences clés pour accéder au métier d’assistant(e) de direction. 

Notre accompagnement pour trouver votre alternance

Afin d’assurer votre réussite en alternance, nous vous aidons à perfectionner votre CV et votre lettre de motivation. Vous bénéficiez aussi d’un coaching personnalisé et d’un accès aux offres de nos entreprises partenaires. Ces offres sont mises à jour régulièrement. 

💻 Pour vous apporter toutes les informations nécessaires, nous organisons très souvent des webinaires sur l’alternance à L’École Française. 

Quelles missions en alternance pour une assistante de direction ? 🔍

En alternance, l’assistant(e) de direction exerce des missions variées. Celles-ci dépendent de la taille et du secteur de l’entreprise, mais on retrouve souvent : 

• Gestion administrative : rédaction de courriers, comptes-rendus et notes, suivi des dossiers administratifs, classement des documents, etc. 

• Organisation et logistique : gestion de l’agenda de la direction, préparation des réunions, organisation des déplacements et événements internes, etc. 

• Accueil et communication : accueil physique et téléphonique, interface entre la direction et les partenaires internes et externes, etc. 

• Suivi de projets et coordination : appui administratif sur des projets en cours, coordination entre les différents services, suivi des tableaux de bord, etc. 

Quelles qualités faut-il pour être assistante de direction ? 💡

Le métier d’assistante de direction demande à la fois rigueur, autonomie et sens du relationnel. Voici les qualités clés recherchées : 

Sens de l’organisation	✅ Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps  ☑️ Priorisation et gestion du temps
Excellente communication	✅ Maîtrise de l’oral et de l’écrit ☑️ Diplomatie et sens de la formule
Discrétion et confidentialité	✅ Traitement d’informations sensibles ☑️ Confiance indispensable avec la direction
Polyvalence et réactivité	✅ Capacité à s’adapter ☑️ Réagir vite aux imprévus
Maîtrise des outils bureautiques	✅ Pack Office (Word, Excel…) ☑️ Outils de messagerie, agendas partagés, visioconférence
Sens du service et esprit d’équipe	✅ Être disponible et proactif(ve) ☑️ Savoir interagir avec tous les niveaux hiérarchiques

👉 Vous souhaitez également en savoir plus sur le salaire de l’assistante de direction, découvrez notre article : “Quel est le salaire d’une assistante de direction ?” 

Trouver une alternance en tant qu’assistante de direction nécessite une bonne préparation, de la rigueur et de la confiance en soi. En définissant votre projet professionnel, en améliorant votre dossier de candidature et en soignant vos entretiens, vous augmentez vos chances de convaincre une entreprise. 

Avec ses formations en ligne, ses coachs et son vaste réseau de partenaires, L’École Française est là pour vous accompagner à chaque étape, afin de vous aider à décrocher une alternance à la fois enrichissante et formatrice.