Pourquoi travailler dans l’événementiel ?

En quoi consiste l’événementiel ? 🤔

L’événementiel consiste à concevoir, organiser, et gérer des événements destinés à des publics variés pour des objectifs spécifiques, comme la promotion, la communication, le networking, ou la célébration d’une étape importante. 

Ces événements sont très variés. Cela peut être des conférences, des salons, des séminaires, des lancements de produits, des mariages, des festivals, ou même des événements virtuels. 

L’événementiel regroupe différents domaines d’expertise. Les professionnels de ce secteur s’occupent de nombreux aspects : de la planification logistique (lieu, transport, matériel) à la gestion des intervenants, en passant par la communication (stratégie marketing, réseaux sociaux), le budget, la sécurité, et même la coordination en temps réel le jour de l’événement. Travailler dans l’événementiel demande ainsi de la polyvalence. 

L’événementiel se diversifie aujourd’hui avec le digital, notamment à travers les webinaires, les événements hybrides, et les expériences immersives, offrant des possibilités d’interaction et d’innovation infinies.

Travailler dans l’événementiel, un secteur qui retrouve son élan ↗️

Après quelques années difficiles en raison de la crise sanitaire, le marché global de la communication a dépassé en 2023 son niveau de 2019. Le secteur de l’événementiel a bénéficié de cet élan. En effet, ce secteur a connu une reprise importante et est revenu à des niveaux comparables à ceux de 2019. L’année 2024 promet même des perspectives de dépassement.

Selon l’Union Française des Métiers de l’Événement (Unimev), au deuxième semestre de 2023, un acteur de l’événementiel sur deux prévoyait d’augmenter ses effectifs dans les six mois suivants.

De plus, cette croissance, bien que plus importante en Île-de-France, se confirme également en régions. Les salons professionnels hors de l’Île-de-France ont par exemple connu une hausse de 2% de visiteurs en 2022 alors qu’il avait observé une baisse de 15% en 2019.

Les nouveaux défis du secteur événementiel 🔎

Bien que 98% des exposants et des participants préfèrent les salons en présentiel. Le numérique est un maillon essentiel qui accompagne et enrichit chaque étape de l’événement. À cela s’ajoutent les enjeux du développement durable qui prennent une place de plus en plus importante pour les professionnels de l’événementiel.

La montée en puissance du numérique

Le numérique est aujourd’hui devenu un incontournable dans le marketing et la communication. Le secteur de l’événementiel, qui se rattache à ces domaines, n’est donc pas épargné et fait face à des évolutions digitales. 

À l’origine, le digital jouait surtout un rôle en amont des événements (inscriptions en ligne, diffusion d’informations via les réseaux sociaux, campagnes d’emailing). Cependant, la pandémie de COVID-19 a accéléré la digitalisation en introduisant de nouveaux formats d’événements en ligne et hybrides. Aujourd’hui, le digital couvre toutes les étapes de l’événement, de la préparation au déroulement et au suivi. 

Le numérique accompagne et enrichit chacune de ces étapes en étant notamment au service de l’expérientiel pour les événements physiques. Les technologies de réalité virtuelle et de réalité augmentée permettent de créer des expériences immersives qui ajoutent une dimension unique aux événements. Par exemple, dans les salons virtuels, les visiteurs peuvent explorer des stands en réalité virtuelle, interagir avec des produits en 3D ou assister à des démonstrations en réalité augmentée.

Cependant, le numérique représente également un défi pour les professionnels de l’événementiel. En effet, il est important de maintenir l’engagement virtuel, créer un sentiment de communauté à distance, et gérer les aspects techniques (connexion, sécurité des données). 

Les enjeux du développement durable

Les préoccupations concernant le réchauffement climatique prennent toujours plus d’ampleur pour tous les secteurs d’activité. Le secteur de l’événementiel est particulièrement concerné en raison de son empreinte écologique. 

Travailler dans l’événementiel signifie aujourd’hui prendre conscience de l’impact écologique de ce secteur. La notion d’événements éco-responsables se diffuse de plus en plus. Un événement éco-responsable intègre les principes du développement durable. 

L’objectif est ainsi de réduire l’impact environnemental de l’événement, dans sa planification, son organisation et sa mise en œuvre. 

En adoptant des pratiques éco-responsables, les organisateurs réduisent non seulement l’impact environnemental, mais répondent aussi à la demande croissante des participants pour des événements engagés et responsables. Ces efforts permettent au secteur de se renouveler et d’offrir des expériences plus respectueuses, durables, et enrichissantes.

