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Formation Gestion Administrative du Personnel

Devenez gestionnaire administratif du personnel avec notre formation 100% en ligne et éligible au CPF ! Obtenez le bloc n°2 de la certification « Responsable paie et administration du personnel ».
• Objectifs et compétences

Formez-vous à la gestion administrative du personnel avec notre formation certifiante, à domicile et éligible au CPF, pour un rôle clé dans les Ressources Humaines.

Obtenez le bloc de compétences nᵒ 2 du titre de niveau 6 « Responsable paie et administration du personnel » enregistré au RNCP, sous le numéro RNCP41441, par décision de France Compétences du 27/10/2025.

OBJECTIFS

Développez les compétences nécessaires pour :

  • Assurer la conformité juridique et la sécurité des données, notamment en matière de RGPD, tout en simplifiant les démarches administratives.
  • Évoluer dans un environnement digitalisé et contribuer activement à la gestion du changement.
Le volume d’apprenants ayant passé la certification ne nous permet pas à date d’afficher un taux de passage.
Le volume d’apprenants ayant passé la certification ne nous permet pas à date d’afficher un taux de réussite.
• Le programme

Le programme de notre Formation Gestion Administrative du Personnel

Formation accélérée en 5 mois.

Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

01

Comprendre le droit social et savoir mettre en place une veille

  • Les sources du droit social
  • La hiérarchie des normes juridiques
  • L’articulation du code du travail et de la jurisprudence
  • Les sources collectives
  • Les sources d’entreprise : le règlement intérieur et les usages
  • La méthode QQOQCCP et les objectifs de la veille sociale
  • Les outils de veille juridique : intégrer l’inclusivité dans les pratiques
  • Les acteurs d’une veille sociale
  • L’exploitation de la veille sociale
  • Actualiser sa veille sociale
  • Le CDI
  • Les contrats en alternance et les stagiaires
  • les renouvellements et succession de CDD
  • Les informations obligatoires de l’affichage obligatoire
  • Les habilitations et les sanctions des registres obligatoires
02

Gérer les fins de contrats et la procédure disciplinaire

  • Comprendre et savoir mettre en place une procédure disciplinaire.
  • Comprendre les causes et les procédures des licenciements pour motifs personnels.
  • Comprendre les causes et les procédures du licenciement économique.
  • Gérer les autres motifs de départ.
  • Connaître les documents et les indemnités de fin de contrat.
03

Organiser la gestion administrative du cycle de vie du salarié

  • Les documents génériques ou spécifiques liés aux salariés
  • Les salariés étrangers hors UE et les autorisations de travail
  • La protection des données du salarié et RGPD
  • RGPD : La conformité légale de conservation et de l’archivage
  • La méthode de création du dossier individuel
  • La dématérialisation et les droits d’accès
  • La DPAE
  • Les différentes visites médicales
  • Le Registre Unique du Personnel
  • La période d’essai du CDI, renouvellement et rupture
  • La période d’essai du CDD
  • Les suspensions de contrat de travail
  • Le temps partiel thérapeutique
  • Les modifications de contrat et les avenants
  • Modèle d’avenant pour un temps partiel thérapeutique
  • S’assurer de la mise en place des entretiens professionnels et d’évaluation
  • Le décompte des heures et le GTA
  • Le récapitulatif mensuel
  • Les forfaits jours ou les forfaits heures partie 1 et 2
  • Temps de repos et amplitude maximale
  • Les heures supplémentaires et la contrepartie en repos
  • La réglementation du travail de nuit et le RC
  • Le travail du dimanche
  • Le temps partiel
04

Gérer les relations internes et externes

  • L’inspection du travail : son rôle et les interactions
  • La médecine du travail : Service de prévention et de santé au travail (SPST)
  • L’URSSAF : son rôle
  • Gérer un contrôle URSSAF
  • Les documents justificatifs à conserver et produire
  • Les différentes plateformes d’échanges avec l’administration
  • Le positionnement du SIRH dans l’entreprise
  • Démonstration avec le logiciel Lucca :
    • La connexion au logiciel
    • Temps et activités : Absences, Office et Temps
    • Dépenses professionnelles : Notes de frais, Factures, Moyens de paiement et Assistant comptabilité
    • Talent : Performance, Engagement, Formation et Recrutement
    • Rémunérations & avantages : Bulletins de paie, Rémunération et Assistant Paie
    • Gestion administrative : Tableaux de bord et Documents partagés
  • Outils annexes : Lucca Faces, Humeur du jour, Sandbox et Collaborateurs
  • D’autres outils de digitalisation RH
  • S’assurer du score RGAA des logiciels pour l’inclusivité
05

