Préparer les examens RH : guide par formation

Les examens des formations certifiantes en RH 🎓

Parmi les nombreuses formations permettant d’intégrer le secteur des ressources humaines, il existe notamment des formations certifiantes. Souvent éligibles au CPF, elles ouvrent la porte à des postes à responsabilités et répondent aux besoins réels du marché de l’emploi.

Le titre professionnel assistant(e) RH

L’examen du Titre Professionnel d’Assistant Ressources Humaines (ARH) suit un cadre bien défini, fixé par le Ministère du Travail. Il évalue à la fois les compétences techniques et professionnelles acquises pendant la formation.

Le titre professionnel ARH se compose de deux certificats de compétences professionnelles (CCP) : 

• CCP 1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines (gestion administrative du personnel, paie, déclarations sociales…)
  
  
• CCP 2 : Contribuer au développement des ressources humaines (recrutement, intégration, formation…)
  
  

Chacun de ces blocs fait l’objet d’une évaluation spécifique.

➡️ Comment se déroule l’examen ? 

Pour obtenir le titre, vous devez valider les deux CCP. En cas d’échec partiel, il est possible de repasser uniquement le CCP non validé, dans un délai de 5 ans.

Le titre est inscrit au RNCP et est de niveau 5 (Bac +2).

• Une mise en situation professionnelle écrite de 3h30 
  
  

Le candidat réalise des missions liées au service des ressources humaines ou à un contexte en entreprise.
Exemple : traiter un dossier d’embauche, élaborer une fiche de paie, répondre à un besoin de recrutement…

Cette épreuve se déroule sur support papier ou numérique. 

• Un entretien technique avec un jury de professionnels de 30 minutes 
  
  

Dans cette épreuve, vous commentez tout d’abord votre travail lors de la mise en situation professionnelle. Le jury évalue ensuite vos compétences dans plusieurs domaines tels que la gestion administrative du personnel, la participation au recrutement, etc. 

• Un entretien final (d’une vingtaine de minutes)
  
  

Dans cette dernière épreuve, vous présentez votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel.

A ces épreuves s’ajoute la réalisation d’un dossier professionnel rédigé durant la formation décrivant des situations réelles ou simulées que vous avez gérées. 

➡️ Comment bien se préparer ?

• Connaître les attendus de l’examen : Prenez un moment pour plonger dans le référentiel de certification : il décrit clairement les compétences à acquérir ainsi que les modalités d’évaluation.
  
  
• S’entraîner régulièrement : Refaites les cas pratiques vus en cours et entraînez-vous à gérer des situations concrètes RH.
  
  
• Maîtriser les bases juridiques et administratives : Revoyez les notions clés du droit du travail, du contrat de travail, des obligations de l’employeur.
  
  
• Soigner le dossier professionnel : Ce document est crucial : rédigez-le avec clarté, structure et soyez honnête.
  
  
• S’entraîner à l’oral : Entraînez-vous à commenter vos choix professionnels : pourquoi cette méthode ? Pourquoi ce logiciel ?
  
  
• Organiser un planning de révisions : Élaborez un planning réaliste qui répartit vos révisions sur plusieurs semaines.
  
  
• Se faire accompagner : N’hésitez pas à solliciter l’avis de vos formateurs ou à discuter avec d’autres candidats.
  
  

👉 Vous préparez l’examen au titre professionnel de Gestionnaire de paie ? Découvrez notre article “Gestionnaire de paie : cours, exercices, tests et mises en situation” pour tout savoir sur cet examen.

Les formations RH de L’École Française

L’École Française propose plusieurs formations certifiantes et diplômantes 100% en ligne et éligibles au CPF : 

L’École Française offre un accompagnement sur mesure et complet pour ses formations en ligne, avec l’objectif de maximiser la réussite aux examens de chaque apprenant. 

Dès le début de votre parcours, un coach personnel est là pour vous aider à organiser votre emploi du temps, à adopter des techniques d’apprentissage efficaces et à rester motivé tout au long de la formation. 

En parallèle, un mentor expert dans le domaine vous guide dans l’acquisition des compétences essentielles, en partageant des retours concrets, des conseils pratiques et des mises en situation professionnelles. Cet accompagnement personnalisé, alliant soutien pédagogique et expertise métier, est conçu pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels avec assurance.

