CPF
8 à 9 mois

Formation Secrétaire Médicale

Gérez efficacement les dossiers patients, assurez une communication interne fluide et organisez les consultations avec professionnalisme grâce à notre formation à distance diplômante en secrétariat médical.

Formez-vous et devenez Secrétaire médicale

Retrouvez les informations importantes sur la formation diplômante secrétaire médicale et projetez-vous dans votre futur professionnel en tant que secrétaire médicale.

100% professionnalisant

Titre professionnel de niveau 4 reconnu par l’État (RNCP 36491)

Stage conventionné de 30 jours obligatoire

Permet d'obtenir un niveau Bac

Accessible avec un niveau BEP/CAP

100% flexible

Durée de la formation : 8 à 9 mois

100% en ligne avec un accompagnement personnalisé

Rentrée à tout moment

Format idéal pour la reconversion professionnelle

Pré requis

Notre formation secrétaire médicale éligible au CPF est accessible avec un titre RNCP de niveau 3 validé. Il est également important de pouvoir s’exprimer en français à l’oral comme à l’écrit pour accéder au métier de secrétaire médicale.

Confiez votre projet de formation à un organisme reconnu

Objectifs et compétences clés

En tant que secrétaire médicale, devenez un élément indispensable au bon fonctionnement des structures de santé. Voici les compétences que vous allez développer pendant votre formation.

Objectifs

  • Optimisez la prise en charge des patients grâce à une organisation efficace.
  • Devenez un élément essentiel au bon fonctionnement de la structure médicale.

Compétences

Gestion administrative et organisationnelle
  • Accueillir efficacement les patients et gérer les appels.
  • Superviser les tâches quotidiennes de la structure.
  • Coordonner le planning du médecin ou soignant.
  • Gérer la correspondance et les documents.

Découvrez notre formation courte secrétaire médicale : accueil et communication sur ces compétences spécifiques.

  • Optimiser l’accueil et la relation avec le patient.
  • Mettre à jour et suivre le dossier patient.
  • Connaître les prises en charge et remboursements.
  • Identifier les structures médicales et de sécurité sociale.
  • Suivre les évolutions du secteur médical.
  • Gérer les stocks et les fournitures médicales.

Affinez vos connaissances en médical avec la formation secrétaire médical : suivi du patient.

Choisissez l'excellence pour votre carrière en secrétariat

  • 25 écoles réparties à travers la France
  • Plus de 13 000 étudiants formés chaque année
  • Une expertise en secrétariat reconnue et valorisée par les entreprises

Choisir PIGIER, c’est opter pour une certification de qualité qui vous ouvre les portes d’une carrière réussie en secrétariat !

25 écoles

13 000 étudiants par an

Réseau Eduservices

PIGIER Partenaire certificateur

Le programme de notre formation secrétaire médicale

La formation s’effectue en 8 à 9 mois
Vous pouvez même la terminer plus tôt selon votre implication. Vous êtes libre de la suivre au rythme et aux horaires de votre choix.

L'accueil et la prise en charge du patient

  • Le système de soins français et le rôle de l’assurance maladie
  • La communication en milieu médical
  • L’accueil téléphonique en français
  • L’accueil physique et l’accueil en anglais
  • La gestion des publics
  • Classement et archivage
  • Traitement des courriers et courriels
  • Bureautique – Logiciel Outlook

Les outils de gestion courante et le traitement du dossier patient

  • Logiciels de gestion médicale et de gestion de rendez-vous
  • Bureautique Word
  • Les documents professionnels courants
  • Présentations normées – Courriel, notes, comte-rendu, etc.
  • Les documents courants du secteur sanitaire
  • Sténographie, Dactylographie et Terminologie médicale
  • Gestion des dossiers et des soins
  • Bureautique Excel
  • Le suivi de l’activité et la gestion courante
  • Bureautique PowerPoint
  • Le dossier administratif du patient
  • Le dossier médical et conservation des dossiers médicaux
  • Transmission, secret médical et droits du patient
  • Terminologies médicales & Examens cliniques

