Lettre de motivation assistante de direction : exemples et conseils
- Publié le
- Modifié le 18 juin 2025
- Temps de lecture
🔎 En bref
➡️ La lettre de motivation doit être lisible et aérée et se compose de quatre parties : en-tête, introduction, corps de la lettre et conclusion.
☑️ L’en-tête doit être soigné pour transmettre clairement les informations.
✅ L’introduction doit capter l’attention des recruteurs.
⏭️ Le corps de la lettre présente d’une part le parcours et les compétences et d’autre part les bénéfices d’une future collaboration.
🟩La conclusion doit réaffirmer votre motivation et votre envie de vous investir.
Exemples de lettre de motivation d’assistante de direction 📝
Lettre de motivation pour une assistante de direction débutante
Prénom Nom
Adresse postale
Ville – Code postal
Téléphone
Email
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Ville – Code postal
[Localité], le [Date]
Objet : Candidature au poste d’assistante de direction
Madame, Monsieur,
Récemment diplômée d’un BTS Support à l’action managériale, je souhaite vous proposer ma candidature au poste d’assistante de direction au sein de votre entreprise.
Au cours de ma formation, j’ai acquis des compétences solides en organisation, gestion administrative, communication professionnelle et maîtrise des outils bureautiques. J’ai également eu l’opportunité d’effectuer un stage de [durée] chez [nom de l’entreprise], où j’ai assisté la direction dans la planification de réunions, le traitement de courriers et la préparation de dossiers. Cette première expérience a renforcé mon intérêt pour ce métier, que j’exerce avec rigueur et discrétion.
Dotée d’un excellent sens du service, je m’adapte rapidement et travaille avec méthode. Je suis convaincue que mon dynamisme, ma réactivité et ma capacité à anticiper les besoins seront des atouts pour contribuer efficacement à l’organisation de vos activités quotidiennes.
Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous lors d’un entretien afin de vous exposer ma motivation et mes compétences.
Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Lettre de motivation pour une assistante de direction en reconversion
Prénom Nom
Adresse postale
Ville – Code postal
Téléphone
Email
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Ville – Code postal
[Localité], le [Date]
Objet : Candidature au poste d’assistante de direction
Madame, Monsieur,
Après plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de la relation client, j’ai choisi de me réorienter vers le métier d’assistante de direction, un poste qui correspond pleinement à mes aspirations : allier organisation, rigueur et soutien opérationnel à la prise de décision. C’est dans ce cadre que je vous adresse ma candidature.
Au fil de mon parcours, j’ai développé des compétences solides en communication, gestion de planning, résolution de problèmes et coordination d’équipe. Ces savoir-faire, aujourd’hui renforcés par ma formation en [nom de la formation suivie], sont directement transposables au rôle d’assistante de direction. Cette reconversion est le fruit d’une réflexion mûrie, motivée par le souhait de contribuer de façon concrète et stratégique à la bonne marche d’une organisation.
Collaborer avec vous serait l’opportunité de mettre mon sens de la confidentialité, mon adaptabilité et ma réactivité au service de votre direction. J’ai à cœur de m’impliquer totalement dans mes missions et d’apporter une nouvelle énergie, à la fois professionnelle et humaine, à vos équipes.
Je serais ravie de vous exposer de vive voix ce que je peux vous apporter.
Je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Lettre de motivation pour une assistante de direction en alternance
Prénom Nom
Adresse postale
Ville – Code postal
Téléphone
Email
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Ville – Code postal
[Localité], le [Date]
Objet : Candidature au poste d’assistante de direction en alternance
Madame, Monsieur,
Actuellement en formation Assistante de direction à L’École Française, je suis à la recherche d’un contrat en alternance me permettant d’associer formation théorique et expérience professionnelle concrète. Intégrer votre structure en tant qu’assistante de direction serait pour moi une réelle opportunité d’apprentissage et d’engagement.
Ma formation m’apporte déjà les bases solides en gestion administrative, communication interne et externe, outils bureautiques et organisation d’activités. Curieuse, rigoureuse et volontaire, je suis prête à m’investir activement dans les missions qui me seront confiées, tout en développant des compétences opérationnelles grâce à votre encadrement.
Travailler à vos côtés me permettrait d’apprendre auprès d’une entreprise reconnue et de contribuer, à mon niveau, à l’efficacité et au bon fonctionnement de votre direction. Mon sens de l’organisation, mon sérieux et ma volonté de bien faire sont des qualités que je suis impatiente de mettre à votre service.
Je serais ravie d’échanger de vive voix afin de vous prouver ma motivation.