Les examens des formations post-Bac en RH 🧑‍🎓

Le secteur des ressources humaines est également accessible avec une formation post-Bac. Ces formations sont souvent professionnalisantes et permettent d’accéder à des postes variés tels que assistant RH, gestionnaire de paie, chargée de formation, etc. 

Le BTS Gestion de la PME (GPME)

L’examen du BTS Gestion de la PME (GPME), qui est un diplôme de niveau Bac+2, se compose de plusieurs épreuves qui évaluent à la fois les compétences générales et professionnelles des candidats.

Certaines de ces épreuves sont organisées sous forme de contrôle en cours de formation (CCF), tandis que d’autres se présentent comme des épreuves finales ponctuelles.

➡️ Comment se déroule l’examen ? 

Épreuves générales	Format de l’épreuve	Durée
Culture générale et expression	Épreuve écrite	4 heures
Langue vivante étrangère 1	Épreuves écrite Épreuve orale	2 heures 20 minutes
Culture économique, juridique et managériale	Épreuve écrite	4 heures

Les épreuves générales s’accompagnent de 3 épreuves professionnelles majoritairement évaluées en contrôle en cours de formation (CCF) :

• Gérer la Relation avec les Clients et les Fournisseurs de la PME (GRCF) 
  
  
• Participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME
  
  
• Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME
  
  

Les épreuves en CCF se déroulent sur les deux années de formation et sont évaluées par les enseignants de l’établissement. Les examens finaux ont lieu à la fin de la deuxième année, selon un calendrier établi par les autorités académiques. 

De plus, les candidats doivent réaliser un stage en entreprise d’une durée de 12 semaines, réparties sur les deux années, pour mettre en pratique les compétences qu’ils ont acquises.

➡️ Comment bien se préparer ?

• Maîtrisez des outils bureautiques comme Excel et Word, qui sont essentiels pour vos épreuves professionnelles. 
  
  

• Soyez attentif à la gestion de vos documents, surtout quand il s’agit de constituer les dossiers pour les évaluations en CCF. 
  
  

• Entraînez-vous régulièrement sur les différentes épreuves, en mettant l’accent sur la culture générale, afin de maîtriser les méthodologies nécessaires.
  
  
• Tirez le meilleur parti de vos stages en entreprise pour acquérir des compétences pratiques et enrichir vos dossiers professionnels.

Le BTS Support à l’Action Managériale (SAM) 

L’examen du BTS Support à l’Action Managériale (SAM) évalue les compétences des candidats à travers une série d’épreuves, tant générales que professionnelles. Cela inclut des épreuves écrites et orales, ainsi que des contrôles en cours de formation (CCF).

➡️ Comment se déroule l’examen ? 

Épreuves	Format	Durée
Culture générale et expression	Épreuve écrite(Synthèse de documents et et écriture personnelle)	4 heures
Expression et culture en langues vivantes étrangères	Épreuve écrite(compte rendu et rédaction) Épreuves orale (écoute et restitution)	2 heures
Culture économique, juridique et managériale	Épreuve écrite (problématique de gestion d’entreprise)	4 heures
Optimisation des processus administratifs	Épreuve orale (Présentation de missions réalisées)	55 minutes
Gestion de projet	Épreuve orale et pratique (compte-rendu veille informationnelle ou présentation d’un projet)	CCF(1h30)
Collaboration à la gestion des ressources humaines	Épreuve écrite (diagnostic lié à la gestion des ressources humaines)	4 heures

Le BTS SAM inclut une période de stage en entreprise qui s’étend sur 14 semaines au total, réparties sur les deux années de formation. Ces stages offrent aux étudiants l’opportunité d’acquérir une expérience professionnelle précieuse et de se préparer aux épreuves professionnelles.

➡️ Comment bien se préparer ?

• Maîtriser les référentiels et les attentes de chaque épreuve : Prenez le temps de lire les grilles d’évaluation pour les épreuves.
  
  

• Constituer un bon dossier pour les épreuves orales :  Préparez une présentation synthétique mais précise, et entraînez-vous à répondre aux questions du jury.
  
  

• Prendre au sérieux la gestion de projet : Préparez une veille informationnelle pertinente en lien avec votre projet.
  
  

• S’entraîner à l’oral : Exprimez-vous de manière claire, structurée et professionnelle.
  
  

• Anticiper et planifier : Faites un planning de révision sur plusieurs semaines, en alternant les matières.
  