Le parcours patient

  • Les prises en charge
  • Mutuelles et tiers-payant
  • Le reste à charge
  • Nomenclatures et classifications
  • Télétransmission et équipements
  • Encaissements des actes médicaux
  • Les structures médicales et la sécurité sociale
  • Le fonctionnement de la carte Vitale et l’arrêt de travail
  • Veille documentaire et les évolutions du secteur
  • Gestion des stocks

Applications professionnelles

  • Utiliser les outils bureautiques et informatiques
  • Utiliser Excel / Google Sheet
  • Familiariser son oreille à l’anglais
  • Éviter les fautes courantes et enrichir son vocabulaire
  • S’entraîner à tenir une discussion lors d’un call, d’une réunion ou d’une présentation orale
  • Initiation à la RSE
  • La certification « Secrétaire médicale »

Le stage, vos premiers pas dans le secrétariat médical

Le stage obligatoire pour notre formation de secrétaire médicale offre plusieurs avantages :
  • Application des compétences en conditions réelles.
  • Expérience pratique dans des structures comme : Hôpitaux, Cliniques, Cabinets médicaux, Laboratoires d’analyses ….
  • Développement du réseau professionnel.
  • Renforcement du CV et meilleure insertion professionnelle.

Un vrai tremplin pour réussir dans le métier ! Pour en savoir plus, découvrez notre article « Comment trouver un stage de secrétaire médicale« .

Les débouchés chez l'Ecole Francaise

Nos apprenants témoignent

7.61
/ 10
est la note moyenne pour cette formation attribuée par les 84 apprenants ayant répondu à notre enquête de satisfaction.

Les métiers accessibles après votre formation secrétaire médicale

Le secteur du secrétariat médical offre de nombreuses opportunités professionnelles, avec une demande croissante de personnel qualifié dans les hôpitaux, les cliniques et les cabinets médicaux.
Grâce à l’évolution technologique, les secrétaires médicales sont également confrontés à de nouveaux défis passionnants, notamment dans la gestion des dossiers électroniques et la coordination des soins.

Les structures qui recrutent après une formation de secrétaire médicale sont nombreuses. Vous pouvez intégrer des hôpitaux, des cliniques privées, des cabinets médicaux, des centres de santé ou encore des laboratoires d’analyses. Avec notre diplôme, 83% des diplômés trouvent un emploi dans les 6 mois suivant la formation.

Les perspectives de recrutement pour le métier de secrétaire médicale sont très favorables. En effet, avec le vieillissement de la population et l’augmentation des besoins en soins, le secteur est en pleine expansion. Cette forte demande garantit une stabilité de l’emploi et des opportunités dans plusieurs spécialités du domaine médical.

  • Fourchette de salaire : Le revenu brut annuel se situe généralement entre 21 500 et 30 000 euros.
    Retrouvez notre article sur le salaire d’une secrétaire médicale.
  • Bonus & avantages : Selon l’employeur et le secteur, il peut y avoir des bénéfices additionnels tels que des primes et des avantages en nature.
  • Taux d’insertion professionnelle : 83% à 6 mois. (France compétences)

Un accompagnement personnalisé

Formateurs experts

Apprenez avec des formations conçues par des professionnels en activité. Les modules de cours reflètent les besoins réels de votre future vie professionnelle.
Les mentors

Mentors professionnels

Mettez en pratique avec un mentor qui partage son expertise terrain. Profitez de son expérience pour accélérer votre employabilité et maitrisez les concepts.
Les coach

Coach dédié

Atteignez vos objectifs avec un coach qui stimule votre progression et votre motivation. Son accompagnement vous aide à devenir autonome et performant.