Je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
La structure de la lettre de motivation 🧱
Tout comme pour le CV, la lettre de motivation doit être lisible, claire et aérée afin de donner envie au recruteur de la lire. La meilleure structure pour cette lettre se compose de trois parties :
- L’introduction dynamique et personnalisée.
- Votre parcours et vos compétences clés illustrés et en lien avec le poste
- Votre projection et votre contribution dans l’entreprise
Néanmoins, avant de commencer, il est important de bien construire l’en-tête de sa lettre.
1) L’en-tête
Soigner l’en-tête d’une lettre de motivation est crucial, car il s’agit de la première impression que le recruteur se fera de votre candidature.
Il est donc essentiel de bien le structurer avec les éléments suivants :
- d’une part, les informations vous concernant : nom et prénom, coordonnées postales, numéro de téléphone, adresse mail.
- d’autre part, les informations concernant l’entreprise à laquelle vous postulez : nom de l’entreprise, adresse et coordonnées postales.
Le soin apporté à cet en-tête est d’autant plus important pour un(e) assistant(e) de direction que le métier implique de connaître les codes professionnels et de savoir rédiger des documents formels.
💡Bon à savoir : personnalisation de sa lettre
En mentionnant le nom de l’entreprise, le nom du destinataire (si vous le connaissez), ou même le titre exact du poste, vous montrez que :
- votre candidature n’est pas générique
- vous avez vraiment pris le temps de personnaliser votre message.
➡️ C’est une preuve de motivation dès les premières lignes.
Clara Dubois
12 rue des Lilas
75012 Paris
06 52 43 78 91
[email protected]
Société NOVATECH
À l’attention de Mme Sophie Bernard
45 avenue de la République
75011 Paris
À Paris, le 16 juin 2025
Objet : Candidature – Assistante de direction en alternance
2) L’introduction
L’introduction constitue la porte d’entrée de votre candidature. Elle doit capter l’attention, définir précisément le cadre de la demande (poste, contexte) et donner un premier aperçu de votre sérieux et de votre motivation.
En résumé, elle doit donner envie au recruteur de lire la suite de votre lettre.
Afin d’être le plus précis possible, l’introduction contient le plus souvent :
- l’intitulé du poste visé : cela montre que votre lettre n’est pas générique, mais ciblée.
- le contexte de votre candidature : réponse à une offre, candidature spontanée, reconversion, alternance.
- une phrase de motivation sincère : pourquoi ce poste ou cette entreprise m’attire ?
Comment réussir l’accroche de sa lettre de motivation ?
Dans un marché aussi compétitif que celui de l’assistanat de direction, l’accroche peut vraiment faire la différence entre une candidature qui attire l’attention… et une autre qui est vite mise de côté.
Plusieurs bonnes pratiques permettent d’attirer l’attention :
- éviter les phrases vagues telles que “Par la présente, je souhaite postuler…”
- rester naturelle et professionnelle, sans chercher à trop en faire.
- si vous avez une compétence ou une qualité clé, n’hésitez pas à la mentionner dès le début.
👇 Exemple d’introduction de lettre de motivation d’assistant / assistante de direction
➡️ Assistant / assistante de direction débutante
Titulaire d’un BTS Support à l’action managériale, je vous adresse ma candidature pour un poste d’assistante de direction. Attirée par les métiers de l’organisation et de la coordination, je souhaite aujourd’hui rejoindre une structure dans laquelle je pourrai mettre mes compétences au service de l’efficacité de la direction.
➡️ Assistant / assistante de direction en reconversion professionnelle
En reconversion professionnelle vers le métier d’assistante de direction, j’ai pu consolider mes compétences administratives et organisationnelles en suivant une formation. Forte de cette expérience, c’est avec enthousiasme que je vous propose ma candidature pour intégrer votre équipe, dans une fonction qui correspond pleinement à mes aspirations.
➡️ Assistant / assistante de direction en alternance
Actuellement en formation d’assistant de direction à L’École Française, je suis à la recherche d’une entreprise qui puisse m’accueillir en alternance. Le poste d’assistant de direction que vous proposez correspond parfaitement à mes objectifs professionnels et à mon envie de me former sur le terrain aux côtés d’une équipe dynamique.
3) Le corps de la lettre
Le deuxième paragraphe de la lettre de motivation vous permet de mettre en évidence que vos études et vos compétences correspondent au poste auquel vous postulez.
Il est tout d’abord conseillé de parler brièvement de votre parcours en insistant sur ce que celui-ci vous a apporté.
