1 à 4 mois

Formation Gestion Administrative du Personnel

Assurez la gestion administrative du personnel de manière efficace grâce à notre formation 100% en ligne. Développez les compétences nécessaires à domicile et obtenez le bloc nᵒ 2 de la certification « Responsable paie et administration du personnel » (RNCP 41441)

Formation Gestion Administrative du Personnel en ligne éligible au CPF

Formez-vous à la gestion administrative du personnel avec notre formation certifiante, à domicile et éligible au CPF, pour un rôle clé dans les Ressources Humaines.

Votre certification

Bloc de compétences nᵒ 2 de la certification “Responsable paie et administration du personnel” (RNCP 41441)

Obtenez la certification complète en suivant le bachelor Paie et Administration du personnel !

Compatible avec votre emploi actuel

Compétence recherchée par les entreprises

100% flexible

Durée de la formation : 1 à 4 mois

100% en ligne avec un accompagnement personnalisé

Rentrée à tout moment

Accès au logiciel SIRH Lucca tout au long de votre formation

Obtenez le bloc de compétences nᵒ 2 du titre de niveau 6 « Responsable paie et administration du personnel » enregistré au RNCP, sous le numéro RNCP41441, par décision de France Compétences du 27/10/2025.

Pré requis

Bac + 2 validé OU Bac + 2 non validé et 3 ans d’expérience professionnelle OU Bac validé et 5 ans d’expérience professionnelle. Si vous ne remplissez pas ces conditions, une Validation des Acquis Professionnels (VAP) simplifiée est possible. À vérifier auprès de votre conseiller formation.

Confiez votre projet de formation à un organisme reconnu

Une formation qualifiante et reconnue

Maîtrisez la gestion administrative du personnel avec une formation complète pour évoluer dans les métiers des Ressources Humaines.

Objectifs

Développez les compétences nécessaires pour :

  • Assurer la conformité juridique et la sécurité des données, notamment en matière de RGPD, tout en simplifiant les démarches administratives.
  • Évoluer dans un environnement digitalisé et contribuer activement à la gestion du changement.
30%
Taux de passage de la certification (années 2024 & 2025).
63%
Taux de réussite de la certification (années 2024 & 2025).

Compétences

Veille juridique et conformité sociale
  • Structurer une veille proactive en droit social
  • Garantir la conformité des déclarations (DSN), des dossiers du personnel (RGPD, CNIL) et des obligations légales liées à l’emploi, notamment pour les travailleurs handicapés, afin de prévenir tout risque de sanction.
  • Assurer une gestion rigoureuse et digitalisée des moments clés du parcours collaborateur (embauche, avenants, ruptures).
  • Assurer le suivi des échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance) pour sécuriser l’entreprise et garantir le bien-être des salariés.
  • Exploiter les indicateurs RH via des outils d’analyse (tableurs, BI) pour produire des reportings fiables à destination de la direction.
  • Assurer une communication claire et pédagogique auprès de l’ensemble des collaborateurs sur les évolutions sociales et de la paie.

Développez votre carrière en RH avec IPAC, leader de l'enseignement supérieur privé

  • Près de 40 ans d’expérience dans la formation
  • 6 campus et 3 750 étudiants formés chaque année
  • L’appartenance à Eduservices, un réseau puissant d’écoles
  • Un objectif clair : former aux métiers des ressources humaines et autres métiers transversaux

Avec IPAC, bénéficiez d’une certification spécialisée et reconnue pour vous lancer dans une carrière réussie en ressources humaines !

6 campus en France

40 ans d'expérience

Réseau Eduservices

certificateur IPAC

Le programme de notre formation Gestion Administrative du Personnel

Formation accélérée en 1 à 4 mois.

Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

Comprendre le droit social et savoir mettre en place une veille

  • Les sources du droit social
  • La hiérarchie des normes juridiques
  • L’articulation du code du travail et de la jurisprudence
  • Les sources collectives
  • Les sources d’entreprise : le règlement intérieur et les usages
  • La méthode QQOQCCP et les objectifs de la veille sociale
  • Les outils de veille juridique : intégrer l’inclusivité dans les pratiques
  • Les acteurs d’une veille sociale
  • L’exploitation de la veille sociale
  • Actualiser sa veille sociale
  • Le CDI
  • Les contrats en alternance et les stagiaires
  • les renouvellements et succession de CDD
  • Les informations obligatoires de l’affichage obligatoire
  • Les habilitations et les sanctions des registres obligatoires

Gérer les fins de contrats et la procédure disciplinaire

  • Comprendre et savoir mettre en place une procédure disciplinaire.
  • Comprendre les causes et les procédures des licenciements pour motifs personnels.
  • Comprendre les causes et les procédures du licenciement économique.
  • Gérer les autres motifs de départ.
  • Connaître les documents et les indemnités de fin de contrat.

Organiser la gestion administrative du cycle de vie du salarié

  • Les documents génériques ou spécifiques liés aux salariés
  • Les salariés étrangers hors UE et les autorisations de travail
  • La protection des données du salarié et RGPD
  • RGPD : La conformité légale de conservation et de l’archivage
  • La méthode de création du dossier individuel
  • La dématérialisation et les droits d’accès
  • La DPAE
  • Les différentes visites médicales
  • Le Registre Unique du Personnel
  • La période d’essai du CDI, renouvellement et rupture
  • La période d’essai du CDD
  • Les suspensions de contrat de travail
  • Le temps partiel thérapeutique
  • Les modifications de contrat et les avenants
  • Modèle d’avenant pour un temps partiel thérapeutique
  • S’assurer de la mise en place des entretiens professionnels et d’évaluation
  • Le décompte des heures et le GTA
  • Le récapitulatif mensuel
  • Les forfaits jours ou les forfaits heures partie 1 et 2
  • Temps de repos et amplitude maximale
  • Les heures supplémentaires et la contrepartie en repos
  • La réglementation du travail de nuit et le RC
  • Le travail du dimanche
  • Le temps partiel

Gérer les relations internes et externes

  • L’inspection du travail : son rôle et les interactions
  • La médecine du travail : Service de prévention et de santé au travail (SPST)
  • L’URSSAF : son rôle
  • Gérer un contrôle URSSAF
  • Les documents justificatifs à conserver et produire
  • Les différentes plateformes d’échanges avec l’administration
  • Le positionnement du SIRH dans l’entreprise
  • Démonstration avec le logiciel Lucca :
    • La connexion au logiciel
    • Temps et activités : Absences, Office et Temps
    • Dépenses professionnelles : Notes de frais, Factures, Moyens de paiement et Assistant comptabilité
    • Talent : Performance, Engagement, Formation et Recrutement
    • Rémunérations & avantages : Bulletins de paie, Rémunération et Assistant Paie
    • Gestion administrative : Tableaux de bord et Documents partagés
  • Outils annexes : Lucca Faces, Humeur du jour, Sandbox et Collaborateurs
  • D’autres outils de digitalisation RH
  • S’assurer du score RGAA des logiciels pour l’inclusivité

Savoir élaborer un Reporting social et RSE

  • La fonction RH une fonction stratégique
  • LA BDESE : un outil obligatoire et pertinent pour les RH
  • Le bilan social et les indicateurs clefs
  • Les indicateurs : Focus sur le turnover
  • Choisir et réaliser des tableaux de bords pertinents
  • Les enjeux de la masse salariale
  • Savoir analyser la masse salariale
  • Indicateurs sociaux et SIRH
  • L’importance stratégique du décompte d’effectifs
  • Les règles de calcul
  • Les obligations et l’assujettissement de l’employeur selon l’effectif
  • Définition et enjeux de la RSE pour l’entreprise
  • Les indicateurs RSE significatifs à surveiller
  • Présentation de l’index égalité hommes femmes
  • Enjeux de l’index égalité hommes femmes
  • Savoir analyser les données et proposer des orientations stratégiques

Gérer la communication interne dans le respect de l'inclusivité

  • Les différents interlocuteurs internes
  • Positionner les RH en service client
  • Informer les salariés : les différents outils de communication inclusifs
  • Contacter l’ADP et la paie : des services accessibles à tous
  • Le rôle de conseil et d’accompagnement des managers
  • Les relais RH locaux

Le plus de la formation : l'IA appliquée aux métiers des RH et de la paie

L’intelligence artificielle est devenue un incontournable dans de nombreux secteurs d’activité. Le secteur des ressources humaines et de la paie n’est pas en reste. C’est pourquoi notre formation Gestion administrative du personnel intègre un module dédié à l’IA et appliqué aux métiers des RH et de la paie.