Une formation adaptée à vos projets

Liberté et flexibilité

  • Accessible 24h/24 et 7j/7
  • Apprendre à votre rythme
  • Depuis chez vous, sans déplacements
  • Compatible avec un emploi
  • Idéale pour une reconversion
Plan de développement de compétences

Accompagnement personnalisé

  • Des séances privées avec un mentor
  • Un coaching individuel
  • Des formateurs issus du terrain
  • Une communauté d’apprenant active
  • Un format 100% humain

Richesse pédagogique

  • Vidéos produites en interne
  • Supports PDF téléchargeables
  • Exercices et quiz
  • Cas pratiques et mises en situation

Liberté et flexibilité

  • Accessible 24h/24 et 7j/7
  • Apprendre à votre rythme
  • Depuis chez vous, sans déplacements
  • Compatible avec un emploi
  • Idéale pour une reconversion
Plan de développement de compétences

Accompagnement personnalisé

  • Des séances privées avec un mentor
  • Un coaching individuel
  • Des formateurs issus du terrain
  • Une communauté d’apprenant active
  • Un format 100% humain

Richesse pédagogique

  • Vidéos produites en interne
  • Supports PDF téléchargeables
  • Exercices et quiz
  • Cas pratiques et mises en situation

À la découverte d'un projet inspirant

Chloé apprenante chez L'École Française

Chloé

Chloé a choisi de se former en secrétariat médical pour se réorienter professionnellement. Initialement, elle a débuté sa carrière dans la petite enfance, en travaillant comme garde d’enfants à domicile. Grâce à des stages réussis durant sa formation, Chloé s’est pleinement épanouie et est maintenant à la recherche de son premier emploi en tant que secrétaire médicale.

Nos formules adaptées à vos besoins

Base
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
2599€
Soit 144,39€ pendant 18 mois
Inclus dans la formule base :

Mentorat avec un expert du secteur : 13 séances privées pendant 2 ans

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’au diplôme

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Cours vidéo engageants produits dans nos studios

Supports de formation écrits téléchargeables

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Préparation aux examens : Annales, corrections individuelles, cas pratiques

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans

Premium
Une expérience 100% personnalisée pour exceller dans votre domaine.
2999€
Soit 166,61€ pendant 18 mois
Inclus dans la formule premium :

Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 2 ans

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Cours vidéo engageants produits dans nos studios

Supports de formation écrits téléchargeables

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Préparation aux examens : Annales, corrections individuelles, cas pratiques

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie

Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail

*à raison de 1 séance/jour

Les financements possibles

Financement CPF

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages

Pôle emploi

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages

Votre entreprise

Jusqu’à 100% finançable
Les avantages

Personnel

Nos formations peuvent être financées par vos soins
Les avantages

Les questions fréquentes sur la formation secrétaire médicale

Comment se déroule l'examen ?

Dans le cadre de notre formation diplômante secrétaire médicale l’examen se déroule à distance. La certification secrétaire médicale est composée de 2 blocs de compétences. Chaque bloc comporte une épreuve écrite et/ou orale indépendante les unes des autres.

  • Organiser les opérations de gestion administrative et assurer une communication professionnelle
    L’examen lié à ce bloc correspond à une étude de cas réalisée en e-surveillance sur la plateforme. Macertification.org, plateforme accessible depuis votre parcours de formation.
  • Contribuer à la gestion administrative de la structure médicale
    L’examen lié à ce bloc se compose d’un écrit et d’un oral portant sur une situation professionnelle réelle en entreprise.
    L’examen écrit est composé de trois parties : une fiche signalétique de l’entreprise, une fiche d’activité professionnelle et trois fiches de recherches personnelles. L’examen oral comporte 15 minutes de préparation, puis 15 minutes d’échange avec les membres du jury.

Quelle formation pour exercer ce métier ?