  

• Tirer parti des stages : Impliquez-vous pleinement en entreprise pour avoir des missions solides à valoriser.
  
  

• Ne pas hésiter à demander de l’aide : Sollicitez vos enseignants ou formateurs pour des retours sur vos dossiers.

Le Bachelor RH

L’examen du Bachelor en Ressources Humaines (RH), qui correspond à un diplôme de niveau Bac+3, a pour but d’évaluer les compétences des candidats à travers une variété d’épreuves écrites, orales et pratiques. Bien que les modalités puissent différer d’un établissement à l’autre, elles suivent généralement une structure assez similaire.

Le Bachelor RH s’organise généralement autour de blocs de compétences correspondant aux principales missions RH :

• Bloc 1 : Stratégie de sourcing et négociation de prestations RH
  
  
• Bloc 2 : Recrutement et intégration
  
  
• Bloc 3 : Plan d’action pour la qualité de vie au travail (QVCT) et développement des compétences
  
  
• Bloc 4 : Étude de cas juridique, gestion de la paie et communication interne​
  
  

Chaque bloc est évalué à travers des épreuves spécifiques, comme des études de cas, des mises en situation professionnelles, des dossiers à présenter et des soutenances orales.

➡️ Comment se déroule l’examen ? 

Les méthodes d’évaluation comprennent :

• Contrôle continu : évaluations régulières tout au long de la formation.
  
  
• Épreuves écrites : études de cas, QCM, analyses de documents.
  
  
• Épreuves orales : présentations de projets, soutenances de dossiers professionnels.
  
  
• Évaluation en entreprise : appréciation des compétences mises en œuvre lors des périodes en entreprise.
  
  

Par exemple, l’épreuve de recrutement et intégration peut consister en un écrit de 4 heures suivi d’un entretien de recrutement simulé de 30 minutes.

De plus, les candidats doivent souvent rédiger un dossier professionnel qui aborde une problématique en ressources humaines rencontrée dans le monde de l’entreprise, comme l’amélioration de la qualité de vie au travail ou la mise en place d’un plan de développement des compétences. 

Ce dossier est ensuite présenté lors d’une soutenance orale devant un jury composé de professionnels du secteur.

➡️ Comment bien se préparer ?

• Planifier les révisions : créez un calendrier de révision en répartissant les matières sans oublier d’inclure des pauses bien méritées.
  
  
• S’entraîner pour les épreuves orales : pratiquez vos présentations devant des amis ou enregistrez-vous pour gagner en confiance à l’oral.
  
  
• Mettre en avant votre expérience professionnelle : ajoutez des exemples concrets dans vos dossiers et lors de vos soutenances.
  
  
• Rester à jour sur les actualités RH : cela peut enrichir vos analyses et montrer votre passion pour le domaine.
  
  

📌Le Bachelor RH de l’École Française 

L’École Française propose un bachelor RH 100% en ligne et éligible au CPF. Évoluez à votre rythme et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour passer les épreuves avec sérénité. 

Les examens des formations Bac+5 en ressources humaines 📝

Les formations Bac+5 en ressources humaines ont de multiples avantages. Elles permettent non seulement d’accéder à des postes à haute responsabilité mais elles contribuent également à se spécialiser et à augmenter son employabilité sur le marché du travail. 

Le master RH ou le MBA RH

L’examen du master en ressources humaines ou du MBA en ressources humaines a pour objectif d’évaluer les compétences stratégiques et opérationnelles indispensables pour occuper des postes à responsabilités dans le secteur des ressources humaines. Celui-ci varie en fonction des établissements mais présente toutefois des éléments communs. 

Le programme est organisé autour de plusieurs blocs de compétences, qui incluent :

• La mise en œuvre de la politique RH : cela implique de créer et de déployer des stratégies RH qui s’alignent sur les objectifs de l’entreprise.
  
  

• La supervision de la gestion administrative du personnel : cela couvre la gestion des contrats, la paie et le respect des réglementations.
  
  

• La promotion de l’engagement social et sociétal : ce bloc se concentre sur l’amélioration de la qualité de vie au travail et sur la responsabilité sociale de l’entreprise.
  
  

• L’optimisation de la performance sociale en période de transformation : cela comprend l’accompagnement du changement et la digitalisation des processus RH.
  
  

➡️ Comment se déroule l’examen ? 