Savoir élaborer un Reporting social et RSE

  • La fonction RH une fonction stratégique
  • LA BDESE : un outil obligatoire et pertinent pour les RH
  • Le bilan social et les indicateurs clefs
  • Les indicateurs : Focus sur le turnover
  • Choisir et réaliser des tableaux de bords pertinents
  • Les enjeux de la masse salariale
  • Savoir analyser la masse salariale
  • Indicateurs sociaux et SIRH
  • L’importance stratégique du décompte d’effectifs
  • Les règles de calcul
  • Les obligations et l’assujettissement de l’employeur selon l’effectif
  • Définition et enjeux de la RSE pour l’entreprise
  • Les indicateurs RSE significatifs à surveiller
  • Présentation de l’index égalité hommes femmes
  • Enjeux de l’index égalité hommes femmes
  • Savoir analyser les données et proposer des orientations stratégiques
06

Gérer la communication interne dans le respect de l'inclusivité

  • Les différents interlocuteurs internes
  • Positionner les RH en service client
  • Informer les salariés : les différents outils de communication inclusifs
  • Contacter l’ADP et la paie : des services accessibles à tous
  • Le rôle de conseil et d’accompagnement des managers
  • Les relais RH locaux
Étape finale

OBTENEZ VOTRE CERTIFICATION

  • Près de 40 ans d’expérience dans la formation
  • 6 campus et 3 750 étudiants formés chaque année
  • L’appartenance à Eduservices, un réseau puissant d’écoles
  • Un objectif clair : former aux métiers des ressources humaines et autres métiers transversaux

Avec IPAC, bénéficiez d’une certification spécialisée et reconnue pour vous lancer dans une carrière réussie en ressources humaines !

certificateur IPAC
• Tout ce que vous devez savoir

Les modalités de formation

DURÉE
La durée moyenne de la formation est de 5 mois. Cette durée peut toutefois être plus courte ou plus longue selon votre rythme.

Bac + 2 validé OU Bac + 2 non validé et 3 ans d’expérience professionnelle OU Bac validé et 5 ans d’expérience professionnelle. Si vous ne remplissez pas ces conditions, une Validation des Acquis Professionnels (VAP) simplifiée est possible. À vérifier auprès de votre conseiller formation.

Bloc 2 Mettre en œuvre les processus RH intégrés à la démarche RSE de l’entreprise et gérer les dossiers administratifs du personnel dans le respect des obligations légales.

 

Ce bloc comporte deux examens.

 

  • Une mise en situation écrite en e-surveillance : 4 heures

Accessible depuis votre compte macertification.org

 

  • Une mise en situation orale, jeu de rôles : 50 minutes

 

Concernant l’oral, le candidat doit informer de sa disponibilité sur macerfication.org pour que le certificateur puisse prendre contact avec l’apprenant.

Bloc de compétences nᵒ 2 de la certification “Responsable paie et administration du personnel” (RNCP 41441)

Découvrez le SIRH Lucca, un incontournable des fonctions RH, à travers des démonstrations pratiques !

 

Lucca, c’est une suite de logiciels RH français modulaires (congés, notes de frais, paie, recrutement) pensés pour les équipes RH.

Simulez la durée de votre formation

Choisissez votre rythme de formation
8 heures par semaine

120 heures de formation au total

Vous finissez votre formation en

• Témoignages

Nos apprenants témoignent

7.36/10
est la note moyenne pour cette formation attribuée par les 22 apprenants ayant répondu à notre enquête de satisfaction.
• Le marché de l’emploi

Formation Gestion Administrative du Personnel : tout savoir sur le marché

Salaires, débouchés, entreprises qui recrutent et perspectives d’évolution : on vous dit tout.

