Le chef de projet évènementiel est responsable de l’organisation et de la gestion d’événements pour une entreprise, une marque ou une institution. Il conçoit des événements sur mesure (conférences, salons, séminaires, soirées d’entreprise) en fonction des objectifs de communication et des besoins des clients.
Il définit le concept de l’événement, élabore le budget, sélectionne les prestataires (traiteurs, lieux, animations), gère la logistique et coordonne les différentes équipes impliquées.
Le jour de l’événement, il veille au bon déroulement des opérations et à la satisfaction des participants. Il assure ensuite un suivi post-événement pour analyser les retombées et ajuster les futures stratégies.
En tant que chef de projet événementiel, vous orchestrez des événements du concept initial à leur réalisation. Votre mission est de cerner les attentes des clients pour créer des expériences mémorables. Vous assurez la coordination fluide de toutes les parties prenantes, aussi bien en préparation qu’en exécution. Votre capacité à communiquer efficacement et à gérer les relations avec les médias est essentielle pour assurer le triomphe de chaque événement !
Le secteur de l’événementiel vous attire ? Découvrez notre article pour en savoir plus sur ce secteur passionnant.
Découvrez les compétences techniques (hard skills) et les qualités humaines (soft skills) essentielles d’un chef de projet événementiel, clés de la réussite dans ce métier dynamique et exigeant.
Concevoir et organiser des événements en respectant les objectifs.
Gérer la logistique et la coordination des prestataires.
Suivre le budget et optimiser les coûts de production.
Assurer la promotion et la visibilité de l’événement.
Organisation : Pour gérer avec précision chaque détail de l’événement.
Créativité : Pour concevoir des concepts d’événements uniques et mémorables.
Flexibilité : Pour s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus.
Communication : Pour une collaboration efficace avec clients et équipes.
Vous souhaitez devenir chef de projet évènementiel ? Découvrez les tendances et les actualités du secteur !
Le secteur de l’événementiel est en constante mutation, intégrant les nouvelles technologies (événements hybrides, réalité virtuelle, streaming). Il répond également à une demande croissante d’expériences personnalisées. Ce secteur joue un rôle stratégique dans la communication des marques, des institutions et des entreprises.
De plus, il est un levier majeur pour le tourisme, la culture et le développement local. Les chefs de projet doivent donc savoir s’adapter et adopter des solutions innovantes pour rester compétitifs.
Les chefs de projet événementiel peuvent travailler dans :
des agences de communication ou événementielles
des collectivités territoriales et mairies
des services communication/marketing d’entreprises
des ONG, institutions culturelles, organisateurs de festivals
Les perspectives sont nombreuses, notamment avec les événements corporate, culturels, sportifs, ou encore les salons professionnels.
En tant que chef de projet évènementiel, vous pourrez prétendre à un salaire mensuel brut entre 2 000€ et 4 500€ en fonction de votre expérience et de votre localisation.
Découvrez notre article dédié au salaire d’un chef de projet évènementiel
Pour devenir chef de projet événementiel, un bachelor en marketing et communication ou un diplôme supérieur est souvent nécessaire. Ces formations donnent les bases essentielles en gestion de projet ainsi qu’en marketing.
En complément, notre formation Chef de Projet Événementiel se focalise spécifiquement sur ce secteur. Elle combine théorie et pratique pour vous préparer au mieux aux défis de ce métier.
La reconversion professionnelle vers le métier de chef de projet événementiel est tout à fait possible, même sans expérience préalable dans ce domaine. C’est un secteur dynamique qui valorise autant les compétences transférables que la motivation à organiser et gérer des projets complexes.
Que vous veniez du marketing, de l’hôtellerie, de la logistique, de la culture ou même d’un tout autre univers, il existe des parcours clairs pour opérer ce changement.
Le titre RNCP Chef de projet événementiel proposé par L’École Française est le parcours idéal pour acquérir les compétences fondamentales en gestion de projet et en communication événementielle. De plus, cette formation est reconnue par l’État et accessible sans diplôme.
Le directeur événementiel est responsable de la stratégie globale et de la supervision complète de tous les événements organisés par une entreprise, une collectivité ou une agence. Il pilote l’ensemble des équipes projet (chefs de projet, chargés de production, prestataires…) et veille à la cohérence de chaque événement avec les objectifs marketing, communication ou institutionnels de l’organisation.
Le responsable communication événementielle conçoit et met en œuvre la stratégie de communication autour d’un événement pour en assurer la notoriété, l’adhésion du public et la couverture médiatique. Il ou elle travaille en amont, pendant et après l’événement pour garantir une expérience forte et cohérente, aussi bien sur les canaux digitaux que physiques.
Le consultant en événementiel accompagne les entreprises, institutions ou agences dans la conception, l’optimisation ou la transformation de leurs stratégies événementielles. Il intervient en tant qu’expert externe, analyse les besoins du client, propose des solutions innovantes, et oriente la mise en œuvre pour maximiser l’impact, la rentabilité et la cohérence des événements avec les objectifs de marque ou de communication.
Le directeur de production événementielle est responsable de toute la mise en œuvre technique, logistique et opérationnelle d’un événement. À la tête de la production, il ou elle transforme les idées créatives en réalité concrète, en veillant au respect du budget, des délais, de la qualité et de la sécurité.