Ce module vous apprend à utiliser l’IA de façon concrète, responsable et utile, dans des situations professionnelles réelles, sans jamais remplacer l’expertise humaine qui reste au cœur des fonctions RH.

Vous découvrez comment l’IA peut vous aider à :

  • gagner du temps sur certaines tâches administratives RH
  • sécuriser les processus de paie (contrôles, vérifications, conformité)
  • structurer et fiabiliser vos pratiques en recrutement, gestion des dossiers salariés et communication RH
  • développer les bons réflexes professionnels : esprit critique, vérification des données, respect du RGPD

 

Un véritable atout pour renforcer votre efficacité, monter en compétences et valoriser votre profil sur le marché de l’emploi RH.

L'avis des apprenants

est la note moyenne pour cette formation attribuée par les 33 apprenants ayant répondu à notre enquête de satisfaction.
49 apprenants ont suivi cette formation depuis sa date de lancement (06/2023).

Que faire après notre formation Gestion Administrative du Personnel ?

  • Postes accessibles : assistant RH, gestionnaire administratif du personnel, responsable paie et administration du personnel.
  • Compétences clés : rédaction de contrats, suivi des absences et congés, gestion des tableaux de bord RH.
  • Évolution : consultant en organisation administrative, gestionnaire de projets RH ou encore, avec l’expérience, directeur RH.

Le domaine de la gestion administrative du personnel ouvre de nombreuses portes dans des environnements tels que les entreprises, les administrations publiques, et les agences d’intérim.

La complexité croissante des réglementations impose des défis importants, notamment dans le suivi des obligations légales et la digitalisation des processus administratifs RH.

La gestion administrative du personnel offre de bonnes perspectives d’emploi, à condition de s’adapter aux évolutions numériques. Les attentes ont évolué : maîtriser les outils, analyser des tendances et automatiser des processus sont désormais des compétences incontournables, en plus des fondamentaux que sont la rigueur administrative, la connaissance du droit social et les qualités relationnelles.

  • Salaire : revenu brut annuel entre 24 000 et 32 000 euros pour un débutant.
  • Bonus & avantages : tickets restaurant et mutuelles pris en charge fréquents.

Une plateforme intuitive pour maximiser votre apprentissage !

Retrouvez l’ensemble de votre formation sur notre plateforme tout-en-un : ressources pédagogiques, accompagnement, exercices, et bien plus encore vous attendent !

Vidéo plateforme apprentissage de chez L'École Française
Lire la vidéo sur Vidéo plateforme apprentissage de chez L'École Française

Un accompagnement personnalisé

Formateurs experts

Apprenez avec des formations conçues par des professionnels en activité. Les modules de cours reflètent les besoins réels de votre future vie professionnelle.
Les mentors

Mentors professionnels

Mettez en pratique avec un mentor qui partage son expertise terrain. Profitez de son expérience pour accélérer votre employabilité et maitrisez les concepts.
Les coach

Coach dédié

Atteignez vos objectifs avec un coach qui stimule votre progression et votre motivation. Son accompagnement vous aide à devenir autonome et performant.

Une formation adaptée à vos projets

Liberté et flexibilité

  • Accessible 24h/24 et 7j/7
  • Apprendre à votre rythme
  • Depuis chez vous, sans déplacements
  • Compatible avec un emploi
  • Idéale pour une reconversion
Plan de développement de compétences
Team Chez L'École Française

Accompagnement personnalisé

  • Des séances privées avec un mentor
  • Un coaching individuel
  • Des formateurs issus du terrain
  • Une communauté d’apprenant active
  • Un format 100% humain
LMS chez L'École Française

Richesse pédagogique

  • Vidéos produites en interne
  • Supports PDF téléchargeables
  • Exercices et quiz
  • Cas pratiques et mises en situation

Liberté et flexibilité

  • Accessible 24h/24 et 7j/7
  • Apprendre à votre rythme
  • Depuis chez vous, sans déplacements
  • Compatible avec un emploi
  • Idéale pour une reconversion
Plan de développement de compétences
Team Chez L'École Française

Accompagnement personnalisé

  • Des séances privées avec un mentor
  • Un coaching individuel
  • Des formateurs issus du terrain
  • Une communauté d’apprenant active
  • Un format 100% humain
LMS chez L'École Française

Richesse pédagogique

  • Vidéos produites en interne
  • Supports PDF téléchargeables
  • Exercices et quiz
  • Cas pratiques et mises en situation

Nos formules et tarifs adaptées à vos besoins

Light
Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.