Les métiers accessibles après cette formation

Assistant(e) RH →
1900-
2400€
Gestionnaire du Personnel →
2200-
3000€
Formez-vous dès maintenant à la Formation Gestion Administrative du Personnel →

Les entreprises qui recrutent

Le domaine de la gestion administrative du personnel ouvre de nombreuses portes dans des environnements tels que les entreprises, les administrations publiques, et les agences d’intérim. La complexité croissante des réglementations impose des défis importants, notamment dans le suivi des obligations légales et la digitalisation des processus administratifs RH.
• Tarifs

Choissisez le tarif qui vous corresponds le plus

Light

Durée : 5 mois

1699€

TTC

Soit 188,78€ par mois pendant 9 mois

Autonome

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Des séances dédiées pour vous aider à avancer.

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Durée : 7 mois

1999€

TTC

Soit 222,11€ par mois pendant 9 mois

Encadré

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Un suivi plus régulier pour sécuriser votre progression.

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

Durée : 9 mois

2399 €

TTC

Soit 266,56€ par mois pendant 9 mois

Renforcé

Accès aux contenus

Vidéos interactives, quiz et fiches pratiques. À condition de terminer votre formation dans les délais impartis.

Mentorat avec un expert

Un accompagnement renforcé, quand vous en avez besoin.

Modules de coaching carrière

Préparation à la certification

Accès au forum apprenant

Échanges et entraides

Support disponible par mail

Accompagnement standard

Masterclass interactives

Accès aux sessions

PDF et fiches synthèse

Téléchargement inclus

Quiz, exercices et cas pratiques

Application concrète

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• FAQ
FAQ - Les questions fréquentes sur la gestion administrative du personnel

C'est quoi la gestion administrative du personnel ?

La gestion administrative du personnel regroupe l’ensemble des activités et processus permettant de gérer la vie administrative des salariés au sein d’une entreprise.

Elle couvre toutes les étapes du parcours collaborateur, de l’embauche à la rupture du contrat, en passant par la gestion des contrats, des dossiers du personnel, de la paie et des déclarations sociales.

Elle garantit la conformité de l’entreprise avec la législation en vigueur et contribue au bon fonctionnement des ressources humaines.

Quels sont les outils de gestion administrative du personnel ?

Les professionnels de la gestion administrative du personnel s’appuient sur plusieurs types d’outils. Les SIRH (Systèmes d’Information des Ressources Humaines) permettent de centraliser et d’automatiser les processus RH.

Les logiciels de paie assurent le calcul et l’édition des bulletins de salaire. Les outils de gestion du temps et des activités (GTA) facilitent le suivi des absences et des heures travaillées.

Enfin, les plateformes de signature électronique et les outils collaboratifs optimisent la gestion documentaire et les workflows administratifs.

Qu'est-ce que le suivi administratif du personnel ?

Le suivi administratif du personnel désigne l’ensemble des actions permettant de maintenir à jour les informations relatives aux salariés tout au long de leur présence dans l’entreprise.

Cela inclut la tenue et la mise à jour des dossiers individuels, le suivi des contrats et de leurs avenants, la gestion des absences, des congés et des arrêts maladie, ainsi que le respect des obligations déclaratives auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.).

Quelle est la différence entre l'administration du personnel et la gestion du personnel ?

L’administration du personnel se concentre sur les aspects juridiques et administratifs : rédaction des contrats, gestion de la paie, déclarations sociales, tenue des registres obligatoires et conformité légale.

La gestion du personnel, quant à elle, englobe une dimension plus stratégique et humaine : elle inclut le développement des compétences, la gestion des carrières, le recrutement, la formation et la qualité de vie au travail.

Les deux sont complémentaires et contribuent ensemble à une gestion efficace des ressources humaines.

Quelles sont les missions d'un gestionnaire administration du personnel ?

Le gestionnaire administration du personnel assure un rôle central au sein de la fonction RH.

Ses principales missions sont :

  1. établir et suivre les contrats de travail.
  2. préparer et contrôler les bulletins de paie.
  3. effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN, URSSAF, etc.).
  4. tenir à jour les dossiers du personnel dans le respect du RGPD.
  5. être l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux.

 

Il veille également à la conformité légale de l’entreprise en assurant une veille régulière en droit social.

• Articles

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