Devenir
Secrétaire Comptable

Découvrez le pouvoir de l’équilibre entre précision et organisation ! Devenez secrétaire comptable et transformez votre passion pour les chiffres en une carrière épanouissante où chaque journée apporte son lot de défis et de satisfactions.
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12 530 demandeurs d’emploi inscrits au cours des 12 derniers mois
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620 offres d’emploi déposées par les employeurs et partenaires auprès de France Travail au cours des 12 derniers mois
1500€ –
2300€
La négociation du salaire des secrétaires comptables vient tout juste de se conclure, de 4,5%

Le rôle de Secrétaire Comptable

La Secrétaire Comptable est un profil hybride qui combine des compétences en secrétariat et en comptabilité. Elle assure la gestion administrative des dossiers comptables et financiers tout en exécutant des tâches liées à l’accueil et à la communication interne.

Elle est responsable de la gestion des courriers, des appels et des plannings, ainsi que du classement et de l’archivage des documents financiers. Elle effectue également des travaux de comptabilité comme la saisie des écritures, la gestion des factures et la préparation des documents pour le comptable.

Grâce à son organisation et sa polyvalence, la Secrétaire Comptable est un élément central dans la coordination entre les équipes comptables et administratives.

Le saviez vous ?

Devenir secrétaire comptable est bien plus qu’une simple tâche administrative. En occupant ce poste, vous deviendrez un maillon essentiel de l’équipe comptable d’une entreprise. En plus d’assurer la gestion administrative quotidienne, vous serez impliquée dans la tenue des registres financiers, le suivi des transactions et la préparation des documents comptables. C’est une opportunité passionnante de développer une expertise polyvalente, combinant des compétences administratives solides avec une compréhension approfondie des principes comptables fondamentaux. Rejoignez une profession où la précision, la rigueur et la polyvalence sont les clés de la réussite.

En bref ses missions consistent à :

Les clés pour exceller dans le métier de Secrétaire Comptable

Découvrez les qualités incontournables pour devenir secrétaire comptable et vous épanouir pleinement dans votre métier.

Les compétences

Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers.

Gérer la facturation et l’enregistrement des paiements.

Rédiger des documents comptables et administratifs.

Organiser et classer les pièces comptables et juridiques.

Les qualités

Polyvalence : Capacité à jongler entre tâches administratives et responsabilités comptables

Organisation : Gestion efficace du temps et des priorités pour respecter les délais.

Rigueur : Précision dans le traitement des données comptables et administratives.

Communication : Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Tout savoir sur le secteur de secrétaire comptable

Avant de vous lancer dans votre projet de devenir secrétaire comptable, découvrez les actualités et les tendances du secteur.

Le marché

Le marché des secrétaires comptables est généralement solide, avec une demande constante dans de nombreux secteurs. Les professionnels qui possèdent les qualifications, les compétences et l’expérience pertinentes peuvent bénéficier de nombreuses opportunités d’emploi dans ce domaine.

 

Les entreprises qui recrutent

La secrétaire comptable travaille généralement dans un environnement de bureau, où elle peut interagir avec d’autres membres du personnel et des clients, utiliser des logiciels comptables et des outils de bureau, et effectuer diverses tâches administratives et comptables pour soutenir les opérations de l’entreprise ou de l’organisation.

Le programme de la formation

La route vers la profession comptable commence souvent par un BTS Comptabilité et Gestion (Bac+2), suivi potentiellement par un DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion, Bac+3). Ces formations fournissent les bases solides nécessaires en comptabilité, fiscalité, droit des entreprises, et gestion financière. Elles allient théorie et pratique, avec des stages en entreprise pour une expérience de terrain. Pour ceux qui visent des responsabilités accrues, poursuivre jusqu’au DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion, Bac+5) ouvre des portes vers des postes de management comptable et financier au sein des entreprises.

Pour vous initier au métier, découvrez notre formation comptabilité de gestion.

Devenez secrétaire comptable ! Formez-vous dès maintenant pour développer vos compétences en comptabilité, en gestion administrative et en communication. Avec votre dévouement et ces qualités clés, vous serez prêt(e) à contribuer efficacement à la gestion financière d’une entreprise et à ouvrir les portes vers de nouvelles opportunités professionnelles passionnantes.

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Les évolutions de carrière possibles pour une Secrétaire Comptable

Comptable : Prise en charge complète de la comptabilité d’une entreprise.

Assistant Comptable Sénior : Responsabilité élargie sur les déclarations fiscales et la gestion financière.

Responsable Administratif et Financier : Supervision des aspects comptables et financiers d’une entreprise.

Consultant en Gestion Administrative : Accompagnement d’entreprises pour optimiser leur organisation financière et comptable.

Développez des compétences en fiscalité, audit et contrôle de gestion et maîtrisez des outils comptables comme Sage, Cegid ou SAP pour accéder à des postes plus stratégiques.

Informations complémentaires

Quelle formation pour une secrétaire comptable ?