Les compétences essentielles pour travailler dans l’événementiel ✅

Le secteur de l’événementiel est particulièrement dynamique et attractif en raison de sa polyvalence qui assure que chaque jour est différent. Néanmoins, travailler dans l’événementiel demande un certain nombre de compétences.

• Créativité et sens de l’innovation afin d’imaginer des concepts originaux et captivants qui répondent aux objectifs du client tout en surprenant le public.

• Compétences relationnelles permettant de comprendre les besoins des clients et des participants pour proposer des solutions adaptées.

• Flexibilité et capacité d’adaptation pour faire face aux changements de dernière minute, aux urgences, et résoudre rapidement les problèmes.

• Capacité de gestion du stress afin de garder son calme et sa concentration dans un environnement de travail dynamique et souvent sous pression. 

• Capacité de négociation permettant d’obtenir les meilleurs tarifs et conditions auprès des prestataires, des fournisseurs, et des lieux.

Les métiers dans le secteur de l’événementiel 💼

Le secteur de l’événementiel offre une grande variété de métiers. De plus, travailler dans l’événementiel permet d’avoir accès à des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités et des spécialisations diverses. Parmi ces métiers, il y a notamment les métiers suivants : 

• Chef de projet événementiel : le chef de projet événementiel supervise l’organisation et la coordination d’un événement du début à la fin. Il est chargé du budget, de la logistique, de la gestion des prestataires, et du suivi du bon déroulement de l’événement.
  • Évolution : un chef de projet peut évoluer vers des postes de directeur événementiel, directeur de production événementielle, ou responsable d’agence événementielle.

• Chargé de communication événementielle : le chargé de communication travaille sur la promotion de l’événement via les réseaux sociaux, la création de contenu, le marketing digital, les relations presse, et la gestion des partenariats.
  • Évolution : il peut évoluer vers des postes de responsable marketing événementiel, directeur de la communication ou encore responsable des relations publiques.

• Scénographe / Designer événementiel : ce métier démontre bien que travailler dans l’événementiel permet de pratiquer des métiers variés. Il consiste à concevoir et à réaliser la mise en scène de l’événement, en travaillant sur l’aménagement des espaces, l’éclairage, la décoration et l’ambiance générale pour créer une expérience immersive.
  • Évolution : un scénographe peut évoluer vers des postes de directeur artistique événementiel ou de responsable de production créative.

• Organisateur de mariage (Wedding planner) : un wedding planner gère l’organisation complète des mariages, en prenant en charge tous les aspects de l’événement selon les attentes des clients (lieu, décoration, coordination des prestataires).
  • Évolution : ce métier peut mener vers des spécialisations (organisation d’événements privés, de réceptions, d’événements de luxe) ou à la création de sa propre entreprise.

• Responsable logistique événementielle : ce professionnel gère les aspects logistiques, notamment la gestion des lieux, le transport, le matériel, et la sécurité. Il s’assure que tous les éléments logistiques soient en place pour le jour J.
  • Évolution : un responsable logistique peut évoluer vers des postes de coordinateur d’événements, directeur logistique ou même consultant en logistique événementielle.

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Quelles formations choisir pour travailler dans l’événementiel ? 📚

De multiples voies existent pour travailler dans l’événementiel et dépendent du niveau d’études visé. 

Il y a notamment des formations courtes en deux ans telles que le BTS Communication ou le BTS tourisme qui permettent d’acquérir rapidement des compétences opérationnelles. Toutefois, ces formations ne sont pas toujours suffisantes pour travailler dans l’événementiel. Il est donc possible de poursuivre ses études en licence professionnelle plus spécialisée dans l’événementiel ou en BUT Information et Communication. 

Pour ceux qui souhaitent aller encore plus loin, il existe également des formations à BAC+5 tels que le master Information et Communication ou encore le MBA spécialisé en communication et management événementiel. Ces formations peuvent être suivies à l’université, mais également au sein d’écoles spécialisées dans la communication. 

Pour ceux qui cherchent de la flexibilité ou qui veulent renforcer leur profil avec des compétences spécifiques, les formations certifiantes en ligne sont des options pratiques. De plus, ce type de formation permet de se former à son rythme et sans contrainte de lieu.

Parmi ces formations, il y a notamment la formation chef de projet événementiel de L’École Française. Cette formation certifiante 100% en ligne a pour objectif de former de futur expert en gestion événementielle. 

Travailler dans l’événementiel est idéal pour ceux qui recherchent un secteur dynamique, créatif et humain, avec de belles perspectives d’évolution et des missions captivantes. C’est un métier exigeant qui demande de la flexibilité, mais qui offre une grande satisfaction personnelle en participant à des expériences inoubliables pour les autres.