Vous pouvez ensuite mettre en avant vos compétences techniques (hard skills) correspondant au poste d’assistant(e) de direction : organisation et gestion des priorités, maîtrise des outils bureautiques, gestion des plannings, etc.
À ces hard skills peuvent s’ajouter des compétences comportementales (soft skills) si celles-ci sont pertinentes pour le poste : rigueur, discrétion, adaptabilité, etc.
👇 Exemple de deuxième paragraphe pour une lettre de motivation d’assistant / assistante de direction
Après plusieurs années en tant que responsable de boutique, où j’assurais la gestion des plannings, la coordination des équipes et le suivi administratif quotidien, j’ai choisi de me reconvertir vers le métier d’assistante de direction. Cette orientation s’est imposée naturellement, car elle mobilise les mêmes qualités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités. Actuellement en formation certifiante, je maîtrise les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et j’apprends à rédiger des comptes rendus, gérer des dossiers confidentiels et organiser les déplacements de la direction. Mon expérience passée m’a également appris à faire preuve d’autonomie, de discrétion et de réactivité — des qualités que je suis impatiente de mettre au service d’une direction exigeante.
Le troisième et dernier paragraphe de la lettre de motivation doit insister sur les bénéfices d’une future collaboration.
Ce paragraphe a plusieurs objectifs :
- Montrer concrètement ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
- Se projeter dans le poste et dans l’entreprise.
- Donner envie au recruteur de vous rencontrer.
👇 Exemple de dernier paragraphe pour une lettre de motivation d’assistant / assistante de direction
Intégrer votre entreprise serait pour moi une réelle opportunité de valoriser mes compétences tout en continuant à progresser dans un environnement stimulant. Sérieuse, organisée et animée par le sens du service, je suis convaincue de pouvoir apporter un soutien fiable et efficace à votre direction.
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4) Comment terminer sa lettre de motivation ?
La conclusion d’une lettre de motivation d’assistant / assistante de direction doit être polie, optimiste et ouverte. C’est le moment parfait pour réaffirmer votre enthousiasme et proposer un échange.
Il est recommandé d’exprimer votre demande d’entretien subtilement, en montrant que vous êtes à la fois disponible et désireux(se) de progresser dans le processus. Pour terminer, vous pouvez utiliser une formule de politesse simple et professionnelle.
Que vous soyez jeune diplômé(e), en alternance ou en reconversion, l’essentiel est de prouver votre volonté de vous engager et d’apprendre.
👇 Exemple de conclusion pour une lettre de motivation d’assistant / assistante de direction
Je serais ravi d’avoir l’occasion d’échanger avec vous prochainement pour vous exposer ma motivation.
Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Comment rédiger une lettre de motivation d’assistante de direction convaincante ? 🚀
Pour rédiger une lettre de motivation convaincante pour un poste d’assistant(e) de direction, il est essentiel d’établir un lien clair entre votre profil et les attentes du poste.
Voici quelques conseils pour réussir votre lettre :
- Soigner la forme : votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. La police doit être sobre et la mise en page aérée.
- Soigner l’orthographe : les fautes d’orthographe décrédibilisent votre candidature, d’autant plus pour le métier d’assistant(e) de direction où la rigueur est cruciale. Pensez donc à vous relire et à vous faire relire.
- Personnaliser votre lettre : éviter les modèles trop génériques en reprenant les mots clés de l’offre et en mentionnant les éléments spécifiques de l’entreprise (mission, valeur…)
- Illustrer vos compétences : afin de rendre votre lettre de motivation plus vivante, présentez des exemples concrets issus de vos études, de vos stages ou encore de vos expériences passées, notamment si vous êtes en reconversion.
- Avoir une attitude positive : exprimez votre motivation, votre envie d’apprendre et votre aptitude à vous adapter. Les recruteurs privilégient surtout les candidats disposés à s’investir.
💡Bon à savoir : l’importance d’une lettre de motivation personnalisée à l’ère de l’intelligence artificielle
Il est d’autant plus important de personnaliser sa lettre de motivation que les recruteurs sont de plus en plus confrontés à des lettres générées par IA. Ils savent ainsi les reconnaître.
La personnalisation permet donc de montrer un vrai intérêt et est valorisée. La place accordée au vécu et à l’intention permet de distinguer une bonne lettre de motivation, or aucune intelligence artificielle ne peut exprimer cela à votre place !
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Bien structurée, sincère et personnalisée, la lettre de motivation permet non seulement de valoriser votre parcours et vos compétences, mais aussi de montrer que vous comprenez les enjeux du poste. Plus qu’un simple exercice formel, elle est une preuve d’engagement et de savoir-être : deux piliers du métier d’assistante de direction.
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