Chaque bloc est évalué à travers des études de cas, des projets pratiques et des mises en situation professionnelles.

À ces épreuves s’ajoute la rédaction d’un mémoire professionnel sur une problématique RH rencontrée en entreprise. Ce mémoire est présenté oralement devant un jury composé de professionnels et d’enseignants, ce qui permet d’évaluer la capacité du candidat à analyser, proposer et mettre en œuvre des solutions adaptées.

➡️ Comment bien se préparer ?

• Maîtriser les grands enjeux RH actuels : soyez à jour sur les thématiques clés : transformation digitale, QVT, RSE, etc.
  
  
• Soigner le mémoire professionnel : Choisissez une problématique claire, concrète et ancrée dans votre entreprise (ex. : amélioration du processus d’intégration, réduction du turnover, digitalisation RH). Illustrez avec des données réelles, des entretiens, etc.
  
  
• Valoriser votre expérience en entreprise : Durant l’alternance ou le stage, impliquez-vous dans les projets RH de fond.
  
  
• Travailler régulièrement : Établissez un planning clair : lectures, rédaction, relectures, présentations orales.
  
  
• Soigner votre posture professionnelle : Adoptez une posture de futur manager RH : prise de recul, analyse stratégique, capacité à proposer des solutions concrètes.

🔍 Différence entre master et MBA 

Le master et le MBA sont tous les deux des formations de niveau Bac+5. Toutefois, le master est délivré par un établissement public tandis que le MBA est délivré par des organismes de formation privés. 

De plus, le MBA s’adresse davantage à des professionnels en activité ou en reconversion, disposant généralement de plusieurs années d’expérience. Plus professionnalisant et axé sur la stratégie, il prépare à des rôles de management ou de direction en ressources humaines, tout en cultivant une vision globale de l’entreprise.

Pour en savoir plus sur les études et les diplômes pour travailler en ressources humaines, découvrez notre article “Quelles études et quels diplômes pour travailler en RH ?”. 

Les débouchés après l’examen RH 💡

Voici un aperçu des principaux débouchés après une formation en ressources humaines en fonction du niveau. 

☑️ Métiers accessibles avec un Bac+2 ou un Bac+3 

• Assistant ressources humaines
  
  
• Gestionnaire de paie
  
  
• Chargé(e) de recrutement
  
  
• Assistant formation
  
  
• Assistant administration du personnel
  
  

Ces postes permettent de débuter dans le secteur et de se spécialiser progressivement (recrutement, formation, relations sociales…).

☑️Métiers accessibles avec un Bac+5 

• Responsable RH
  
  
• Talent acquisition manager
  
  
• Responsable formation
  
  
• HR business partner
  
  
• Responsable paie et administration du personnel
  
  
• Responsable QVT ou diversité
  
  

Avec l’expérience, il est possible de gravir les échelons et accéder à des postes comme Directeur des Ressources Humaines (DRH) ou consultant stratégique en RH.

Vous souhaitez en savoir plus sur les débouchés en ressources humaines ? Découvrez notre guide complet “Les débouchés en RH”.

Réussir les examens RH  avec L’École Française ✅

L’École Française vous accompagne tout au long de votre formation en ressources humaines pour vous mener vers la réussite. 

Tout d’abord, nos formations RH sont développées dans nos locaux par des formateurs experts du secteur garantissant ainsi un contenu de qualité. Nos méthodes d’apprentissage s’adaptent ensuite à votre rythme pour vous permettre une progression fluide. 

Bénéficiez également d’un accompagnement sur-mesure. Nos coachs vous guident pour rester motivé(e) à chaque étape de votre parcours tandis que nos mentors vous apportent leur expertise et leurs conseils. 

Notre accompagnement pour réussir les examens RH :  

• Corrections : des retours précis et utiles pour progresser rapidement. 
  
  
• Révisions : un planning de révisions précis.
  
  
• Masterclass : un moyen d’échanger et d’apprendre de manière dynamique.

Que vous prépariez un BTS, un Bachelor, un Master ou un MBA en ressources humaines, chaque formation est une étape essentielle vers un métier qui a du sens, au cœur des interactions humaines au sein des entreprises. En vous préparant sérieusement, en mettant en avant vos expériences pratiques et en restant à l’écoute des enjeux actuels du secteur, vous maximisez vos chances de réussir vos examens… et de bâtir une carrière en ressources humaines qui correspond à vos ambitions. ✨