Pour devenir secrétaire médicale, plusieurs parcours de formation existent, adaptés à différents niveaux d’études et objectifs professionnels :

  • Titre professionnel secrétaire médicale : Formation spécialisée qui prépare spécifiquement au métier de secrétaire médicale, en couvrant les aspects essentiels tels que la gestion administrative médicale, la terminologie médicale, et la communication avec les patients et les professionnels de santé.
  • Baccalauréat professionnel : Des formations de niveau bac, telles que le Bac pro gestion-administration, peuvent constituer une première étape avant de se spécialiser dans le secrétariat médical. Ces formations offrent des bases solides en administration et gestion.
  • Formation SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social) : Une formation qui combine les compétences administratives avec une spécialisation dans le secteur médico-social.
  • Formation S2MS (Service et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) : Cette formation se concentre sur les services et les prestations dans les domaines de la santé et du social, préparant ainsi aux aspects spécifiques du secrétariat médical.
  • Formations courtes et certifications : Idéales pour ceux qui souhaitent se spécialiser rapidement ou mettre à jour leurs compétences dans des domaines spécifiques du secrétariat médical.

Chaque parcours offre un angle différent pour entrer dans le domaine du secrétariat médical, qu’il s’agisse d’une formation généraliste suivie d’une spécialisation ou d’une formation directement axée sur le secrétariat médical.
Vous n’avez pas de diplôme ? Découvrez notre article devenir secrétaire médicale sans diplôme.

Quel est le salaire net ?

Le salaire net d’une secrétaire médicale peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l’expérience, la région, le type d’établissement (public, privé, cabinet indépendant), et les qualifications spécifiques. Voici une idée générale des salaires pour les secrétaires médicales en France :

  • Secrétaire médicale débutante : En début de carrière, une secrétaire médicale peut s’attendre à un salaire net d’environ 1 400€ à 1 600€ par mois.
  • Secrétaire médicale avec expérience : Avec quelques années d’expérience, le salaire net peut augmenter pour se situer entre 1 800€ et 2 200€ par mois.
  • Secrétaire médicale dans un établissement public : Les salaires dans le secteur public sont généralement basés sur des grilles tarifaires et peuvent être légèrement différents de ceux du secteur privé.
  • Secrétaire médicale spécialisée ou dans des zones à forte demande : Dans certaines régions ou pour des spécialisations particulières, le salaire peut être plus élevé.

Il est important de noter que ces chiffres sont des estimations et peuvent varier. De plus, certains avantages supplémentaires, comme les primes ou les avantages en nature, peuvent également influencer le salaire net global.

 

Pourquoi se reconvertir dans ce secteur ?

Envie d’un changement de carrière vers un secteur à la fois dynamique et porteur de sens ? La reconversion en tant que secrétaire médicale est une opportunité à saisir.

Ce métier, parfait équilibre entre interaction humaine et compétences administratives, vous promet une carrière à la fois stable et épanouissante. Accessible grâce à des formations secrétaire médicale CPF diplômantes ou certifiantes, il vous permet de plonger rapidement dans le monde médical. Idéal pour ceux qui aspirent à un rôle significatif, tout en préservant leur équilibre vie professionnelle/vie personnelle, ce parcours de reconversion vous offre la chance de contribuer concrètement au bien-être des patients. Embarquez dans une aventure professionnelle où votre passion pour la santé et vos compétences seront au cœur de votre activité quotidienne.

Comment devenir secrétaire médicale à la maison ?

Pour devenir secrétaire médicale depuis chez vous, voici les étapes à suivre :

  • Formation secrétaire médicale à distance : Inscrivez-vous à notre formation de secrétaire médicale à distance reconnue par l’État. Ce programme vous offre une formation complète et flexible, abordant tous les aspects essentiels du métier, y compris la gestion administrative, la terminologie médicale, et les compétences en communication, le tout accessible depuis le confort de votre domicile. Vous pouvez également opter pour la formation SAMS, formation SM2S ou une formation secrétaire médicale CPF.
  • Acquisition de compétences pratiques : Pendant la formation, vous apprendrez à gérer les dossiers patients, à organiser les rendez-vous, et à communiquer efficacement avec les professionnels de santé et les patients, compétences clés pour une secrétaire médicale.
  • Télésecrétaire médicale : Après l’obtention de votre diplôme, vous pouvez envisager de travailler comme télésecrétaire médicale. Ce rôle vous permet de travailler à domicile pour divers établissements médicaux ou cabinets, en gérant les appels, les prises de rendez-vous et la documentation médicale à distance.
  • Équipement et organisation du bureau à domicile : Pour exercer efficacement en tant que télésecrétaire médicale, il est important d’avoir un bureau bien organisé à la maison, équipé d’un ordinateur, d’une connexion Internet fiable, et éventuellement d’un logiciel de gestion médicale.
  • Développement de votre réseau professionnel : Établissez des contacts avec des professionnels de santé et des cabinets médicaux pour trouver des opportunités de travail en tant que télésecrétaire.