L’organisateur de festivals ou congrès conçoit, planifie et supervise des événements de grande envergure à visée culturelle, scientifique, économique ou professionnelle. Il ou elle gère à la fois la programmation, la logistique, les partenariats et la communication, en coordonnant des équipes variées et souvent internationales. Chaque projet est une aventure unique mêlant organisation rigoureuse et gestion humaine intense.
Pour évoluer dans le métier de chef de projet événementiel, développez des compétences en gestion budgétaire, en logistique événementielle et en stratégie de communication. Ces compétences vous permettent de gérer des événements plus ambitieux et internationaux.
Pour devenir chef de projet événementiel, il est recommandé de suivre une formation de niveau Bac+3 à Bac+5, spécialisée en communication, marketing, management de projet ou événementiel. Ces cursus permettent d’acquérir les bases essentielles en gestion de projet, logistique, coordination d’équipes, budgétisation et communication.
Voici les parcours les plus courants :
Licence pro en communication événementielle ou management de projet (Bac+3)
Bachelor en événementiel ou marketing (Bac+3 dans une école spécialisée)
Master en communication événementielle, relations publiques ou stratégie événementielle (Bac+5)
💡 Les compétences pratiques (planification, négociation, créativité, maîtrise des outils comme Trello ou InDesign) sont aussi essentielles que la théorie. C’est pourquoi les formations avec stages ou alternance sont particulièrement valorisées par les employeurs.
Enfin, les personnes en reconversion peuvent aussi opter pour des formations certifiantes à distance, plus souples et professionnalisantes.
En début de carrière, le salaire d’un chef de projet événementiel varie en fonction du type d’entreprise, de la région, du niveau d’étude et de l’expérience professionnelle acquise (stage, alternance, bénévolat…).
Junior / débutant (0-2 ans) : entre 2 000€ et 2 300€ brut par mois
Avec 3 à 5 ans d’expérience : de 2 500€ à 3 000€ brut mensuel
Senior / chef de projet confirmé : jusqu’à 3 500€ à 4 500€ brut, voire plus dans des structures internationales
En freelance, la rémunération est plus variable : elle dépend du nombre et du type d’événements, de la notoriété du consultant et des clients. Le TJM (tarif journalier moyen) peut aller de 200 à 600 €.
📌 À noter : certaines structures proposent également des primes de projet ou des avantages (voyages, hébergements, repas) selon les missions.
Oui, il est tout à fait possible de devenir chef de projet événementiel sans diplôme universitaire, à condition de prouver ses compétences sur le terrain et/ou d’avoir suivi une formation professionnelle adaptée.
Voici les voies alternatives :
Reconversion professionnelle via des formations certifiantes : de nombreuses personnes issues du tourisme, de l’hôtellerie, de la culture ou de la communication ont réussi leur transition vers l’événementiel.
Expérience terrain : organiser des événements associatifs, culturels ou caritatifs peut fortement valoriser un profil autodidacte.
Portefeuille de projets (portfolio) : montrer des cas concrets de coordination d’événements est souvent plus parlant qu’un diplôme.
Compétences transférables : sens de l’organisation, créativité, rigueur, aisance relationnelle, gestion budgétaire.
🧩 Enfin, des formations accessibles sans prérequis académiques, comme le titre RNCP de L’École Française, permettent de se former de manière flexible et rapide à ce métier.
Oui, plusieurs formations courtes et 100% à distance permettent aujourd’hui de se former au métier de chef de projet événementiel, en particulier si vous êtes en reconversion, en activité ou en recherche d’un format flexible.
Parmi les formations les plus complètes et reconnues figure le programme proposé par L’École Française :
Accessible sans diplôme, éligible au CPF
Titre RNCP reconnu par l’État, gage de sérieux et de professionnalisation
Formation 100 % en ligne, à votre rythme, avec accompagnement pédagogique
Modules sur : la conception d’événements, la logistique, la gestion budgétaire, la coordination d’équipes, la communication événementielle et les outils numériques
💡 Idéal pour les adultes en reconversion, les freelances ou ceux qui veulent booster leur carrière dans l’événementiel avec un diplôme valorisé sur le marché du travail.
La différence réside surtout dans le niveau de responsabilité, de stratégie et de coordination du poste.
Rôle central de coordination : il est responsable du bon déroulement de tout le projet (cahier des charges, planning, budget, prestataires, communication…)
Travaille souvent en agence, en entreprise ou en collectivité
Supervise l’équipe événementielle et les sous-traitants
Intervient du brief client jusqu’au bilan post-événement
Poste à dimension stratégique avec des objectifs précis à atteindre
Terme plus générique ou informel, parfois utilisé pour désigner :
des indépendants ou auto-entrepreneurs qui conçoivent leurs propres événements (festivals, salons, mariages, conférences)
ou des bénévoles / chargés de mission dans une association ou une petite structure
Moins de gestion stratégique, souvent plus opérationnel et terrain
💡 En résumé : le chef de projet événementiel est un gestionnaire de projet expérimenté, avec une méthodologie rigoureuse, tandis que l’organisateur est souvent plus orienté sur la mise en œuvre concrète ou la création d’un projet personnel.
Plongez dans une journée type du chef de projet événementiel et projetez-vous dans votre futur quotidien professionnel.
