Comment financer une formation ?

Vous voulez suivre une formation pour évoluer professionnellement, mais le coût vous effraie ? Demandeur d’emploi, salarié voulant changer de job ou souhaitant consolider ses acquis et mieux gagner sa vie, l’idée de faire une formation vous taraude. Difficile de se lancer ? Peur de ne pas pouvoir assumer financièrement ? Pourtant, c’est un projet d’évolution professionnelle réalisable que l’on peut souvent faire financer, en partie et même en intégralité. Alors comment financer une formation ?

Comment financer une formation ?

Selon chaque profil, des solutions existent pour se faire financer tout ou partie d’une formation : coût de la formation, rémunération, déplacement et/ou hébergement et parfois même être rémunéré pendant la durée de celle-ci.

A qui s’adresser lorsque l’on veut se former ?

Plusieurs solutions existent selon votre situation, que vous soyez salarié, demandeur d’emploi, indépendant…

Pour les salariés des grandes entreprises par exemple, l’interlocuteur immédiat est le responsable formation. Il sera en effet possible de réfléchir avec lui aux compétences à acquérir et aux parcours à envisager. Autre possibilité, le responsable recrutement ou le responsable Ressources Humaines dans des entreprises de plus petite taille.

Hors entreprise, il est possible de se renseigner auprès d’acteurs de comme les Missions locales ou Pôle Emploi.

 Le financement de la formation va ensuite dépendre du contexte dans lequel elle surviendra, de votre situation et de l’organisme dont vous dépendez en fonction de votre statut.

Définissez vos besoins avant de financer votre formation

Il existe deux grands types de formations :

• Celles qui vous permettent de compléter vos connaissances ou de développer des compétences particulières

• Celles qui vous offrent des parcours plus complets pour apprendre un nouveau métier ou acquérir une nouvelle qualification.

Tout dépend de vos besoins et du temps que vous pouvez consacrer à une période de formation.

Vos interlocuteurs en bref

• Si vous êtes salarié en poste, parlez-en à votre employeur qui a des devoirs en matière de formation vis-à-vis de vous et qui peut mettre en place un plan de formation adapté. Pour le financement, utiliser votre CPF ou compte personnel de formation que votre employeur peut compléter.

• Si vous êtes demandeur d’emploi, indemnisé ou pas, vous pouvez bénéficier d’une POE (Préparation opérationnelle à l’Emploi). Vous pouvez aussi demander à bénéficier de l’aide individuelle à la formation (AIF). Et L’AREF permet aux demandeurs d’emploi indemnisés de suivre une formation tout en continuant de percevoir leur allocation mensuelle.

• Vous voulez faire reconnaître les compétences que vous avez acquises pour mieux évoluer dans votre entreprise ou changer d’employeur ? Choisissez la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) pour obtenir une certification ou un diplôme.

Financement de la formation professionnelle : tous les dispositifs

La France regorge de dispositifs qui permettent aux porteurs de projets de faire financer leurs formations. Découvrez les financements adaptés à votre situation.

Les dispositifs pour tous

FINANCEMENT DE FORMATION AVEC VOTRE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION OU CPF

Ouvert à tous les profils, c’est surement le dispositif pour financer une formation le plus connu, le CPF permet de cumuler chaque année des droits à la formation. Depuis 2019, ces droits sont exprimés en budget euros, avant cela, on disposait d’heures de formation. Chaque année, vous cumulez 500€ de droits à la formation jusqu’à 5000€ ou 800€ jusqu’à 8000€ si vous êtes dans la catégorie « salariés non qualifiés ».

Comment fait-on pour utiliser son CPF ?

Dans un premier temps, il faut se munir de son numéro de sécurité sociale et se connecter à moncompteformation.gouv.fr, puis créer un compte. Une fois passée cette étape, il suffit de sectionner son profil (salarié, demandeur d’emploi, intermittent du spectacle, en contrat de sécurisation professionnelle) et de renseigner ses identifiants. L’interface du CPF permet d’avoir accès à ses informations personnelles, et son crédit en euros, mais aussi de créer son dossier de formation en ligne.

Utiliser son CPF

Lorsqu’on est salarié

Les salariés en poste peuvent utiliser leur CPF à tout moment et effectuer une formation sur leur temps de travail avec l’accord de leur employeur, ou hors du temps de travail. Une fois la formation choisie, le salarié en informe par écrit le service RH. L’employeur dispose alors d’un mois de délai pour accorder une réponse favorable ou défavorable.

> Comment utiliser son CPF quand on est salarié ?

 Lorsqu’on est demandeur d’emploi

Les demandeurs d’emploi peuvent utiliser les heures de leur CPF à tout moment pour suivre une formation éligible au compte personnel de formation. Cela s’intègre dans le cadre du projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE), et la demande doit être adressée directement à Pôle Emploi.

> Comment utiliser son CPF quand on est demandeur d’emploi ?