En suivant ces étapes, vous pouvez non seulement devenir secrétaire médicale, mais aussi profiter de la flexibilité de travailler à domicile, en adaptant votre carrière à votre mode de vie.

Est-ce que ce métier recrute ?

Oui, le métier de secrétaire médicale est en demande constante. Les établissements de santé, les cabinets privés, les cliniques et les centres médicaux recherchent régulièrement des secrétaires médicales qualifiées pour gérer la communication, l’administration et l’organisation. C’est un domaine qui offre des opportunités stables et diversifiées.

Quelle est la différence entre une secrétaire médicale et une assistante médicale ?

La différence entre une secrétaire médicale et une assistante médicale réside principalement dans l’étendue de leurs responsabilités et leurs domaines de compétences.

  • Secrétaire médicale : Le rôle principal d’une secrétaire médicale est de gérer les aspects administratifs d’un cabinet médical ou d’un établissement de santé dans le respect du secret professionnel. Cela inclut la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers des patients, la frappe de comptes-rendus médicaux, la gestion des appels téléphoniques, et parfois la facturation et le suivi des paiements. La secrétaire médicale est souvent la première personne de contact pour les patients.
  • Assistante médicale : En plus des tâches administratives similaires à celles d’une secrétaire médicale, l’assistante médicale peut également avoir des responsabilités cliniques. Cela peut inclure l’aide aux procédures médicales, la préparation des patients pour les examens, la prise de signes vitaux, ou même la réalisation de certains tests de base. Le rôle d’assistante médicale nécessite donc souvent une formation supplémentaire en matière de soins et procédures médicales.

En résumé, bien que les deux postes partagent certaines fonctions administratives, l’assistante médicale est également formée et impliquée dans des aspects plus directs des soins aux patients.

Les métiers du médico-social sont encore différents. La principale différence entre une secrétaire médicale et une assistante médico-sociale réside dans le fait que cette dernière travaille également dans le domaine social, gérant des tâches administratives liées à la fois au secteur médical et aux services sociaux.

Quels sont les horaires de travail standards pour cette profession?

Les horaires de travail d’une secrétaire médicale dépendent largement du type d’établissement où elle exerce. Dans un cabinet médical privé ou une clinique, les horaires sont souvent réguliers, typiquement de 8h ou 9h à 17h ou 18h, du lundi au vendredi. Cependant, dans un hôpital ou un grand centre médical, les horaires peuvent être plus variés, incluant potentiellement des quarts de travail en soirée, les week-ends ou les jours fériés, selon les besoins de l’établissement.

Certaines secrétaires médicales peuvent également opter pour un travail à temps partiel, offrant plus de flexibilité. Avec l’essor du télétravail, des opportunités de travail à domicile peuvent également se présenter, permettant parfois des horaires plus adaptables à la vie personnelle.

Comment se porte le secteur du secrétariat médical ?

Le secteur du secrétariat médical prospère, porté par une demande croissante de services de santé et une évolution technologique constante. Cette dynamique ouvre un large éventail d’opportunités professionnelles, offrant aux secrétaires médicaux un environnement stimulant et en constante évolution. En jouant un rôle central dans la coordination des opérations médicales et administratives, ces professionnels contribuent activement à la qualité des soins et à la satisfaction des patients, faisant du secteur du secrétariat médical un domaine dynamique et prometteur pour les carrières dans le domaine de la santé.

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