Pour devenir secrétaire comptable, plusieurs parcours de formation peuvent être envisagés. Voici quelques options courantes :

  1. Bac Professionnel Gestion-Administration : Ce diplôme prépare aux métiers de la gestion administrative et comptable. Il offre une formation complète en gestion, administration, comptabilité et bureautique.
  2. BTS Assistant de Gestion PME-PMI : Ce BTS (Brevet de Technicien Supérieur) forme des professionnels polyvalents capables d’assister la direction d’une PME dans divers domaines, y compris la comptabilité.
  3. Titre professionnel Secrétaire Comptable : Certains centres de formation proposent des formations spécifiques menant à l’obtention d’un titre professionnel de secrétaire comptable, reconnu par l’État.
  4. Certificats de qualification professionnelle (CQP) : Certains organismes proposent des CQP en secrétariat comptable, qui offrent une formation pratique axée sur les compétences nécessaires pour travailler dans ce domaine.
  5. Formations courtes spécialisées : Il existe également des formations courtes spécialisées dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat, dispensées par des organismes de formation professionnelle ou des écoles spécialisées.
  6. Formation en alternance : Certaines formations, telles que le BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou le Bac Professionnel Gestion-Administration, peuvent être suivies en alternance, permettant aux étudiants d’acquérir une expérience professionnelle tout en suivant leur formation.

Quel salaire pour une secrétaire comptable ?

Voici une estimation générale du salaire annuel brut d’une secrétaire comptable en France :

  • Pour une secrétaire comptable débutante ou avec moins de deux ans d’expérience, le salaire annuel brut peut être compris entre 20 000€ et 25 000€.
  • Pour une secrétaire comptable avec une expérience de deux à cinq ans, le salaire annuel brut peut être compris entre 25 000€ et 30 000€.
  • Pour une secrétaire comptable expérimentée avec plus de cinq ans d’expérience, le salaire annuel brut peut dépasser les 30 000€, pouvant aller jusqu’à 35 000€ ou plus dans certains cas.

Quel est le rôle d'une secrétaire comptable ?

Voici un aperçu des principales responsabilités et du rôle de la secrétaire comptable :

  1. Saisie comptable : Enregistrement des transactions financières dans le système comptable de l’entreprise, telles que les factures fournisseurs, les factures clients, les paiements, etc.
  2. Gestion des comptes clients et fournisseurs : Suivi des paiements et des encaissements, relances pour les paiements en retard, vérification des factures, etc.
  3. Réconciliation des comptes : Conciliation des soldes bancaires avec les enregistrements comptables, réconciliation des comptes clients et fournisseurs.
  4. Préparation des documents comptables : Préparation des notes de crédit, des bons de commande, des factures proforma, etc.
  5. Gestion des notes de frais : Vérification des justificatifs, saisie des dépenses dans le système comptable, préparation des remboursements.
  6. Archivage et classement : Organisation et archivage des documents comptables et administratifs, maintien des dossiers à jour.
  7. Assistance administrative : Réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion du courrier, rédaction de courriers ou d’e-mails, etc.
  8. Communication : Assurer la communication entre le département comptable et les autres services de l’entreprise, ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs.
  9. Support aux collègues comptables : Assister les comptables ou les responsables comptables dans leurs tâches quotidiennes, telles que la préparation des rapports financiers, des déclarations fiscales, etc.
  10. Respect des normes comptables : Veiller à ce que les transactions financières soient en conformité avec les normes comptables et fiscales en vigueur.

Qu'est-ce qu'une secrétaire comptable ?

Une secrétaire comptable est une professionnelle qui assure un soutien administratif et comptable au sein d’une entreprise, d’un cabinet comptable, ou d’un autre type d’organisation. Son rôle principal est de gérer les tâches administratives liées à la comptabilité et d’assister les responsables comptables dans leurs activités quotidiennes. Voici un aperçu des principales responsabilités et compétences d’une secrétaire comptable

Quelles sont les qualités d'une secrétaire comptable ?

Voici quelques-unes des qualités importantes pour réussir dans ce rôle :

  1. Rigueur : Capacité à travailler avec précision et à respecter les procédures comptables établies.
  2. Organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à maintenir un système de classement efficace pour les documents comptables.
  3. Fiabilité : Fournir un travail de qualité, respecter les délais et être digne de confiance dans la gestion des informations financières sensibles.
  4. Discrétion : Respect de la confidentialité des informations financières et des données personnelles des clients et des employeurs.
  5. Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
  6. Adaptabilité : Capacité à s’adapter aux changements dans les procédures comptables, les logiciels et les exigences réglementaires.
  7. Compétences techniques : Maîtrise des logiciels comptables et des outils informatiques, ainsi qu’une bonne compréhension des principes de base de la comptabilité.
  8. Communication : Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir efficacement avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
  9. Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression et à maintenir son calme face aux délais serrés ou aux situations stressantes.
  10. Esprit d’équipe : Capacité à collaborer avec d’autres membres du département comptable et à contribuer à un environnement de travail positif et productif.

L'agenda type

Découvrez le quotidien d’une secrétaire comptable, entre révision, rencontre avec les clients et supervision.

Matin
Après-midi
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