Quelques exemples de formations éligibles au CPF

Avec le CPF, il est possible de financer un bilan de compétences, le permis de conduire, mais aussi une formation linguistique, en bureautique, ainsi que des formations à des titres professionnels dans des domaines variés.  Ces formations peuvent être certifiantes et aboutir à l’obtention d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’un certificat de qualification professionnelle inscrit au RNCP. Elles peuvent aussi être qualifiantes et permettre à un salarié en poste d’acquérir une nouvelle compétence dans le cadre de son emploi.

Le CPF finance uniquement les formations préparant à un diplôme, les certifications de qualification professionnelle (CQF) et inscrites au répertoire spécifique de France Compétence ou encore le bilan de compétences.

L’Ecole Française propose des formations certifiantes et des certifications éligibles au financement du CPF.

Tout ce qui sort de ces 4 catégories ne peut pas être financé avec le CPF. Une formation professionnelle ne débouchant pas sur une certification enregistrée ne peut donc pas être financée.

Le financement de formation pour les entreprises de plus de 50 salariés

FINANCER SA FORMATION AVEC LE PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

Chaque entreprise doit assurer la formation de ses salariés afin de les adapter à leur poste de travail et maintenir leur employabilité.

Les entreprises doivent proposer pour cela un plan de développement des compétences (ex plan de formation). Afin d’en bénéficier, rapprochez-vous de la personne en charge des formations dans votre entreprise, veillez à réfléchir en amont à la formation que vous souhaitez et aux objectifs de cette dernière dans votre parcours professionnel. A noter que la formation pourra se faire sur votre temps de travail.

Le financement de formation pour les entreprises de moins de 50 salariés

LES OPCO (OPÉRATEURS DE COMPÉTENCES)

Depuis 2019, les OPCA ont laissé leur place aux OPCO, le but des OPCO : accompagner les PME dans la formation et financer les contrats d’apprentissage.

Il en existe 11, un par branche métier. Il faut donc se retourner vers l’OPCO lié à l’activité de votre entreprise.

Une fois que vous connaissez votre OPCO, il suffit de créer votre compte chez eux et faire votre demande de prise en charge. Selon votre entreprise, la personne en charge des formations peut faire également le dossier, renseignez-vous.

Les employés d’entreprises de moins de 50 salariés peuvent également avoir recours au plan de développement des compétences.

Le financement de formation pour les indépendants et dirigeants

En tant qu’indépendant, vous cotisez chaque année, il est donc important de bien connaitre vos droits pour vous former et développer votre activité grâce à de nouvelles compétences.

FINANCEMENT DE FORMATION VIA VOTRE OPCO

En fonction de votre activité vous êtes rattaché à un OPCO, pour les indépendants c’est souvent l’AGEFICE (dirigeant industrie, commerce, service) ou le FIF (Fonds Investissement Formation) PL (pour les professions libérales) ou encore le FAFCEA (pour les artisans).

Chaque année vous avez le droit à un budget formation, attention ce budget n’est pas cumulable comme le CPF, il est donc important de l’utiliser chaque année. Pour retrouver votre OPCO, vous pouvez regarder sur vos attestations URSSAF ou via le code NAF de votre entreprise.

Pour  retrouver votre OPCO en tant qu’indépendant : c’est ici.

Avant les indépendants n’avaient pas le droit au CPF, il est désormais possible de cumuler des budgets formation CPF en tant qu’indépendants !

Le financement de formation pour les demandeurs d’emploi

FINANCEMENT DE FORMATION VIA LE PÔLE EMPLOI

Les demandeurs d’emploi vont pouvoir demander un financement pour une formation à condition que celle-ci les aide à retrouver un emploi ou à avancer dans leur transition professionnelle.

Pour les formations certifiantes ou les diplômes, le financement peut être un mix de CPF et de Pôle Emploi. Dans tous les cas, les demandes de financement pour les demandeurs d’emploi passent par le Pôle Emploi.

Depuis quelques années, le dispositif AIF (Aide Individuelle à la Formation) est dématérialisé. L’organisme de formation que vous allez contacter va initier un devis de formation que vous retrouverez directement sur votre compte Pôle Emploi. Vous devrez ensuite approuver le devis afin de soumettre votre demande de formation.

Quel que soit votre cas, afin d’appuyer votre demande, il est essentiel de montrer à votre conseiller l’utilité de la formation dans votre parcours. 

LE FINANCEMENT DE FORMATION AVEC LA RÉGION / CONSEIL RÉGIONAL

Renseignez-vous également auprès de votre région. Chaque région a des dispositifs spécifiques pour accompagner les demandeurs d’emploi dans leur formation. Votre conseiller Pôle Emploi pourra également vous orienter vers ce type de dispositif si les budgets formation Pôle Emploi sont restreints ou ne s’appliquent pas à votre cas.

Comment financer une formation ? Résumé des différents dispositifs de financement

Pour résumer, voici les dispositifs que vous pouvez utiliser pour financer votre formation en fonction de votre statut.

Demandeur d’emploi : Pôle Emploi (AIF), CPF, Région

Employé d’une entreprise de moins de 50 salariés : OPCO, Plan de développement des compétences, Projet de transition professionnelle, CPF

Employé d’une entreprise de plus de 50 salariés : Plan de développement des compétences, Projet de transition professionnelle, CPF

Indépendants : OPCO, CPF

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