1699€

Soit 212,38€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge
Inclus dans la formule light :

Mentorat avec un expert du secteur : 5 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Cours vidéo engageants produits dans nos studios

Supports de formation écrits téléchargeables

Approche pratique : quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 1 an

Base
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.

1999€

Soit 249,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge
Inclus dans la formule base :

Mentorat avec un expert du secteur : 10 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : vidéos, PowerPoint, podcasts et PDF

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans

Premium
Une expérience 100% personnalisée pour exceller dans votre domaine.

2399€

Soit 299,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge
Inclus dans la formule premium :

Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 1 an

Coaching personnalisé : conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : vidéos, PowerPoint, podcasts et PDF

Approche pratique : quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie

Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail

*à raison de 1 séance/jour

Les financements possibles

Financement CPF

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages

France travail

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages

Votre entreprise

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages

Personnel

Nos formations peuvent être financées par vos soins
Les avantages
FAQ - Les questions fréquentes sur la gestion administrative du personnel

C'est quoi la gestion administrative du personnel ?

La gestion administrative du personnel regroupe l’ensemble des activités et processus permettant de gérer la vie administrative des salariés au sein d’une entreprise.

Elle couvre toutes les étapes du parcours collaborateur, de l’embauche à la rupture du contrat, en passant par la gestion des contrats, des dossiers du personnel, de la paie et des déclarations sociales.

Elle garantit la conformité de l’entreprise avec la législation en vigueur et contribue au bon fonctionnement des ressources humaines.

Quels sont les outils de gestion administrative du personnel ?

Les professionnels de la gestion administrative du personnel s’appuient sur plusieurs types d’outils. Les SIRH (Systèmes d’Information des Ressources Humaines) permettent de centraliser et d’automatiser les processus RH.

Les logiciels de paie assurent le calcul et l’édition des bulletins de salaire. Les outils de gestion du temps et des activités (GTA) facilitent le suivi des absences et des heures travaillées.

Enfin, les plateformes de signature électronique et les outils collaboratifs optimisent la gestion documentaire et les workflows administratifs.

Qu'est-ce que le suivi administratif du personnel ?

Le suivi administratif du personnel désigne l’ensemble des actions permettant de maintenir à jour les informations relatives aux salariés tout au long de leur présence dans l’entreprise.

Cela inclut la tenue et la mise à jour des dossiers individuels, le suivi des contrats et de leurs avenants, la gestion des absences, des congés et des arrêts maladie, ainsi que le respect des obligations déclaratives auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.).

Quelle est la différence entre l'administration du personnel et la gestion du personnel ?

L’administration du personnel se concentre sur les aspects juridiques et administratifs : rédaction des contrats, gestion de la paie, déclarations sociales, tenue des registres obligatoires et conformité légale.

La gestion du personnel, quant à elle, englobe une dimension plus stratégique et humaine : elle inclut le développement des compétences, la gestion des carrières, le recrutement, la formation et la qualité de vie au travail.

Les deux sont complémentaires et contribuent ensemble à une gestion efficace des ressources humaines.

Quelles sont les missions d'un gestionnaire administration du personnel ?

Le gestionnaire administration du personnel assure un rôle central au sein de la fonction RH.

Ses principales missions sont :

  1. établir et suivre les contrats de travail.
  2. préparer et contrôler les bulletins de paie.
  3. effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN, URSSAF, etc.).
  4. tenir à jour les dossiers du personnel dans le respect du RGPD.
  5. être l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux.

 

Il veille également à la conformité légale de l’entreprise en assurant une veille régulière en droit social.

Nos articles sur la thématique : Ressources Humaines et Paie, Secrétariat

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Prérequis : Bac+2
Éligible au CPF
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9 à 12 mois
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